オフライン プロジェクトでの作業

オフラインプロジェクトは、Diligent One から切断されている場合でもプロジェクトアプリで作業し、プロジェクト内の全セクションをオフラインで評価し続けられるようにする、ACL for Windows のコンポーネントです。

プロジェクトからセクションをチェックアウトした場合、Diligent One に接続していない場合でも、このセクションで作業ができます。問題を追加してギャップを記録し、添付ファイルをアップロード、ダウンロードし、作業を承認し、要求からファイルを表示、ダウンロードできます。

制限

オフライン プロジェクトにおける引用モードの強調表示とリンクはサポートされていません。

アクセス許可

このタスクは、Professional 部門長または Professional ユーザーのみが実行できます。

手順

1. お使いのコンピューターで ACL for Windows を開き、［Diligent One プロジェクト］をクリックします。

2. セクション名のリンクをクリックして、セクションを開きます。

   ［統制一覧］ページが開きます。統制で作業する場合は、手順 3 にスキップしてください。

   メモ

   このプロジェクトが Project Manager から削除されているか、またはこのプロジェクトにおけるあなたのロール割り当てが変更されている場合には、このプロジェクトにアクセスできなくなったことを示すエラーが表示されます。プロジェクトアプリにこのプロジェクトが存在する場合は、 Professional 部門長はアクセス権をこのプロジェクトに復元できます。

3. メニューから［概要］をクリックし、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
4. ［統制一覧］をクリックします。

   ［ウォークスルー］または［テスト］をクリックすると、単一の統制のウォークスルー フェーズやテスト フェーズにすばやく移動することができます。緑色のチェックマーク  は、統制に関して運用は適切であり、有効であることを示すのに対し、赤色の "x"  は、統制に関して設計は不良であり、例外が検出されたことを示します。統制に関して設計または運用の有効性がまだレビューされていない場合は、破線  が表示されます。

5. 統制を選択し、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
6. メニューを使って、次のうちの 1 つ以上を行います。
   • ［統制の定義］をクリックし、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
   • ［ウォークスルー］をクリックし、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
   • ［テスト］をクリックし、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
   • ページを承認する。

     プロジェクトアプリでユーザーによって以前に承認されているページは、読み取り専用として表示されるため、編集することはできません。このようなページの次のレビュー担当者に割り当てられている Professional 部門長または Professional ユーザーには、提出された作業を承認する権限が付与されています。

     ヒント

     ヒントどのページでも、フィールドを選択して Tab キーを使用すると、次のフィールドに簡単に移動することができます。

6. ［ウォークスルー］または［テスト］ページで、［要求］サイド タブをクリックします。

   ［要求］サイド タブに、指定した統制に関連して提出された要求の総数のうちで受け付けられた要求の数が表示されます。要求に関連する添付ファイルをダウンロードするには、任意のファイル名をクリックします。

   メモ

   すべての要求の一覧をこのセクション内に表示したい場合は、［統制一覧］ページで［要求］サイドタブをクリックします。

7. ［< 統制一覧］をクリックして、メイン メニューに戻ります。
8. メニューで［問題］をクリックします。
9. 適切な問題を選択し、適切なフィールドをクリックして値を編集します。
   ヒント

   ［ウォークスルー］または［テスト］ページで［+ 新しい問題の作成］をクリックすれば、新しい問題をすばやく追加することができます。

10. ［ホーム］をクリックすると、ホームページに戻ります。