主キーの指定
テーブルのレコードを一意に識別するには、データ アナリティクスの主キー フィールドを指定します。テーブルに主キーがある場合は、Analytics からレコードをテーブルにエクスポートし、既存のレコードを更新できます。
テーブルに主キーがない場合は、Analytics からエクスポートされたレコードは、テーブルの一番下に追加されるか、それらはテーブルを完全に上書きしますが、これは Analytics の "テーブルの上書き" の設定によって異なります。詳細については、Diligent One リザルトへの例外のエクスポートを参照してください。
機能の仕組み
主キー フィールドの設定
データ アナリティクスを作成し、テーブルにレコードをインポートしたら、インポートされたフィールドの 1 つを主キー フィールドとして選択できます。主キー フィールドの値は、一意でなくてはならず、このフィールドを使用して、テーブルの各レコードを一意に識別します。
メモ
データ アナリティクスに主キー フィールドを指定する場合、インポートされたフィールドを選択する必要があります。アンケートの回答と情報列は、一意でないため、主キーとして使用することはできません。調査またはイベント レポートでは主キー フィールドを設定できません。
テーブルの更新
主キー フィールドが設定されたら、Analytics からの後続のエクスポートは、テーブルに個々のレコードを更新できます。
- 一致 主キーフィールドと、Analytics からエクスポートされた対応するフィールドに、一致する値が存在する場合、既存のレコードはエクスポートされたレコードに存在する値で更新されます
メモ
エクスポートされたレコードに存在するフィールドのみが、既存のレコードで更新されます。エクスポートされたレコードが既存のレコードのフィールドのサブセットである場合は、既存のレコードは部分的にのみ更新されます。
- 一致なし 主キーフィールドと、Analytics からエクスポートされた対応するフィールドに、一致する値が存在しない場合、既存のレコードは更新されず、エクスポートされたレコードはテーブルに追加されます
リザルトが Analytics からのデータでテーブルを更新できない場合は、電子メール通知は、エクスポートを実行した担当者に送信されます。
例: レコードの更新
リザルトでのデータ アナリティクス
リザルトに既存のレコードがあります。［請求書 ID］フィールドが主キーフィールドとして設定され、そのレコードの主キーの値は "132" になります。
| 請求書 ID | データ 1 | データ 2 | データ 3 | アンケート 1 | アンケート 2 |
|---|---|---|---|---|---|
| 132 | A | B | 回答 1 | 回答 2 |
Analytics における Analytics テーブル
Analytics には、［請求書 ID］フィールドと、［データ 1］と［データ 3］のフィールドにレコードを含むテーブルがあります。テーブルには、データ 4 と呼ばれるデータ アナリティクスに表示されないフィールドも含まれています。
| 請求書 ID | データ 1 | データ 3 | データ 4 |
|---|---|---|---|
| 132 | B | D | 新規 |
［請求書 ID］フィールドの値は、リザルトのデータ アナリティクスでの［請求書 ID］の値と一致します。このデータを Analytics からリザルトのデータアナリティクスにエクスポートする場合:
- データ 1 とデータ 3 の値が更新されます
- データ 2 の値は変更されません
- データ 4 のフィールドはデータアナリティクスに追加されます
エクスポートを実行後のリザルトのデータ アナリティクス
Analytics でエクスポートを実行後、レコードが更新されます。
| 請求書 ID | データ 1 | データ 2 | データ 3 | データ 4 | アンケート 1 | アンケート 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 132 | B | B | D | 新規 | 回答 1 | 回答 2 |
エクスポート時の上書き
Analytics での "テーブルの上書き" エクスポートオプションは、エクスポートされたデータをテーブルに追加する前に、リザルトのデータアナリティクスの既存のデータを削除します。リザルトで個々のレコードを更新するには、［テーブルの上書き］オプションを選択しないでください。
［テーブルの上書き］を選択すると、主キーフィールドに次のことが発生します:
- エクスポートされたデータに現行の主キーと同じフィールド名が含まれている場合は、エクスポートされたフィールドのデータ型に関わらず、主キーが保持されます
- エクスポートされたデータに現行の主キーと同じフィールド名が含まれていない場合は、主キーが設定されず、主キー フィールドが使用されません
主キー フィールドを指定する
メモ
リザルト管理者、Professional 部門長、およびプロフェッショナル ユーザーのみがこのタスクを完了できます。
- リザルトアプリを開きます。
- 更新したいテーブルを含むコレクションと分析に移動します。
- そのテーブルについて、［
］、［設定］の順にクリックします。 - ［主キーフィールド］一覧から、主キーとして使用するフィールドを選択します。データ アナリティクスごと、1 つの主キー フィールドだけを指定できます。重複した主キーの値または空白の値が存在するフィールドは、主キーとして指定できません。
- ［保存］をクリックします。
主キーフィールドを保存すると、フィールドの列ヘッダーが主アイコンを表示し、解釈において主キーを特定します。
