プロジェクト進捗グラフの理解
どのプロジェクト作業が完了したかの概要と、プロジェクトで可能な残り時時間を表示します。
プロジェクト進捗グラフ
利用できるプロジェクト進捗グラフは 2 つあります。
| グラフの名前 | 説明 | 場所 |
|---|---|---|
| 監査手続き完了 | 完了したプロジェクト作業を概要レベルで表示する |
プロジェクト内で、［進捗］プロジェクト管理タブをクリックします。 |
| 期限までの時間 | 使用可能なプロジェクト時間の残量を表示する |
メモ
プロジェクト ホームページと保証計画内の進捗帯グラフ 
は、［監査手続き完了］グラフと同じ方法で計算されます。
プロジェクト管理者は、［システム管理］>［設定］>［グラフ設定］から、プロジェクトのホームページの各プロジェクトの横に表示される進捗パーセント バーを非表示にできます。
プロジェクトの進捗の計算方法は?
プロジェクトの進捗は次の式を用いて計算されます。
フェーズごとに受け取るスコアの合計 / すべてのフェーズと目標にわたる最大スコア x 100
目標
目標とは、プロジェクトで行った作業で完了した作業の整理コンテナです。プロジェクトには、複数の目標を設定できます。
サイバーセキュリティ プロジェクトの基礎となる目標の例：
- 保護
- 発見
- 回答
- 特定
- 回復
フェーズ
フェーズとは、プロジェクト内で発生する重要なステージのことです。目標には、複数のフェーズを設定できます。
すべてのフェーズはプロジェクト完了率の計算に関係していますプロジェクト完了率が 100% と表示されるには、各目標内のすべてのフェーズが 完了の進捗状況を示している必要があります。
フェーズの例
- 説明文
- RCM
- ウォークスルー
- テスト計画
- テスト
- レビュー
フェーズのスコア
スコアはフェーズの進捗状況に基づいて決定されます。
| 進捗状況 | スコア |
|---|---|
| 未開始 | 0 |
| 進行中 | 1 |
| 完了 | 2 |
フェーズの進捗状況の詳細
進捗状況は、特定の項目がプロジェクトに存在するかどうか、および承認が完了したかに基づきます。プロジェクトで作業を承認すると、プロジェクト完了率 が高くなります。
目標内で表示されるフェーズは、プロジェクトのワークフロー (作業計画または内部統制) 、および特定のフェーズがプロジェクトの種類の設定内で有効化または無効化されるかどうかに基づきます。
作業計画ワークフローのフェーズと進捗状況
以下の表は、作業計画ワークフローでの各目標のデフォルトのフェーズが一覧化され、各進捗状況の発生について説明されたものです。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
|
フェーズ |
進捗状況 |
||
|---|---|---|---|
| 未開始 | 進行中 | 完了 | |
| プロジェクト計画 |
目標を追加するとき、およびリスクまたは手続きが追加されていないときに表示されます |
目標に 1 つまたは複数のリスクまたは手続きがあるとき、または目標が複製されたのちにリスクまたは手続きを更新する場合に表示されます |
［プロジェクト計画の承認］で最初の承認が発生したときに表示されます。 |
| 手続きの実行 |
手続きを初めて追加するときに表示されます |
目標に 1 つ以上の手続きがあるとき、およびユーザーが手続きを実行するときに表示されます |
手続きの実行リスト (すべての手続きの実行が表示されるページ) に最初の承認が行われたことを表示します |
| レビュー |
目標を初めて追加するときに表示されます |
後続のレビュー担当者が以下の少なくとも 1 つを承認したときに表示されます。
|
次のすべてについて、すべての承認レベルが完了したときに表示されます。
|
内部統制ワークフローのフェーズ
以下の表は、内部統制ワークフローでの各目標のデフォルトのフェーズの一覧を示すと共に、各進捗状況が表示されるケースを示したものです。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
|
フェーズ |
進捗状況 | ||
|---|---|---|---|
| 未開始 | 進行中 | 完了 | |
| 説明文 |
説明文を初めて追加するとき、または説明文が空白の場合に表示されます |
目標に 1 つ以上説明文あり、少なくとも 1 つの説明文が最初の承認を受けていない場合に表示されます または 少なくとも 1 つの説明文が最初の承認を受けておらず、クローン化された後に少なくとも 1 つの説明文を更新した場合に表示されます |
目標に 1 つ以上の説明文があり、すべての説明文で最初の承認が行われた場合に表示されます |
| RCM（リスク コントロール マトリクス） |
目標を追加するとき、およびリスクまたは統制が追加されていないときに表示されます |
目標に 1 つまたは複数のリスクまたは統制があるとき、またはプロセスが複製されたのちにリスクまたは統制を更新する場合に表示されます |
