ビューの参照
レポートの構築に使用可能なビューについて理解します。
利用可能なビュー:
ビューは、レポートの構築に使用可能な Diligent One のカテゴリとフィールドを定義します。フィールドはデータの特定の列であり、カテゴリはビュー内のフィールドの論理グループです。
実地調査またはフレームワーク ビューを使用して、レポートでプロジェクトまたはフレームワークの情報を表示するには、プロジェクトまたはフレームワークは 1 つ以上の目標を含んでいる必要があります。プロジェクト アプリにおける目標の詳細については、目標の定義を参照してください。
ビュー名 | 説明 | 使用例と備考 | カテゴリー |
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アクション項目 |
このビューには、すべてのアクティブなプロジェクトの問題アクション項目が含まれます。 |
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エンティティ別アクション項目 |
このビューには、エンティティ別のすべてのアクティブなプロジェクトの問題アクション項目が含まれます。レコードは問題レベルでタグ付けされたエンティティごとに複製されるため、エンティティ別に結果をフィルターリングできます。 |
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アーカイブされた問題 |
このビューには、すべてのアーカイブされたプロジェクトの問題が含まれます。 |
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エンティティ別アーカイブされた問題 |
このビューには、エンティティ別のすべてのアーカイブされたプロジェクトの問題が含まれます。レコードは問題レベルでタグ付けされたエンティティごとに複製されるため、エンティティ別に結果をフィルターリングできます。 |
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実地調査 |
このビューには、目標、リスク、統制、ウォークスルー、テスト計画、およびテストを含む、すべてのアクティブなプロジェクトのデータがあります。 |
管理レポートの場合、失敗した統制テストと関連付けられたリスクに関するレポートを生成できます。 ヒント
これが最も汎用性のあるビューです。このビューを使って、報告したい特定のデータのみのクエリを行えるようになったので、フィールドのサブセットについて報告できるようになりました。 |
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エンティティ別実地調査 |
このビューには、エンティティ別の目標、リスク、統制、ウォークスルー、テスト計画、およびテストを含む、すべてのアクティブなプロジェクトのデータが表示されます。レコードは統制レベルでタグ付けされたエンティティごとに複製されるため、エンティティ別に結果をフィルターリングできます。 |
管理レポートの場合、失敗した統制テストと関連付けられたリスクに関するレポートを生成できます。 |
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フレームワーク | このビューには、目標、リスク、および統制を含むフレームワークのデータが含まれます。 |
業務レポート目的で、フレームワークに関連付けられた複数のプロジェクトからの結果を統合、集約するレポートを生成できます。 たとえば、さまざまな地域に基づく一連の SOX プロジェクトがある場合は、各地域から結果を集約できます。 |
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問題 |
このビューには、すべてのアクティブなプロジェクトの問題が含まれます。 |
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エンティティ別問題 |
このビューには、エンティティ別のすべてのアクティブなプロジェクトの問題が含まれます。レコードは問題レベルでタグ付けされたエンティティごとに複製されるため、エンティティ別に結果をフィルターリングできます。 |
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プロジェクトとユーザー |
このビューには、割り当てられたユーザーおよび関連付けられたロールを含むプロジェクト詳細があります。 |
割り当てられたユーザーおよびロール別にすべてのプロジェクトのユーザー アクセス監視に関するレポートを生成します。 |
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エンティティ別プロジェクトとユーザー |
このビューには、エンティティ別に割り当てられたユーザーおよび関連付けられたロールを含むプロジェクト詳細があります。レコードは、エンティティ別に結果をフィルター処理できるように、プロジェクトの計画レベルで各タグ付けされたエンティティに対して複製されます。 |
割り当てられたユーザーおよびロール別にすべてのプロジェクトのユーザー アクセス監視に関するレポートを生成します。 |
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要求項目 |
このビューには、すべてのアクティブなプロジェクトの要求項目が含まれます。 |
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リザルト | このビューには、リザルトのテーブルに関連するレコードのメタデータがすべて含まれます。 |
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ストラテジー | このビューには、戦略リスク、対策、および ストラテジーからの保証が含まれます。 |
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タイムシート | このビューには、すべてのアクティブなプロジェクトのタイムシート詳細が含まれます。 |
詳細レベルの要約で、プロジェクトで取り込まれた時間を集計します。 |
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ToDo |
このビューには、すべてのアクティブなプロジェクトとフレームワークの ToDo が含まれます。 |
組織のすべてのアクティブなプロジェクトとフレームワークで入力されたすべての ToDo 項目を示すレポートを生成します。 アクティブなプロジェクトまたはフレームワークにのみ関連付けられた ToDo に関してレポートするには、プロジェクトの進捗状況ごとにフィルター処理できます。 |
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"エンティティ別" ビュー
末尾に ”エンティティ別” が追加されているビューは、プロジェクトのエンティティ構造に従ってそのビューをレポートすることができます。プロジェクトのエンティティに項目(プロジェクト/フレームワーク、目標、リスク、統制、または問題)をタグ付けすると、レポートアプリで、エンティティ固有のレポートを生成できます。
プロジェクト アプリにおけるエンティティへのタグ付けの詳細については、エンティティのタグ付けの設定を参照してください。
"エンティティ別" ビューはいつ使用すべきか?
"エンティティ別" ビューは、[親エンティティ]、[エンティティ カテゴリ]、または[エンティティ]フィールドをレポートに特別に含めたいレポート作成者を対象としています。これらのビューの[エンティティ]フィールドはデータを分割するために使用されます。
エンティティは、プロジェクトの作成日に基づき順序が決まります。
エンティティ別にデータを分割する必要がない場合は、「エンティティ別」と末尾に記されていないビューを使用することをお勧めします。
"エンティティ別" ビューと他のビューとの違い
データがレポートに表示される方法には違いがあります。データが複数行に独立して表示されるか、または単一行に統合されるかのいずれかになります。
たとえば、2 つのエンティティにタグ付けされている単一の統制を持っているとしましょう。以下の表では、2 つのビューの種類に基づき、統制データがどのようにレポートに表示されるかを説明しています。
ビューの種類 | データはレポートでどのように表示されるか |
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"エンティティ別" と末尾に示されたビュー |
データは 2 行で独立して表示されます。
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"エンティティ別" と末尾に示されていないビュー |
データは単一行に統合されます。 統制に関連付けられた 2 つのタグ付けされたエンティティはカンマ区切りの別々の一覧に表示されます。 |