プロジェクトの活動ログ

活動のログ記録は、ユーザーが行う変更を記録します。 項目が追加、更新、または削除されるときはいつでも、変更を追跡し、組織データの履歴一式を保持するために入力がログ記録されます。

機能の仕組み

プロジェクトアプリには、変更を追跡するために使用できる領域が 2 つあります。

  • 最近の活動 単一のプロジェクトまたはフレームワークで実施される活動のタイムライン
  • 履歴 変更の直前と直後を含む、プロジェクトまたはフレームワークの単一項目のフィールド レベルの変更の記録

最近の活動]および[履歴]の下に表示される情報は、変更したり削除したりすることはできません。

最近の活動

ログ記録されるもの ログ記録されないもの
  • アクションを実行した人物の氏名とイニシャル
  • 実行されたアクションのタイプ
  • 項目のタイトルまたは説明に基づいて参照された項目へのハイパーリンク
  • アクションが実行された時間
ヒント

プロジェクトをバックアップすると、[最近の活動]下にある活動ログは Excel ファイルとしてエクスポートされます。 必要に応じて、Excel ファイルを Analytics にインポートし、さらなる分析を行うことができます。

  • コメント
  • プロジェクトの種類
  • タイムスタンプ

履歴

ログ記録されるもの ログ記録されないもの
  • フィールド編集者
  • フィールド編集日
  • 編集フィールド
  • フィールドの元の値
  • フィールドの更新した値
メモ

一度に複数フィールドを更新すると、[履歴]では単一のログ入力となります。

  • リザルトからの証拠のリンク
  • リッチ テキスト フィールドの形式の変更

ログ記録された項目の詳細な一覧

最近の活動履歴にログ記録されている項目の詳細な一覧を表示します。

 = ログ記録済み

 =  ログ記録されていない

項目 追加 更新済み 削除済み 履歴 承認済み 他のログが記録された出来事
プロジェクト

 

 

 

 

 

 ロールフォワード

 アーカイブ済み

プロジェクト Status

プロジェクト設定

 

 

   

プロジェクト ロール (個々のユーザーとユーザー グループの両方向け)

 

 

 

 

認定書    

保証計画

メモ

変更履歴は、個々の保証計画ないにログ記録されます。 詳細については、「保証計画の概要」を参照してください。

 

プロジェクト linked to an 保証計画

プロジェクト unlinked from an 保証計画

計画

 

 

 

 
計画ファイル

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リザルト

 

 

   

結果ファイル

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目標

ウォークスルー list

 テスト計画一覧

 テスト一覧

 複製済み

 インポート済み

評価の調査   送信済み
説明文

インポート済み

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リスク

リスクコントロールマトリクス

 インポート済み

更新された統制の関連付け

 

統制

リスクコントロールマトリクス

インポート済み

更新されたリスクの関連付け

評価ドライバー(評価の値を変更する)

 

   

テスト計画

 

 

 

ウォークスルー

 

 

追加、有効化、または無効化された統制パフォーマンスのスケジュール

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テスト

 

 

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リンクされたメトリクス、データ アナリティクス、調査、およびイベント レポート

  • リスク

  • ウォークスルー

  • テスト

     

問題

問題 Information

フォローアップと改善

再テスト情報

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アクション

 

 

要求

 

 
サポートファイル    

ToDo

 

 

時間入力

 

 

シナリオ

監査部門長のあなたは、アプリケーション システム運用リスクの監視プロジェクト全体に責任を負っています。 プロジェクトで最近発生した活動の種類と、これらの活動を実施者をレビューしたいと考えています。

プロセス

プロジェクトを開き、最近の活動の情報をレビューします。

結果

活動ログには、次の情報が表示されます。

シナリオ

アプリケーション システム運用リスクの監視プロジェクト内の最近の活動にある情報をレビューしたら、同僚が統制テストに更新を加えたことが分かりました。

あなたは、同僚が行ったその更新内容を表示する必要があります。

プロセス

プロジェクト ダッシュボードの[最近の活動]で、統制テストに関連付けられたハイパーリンク: SEC-007: 退職した従業員のユーザー アクセスのデプロビジョニングをクリックします。 次にページを下にスクロールし、[履歴]セクションをレビューします。

結果

履歴]セクションには、次の情報が表示されます。

注意事項と制限事項

項目の操作

項目の前のバージョンに戻ったり、[最近の活動]の特定の活動または活動の種類をフィルター処理したりできません。

目標の複製

プロジェクトから目標を複製する場合、[履歴]にあるフィールドレベルの変更もソース プロジェクトから対象プロジェクトにコピーされます。 [最近の活動]にある活動ログは保持されません。

アクセス許可

  • Professional 部門長、Professional ユーザー、および Oversight 管理職は、[最近の活動]および[履歴]への読み取りアクセス権があります。
  • Contributor 部門長、Contributor テスト担当者、および Contributor ユーザーは、[履歴]への読み取りアクセス権はありますが、[最近の活動]にはアクセスできません。
  • Oversight レビュー担当者には、[最近の活動]および[履歴]へのアクセス権はありません。

変更を追跡する

最近の活動を表示する

  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトで最近の活動を表示するには:
      1. Launchpad ホームページ(www.highbond.com)からプロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開きます。
    • フレームワークで最近の活動を表示するには:
      1. フレームワークアプリを開きます
      2. フレームワークを開きます。
  2. 最近の活動]の[ダッシュボード]では、[ コンテンツの表示/非表示]をクリックし、次のいずれかを行います。
    • プロジェクトで発生したもっとも最近の活動を表示します。
    • 情報が作成または更新されたページにリダイレクトするには、参照された項目のハイパーリンクをクリックしてください。
    • 特定の活動を検索するには、ページの下部のページ リストから適切なページ番号を選択します。

活動ログをダウンロードする

  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトから活動ログをダウンロードするには:
      1. Launchpad ホームページ(www.highbond.com)からプロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開きます。
    • フレームワークから活動ログをダウンロードするには:
      1. フレームワークアプリを開きます
      2. フレームワークを開きます。
  2. ダッシュボード]で、[活動ログのダウンロード]をクリックします。
  3. ダウンロード]をクリックします。

    レポートはお使いのコンピューターに .xlsx ファイルとして保存されます。

履歴を表示する

  1. 次のいずれかを実行します。
    • プロジェクトで履歴を表示するには:
      1. Launchpad ホームページ(www.highbond.com)からプロジェクト アプリを選択して開きます。

        すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

      2. プロジェクトを開きます。
    • フレームワークで履歴を表示するには:
      1. フレームワークアプリを開きます
      2. フレームワークを開きます。
  2. 最近の活動]の[ダッシュボード]では、[ コンテンツの表示/非表示]をクリックします。
  3. 関連する項目に関連付けられたリンクをクリックします。

    メモ

    • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。 ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
    • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。 一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
  4. ページの下までスクロールし、[履歴]をクリックして項目の履歴を展開します。

    後続]列に強調表示されたテキストを見ると、厳密な変更内容を確認できます。

    • 緑色のテキスト:この変更で追加されたもの。
    • 赤色のテキスト:この変更で削除されたもの。
ヒント

変更が行われた日付を表示するには、いずれかのログのタイムスタンプをマウスでポイントしたときに表示します。