［リスク コントロール マトリクスの承認］の下にあるすべてのリスクと統制について最初の承認が行われた場合に表示されます |
| ウォークスルー |
統制をまだ追加していない、または統制を最初に追加する場合に表示されます |
1 つの目標に 1 つ以上のウォークスルーがある、およびユーザーが 1 つ以上のウォークスルーを更新するときに表示されます |
ウォークスルーリスト (すべてのウォークスルーを表示するページ) の最初の承認が発生したときに表示されます |
| テスト計画 |
統制を初めて追加するときに表示されます |
1 つの目標に 1 つ以上のテスト計画がある、およびユーザーが 1 つ以上のテスト計画を更新するときに表示されます |
テスト計画リスト (すべてのテスト計画を表示するページ) に、最初の承認が行われたときに表示されます |
| テスト |
統制を初めて追加するときに表示されます |
いずれかのテスト ラウンドで 1 つ以上のテストを更新するときに表示されます または 最初の承認が発生したとき、［テストの承認］の下のテストラウンドの 1 つに表示されます |
テストリスト (すべてのテストを表示するページ) に、最初の承認が行われたときに表示されます |
| レビュー |
目標を初めて追加するときに表示されます |
後続のレビュー担当者が以下の 1 つを承認したときに表示されます:
|
次のすべてについて、すべての承認レベルが完了したときに表示されます。
|
監査手続き完了グラフ
監査手続き完了グラフは、完了したプロジェクト作業を概要レベルで示します。これは、フェーズごとに受け取ったスコアを合計し、すべてのフェーズと目標にわたる最大のスコアで除算することで計算されます。
メモ
プロジェクトの一部を承認してから、このグラフと進捗帯グラフが更新されるまでには、最大 15 分かかります。
例
シナリオ
監査部門長のあなたは、各プロジェクト フェーズの完了、およびプロジェクト全体の完了に関する見識が必要になります。
［プロジェクトの進捗］ページに進み、次のグラフを表示します。各プロジェクト フェーズが完了の進捗状況（未開始、進行中、 完了）でマークされ、全体の完了率（%）が プロジェクト全体の完了状況を示すよう表示されていることが分かるでしょう。
計算
完了率（%）は次の式で決まります。
受け取ったスコアの合計/最大スコア x 100
受け取ったスコアの合計
各プロジェクト フェーズで受け取ったスコアは、各完了の進捗状況と関連付けられた値に基づいて計算されます。
- 未開始 = 0
- 進行中 = 1
- 完了 = 2
受け取ったスコアの合計
(2+1+0) + (0+0+0) + (2+0+0) + (1+0+0) + (0+0+0)+ (0+0+0) + (0+0+0) + (0+0+0) = 6
最大スコア
すべてのプロジェクト フェーズと目標で取得できる最大スコアは次の式で決まります。
プロジェクト フェーズのカウント x 最大プロジェクト フェーズのスコア x 目標のカウント
最大スコア 48 (3 x 2 x 8)
| 式の一部 | 値 | 備考 |
|---|---|---|
| プロジェクト フェーズのカウント | 3 |
プロジェクト フェーズは 3 つあります:
|
| 最大プロジェクト フェーズのスコア | 2 |
単一のプロジェクト フェーズに対して持てる最大スコアは 2 です:
メモ
すべてのプロジェクト フェーズが完了とマークされている単一の目標がある場合には、この値は、完了率が 100% になるようにスコアを故意に釣り上げています。 |
| 目標のカウント | 8 | このプロジェクト内の統制目標の数は 8 です。 |
結果
受け取ったスコアの合計 (6) / 最大スコア (48) x 100 = 12.5。
全体における割合（%）は 12.5% から 13% に切り上げられます。
期限までの時間グラフ
期限までの時間グラフは、使用可能なプロジェクト時間の残量を示します。これは、プロジェクトの経過日数を暦日総数で除算することによって算出されます。
例
シナリオ
監査部門長のあなたは、プロジェクトに費やした時間の全体における割合（%）の見解が必要です。
［プロジェクトの進捗］ページに進み、次のグラフを表示します。完了率（%）が費やしたプロジェクト時間数を表すことが分かります。
計算
完了率（%）は次の式で決まります。
経過日数/暦日の総数 x 100
完了率（％）は次の情報を基に算出されます。
- 実地調査開始日 = 2020 年 1 月 1 日
- 完了予定日 = 2020 年 12 月 31 日
- 今日の日付 = 2020 年 4 月 30 日
実地調査の開始日と完了予定日を表示するには、［設定］を選択します。
プロジェクトの経過日数は 120 です。暦日総数は 365 です。
結果
経過日数 (120) /暦日総数 (365) x 100 = 32.876712328
全体における割合は 33% に切り上げられます。
