Vooraf opgestelde en aangepaste rapporten downloaden

Download rapporten om gemakkelijk informatie uit de Projecten-app te halen, de projectvoortgang en goedkeuringen te bekijken, en informatie naar externe belanghebbenden te sturen.

Soort rapporten

Er zijn diverse soorten rapporten die u kunt downloaden:

  • Vooraf aangemaakte rapporten Standaardrapporten die u met één klik kunt aanmaken en die zich automatisch ontwikkelen naarmate het project vordert.
  • Aangepaste probleemrapporten Aanpasbare rapporten waarmee u over problemen kunt rapporteren binnen alle projecten in de Diligent One-instantie.
  • Impactrapporten Een op abonnementen gebaseerde service waarmee u een rapportsjabloon kunt definiëren dat u met één klik kunt aanmaken op basis van uw behoeften.

Opmerking

Rapporten geven alle ingevoerde gegevens weer, ongeacht of het veld / tabblad is in- of uitgeschakeld.

Toepassingen in verschillende industrieën

Audit Naleving Informatietechnologie Risicobeheer Boekhouding en financiën Publieke sector
  • Financieel auditrapport
  • Rapport van auditcomité
  • Auditrapport van de entiteit
  • Auditrapport operationele prestaties
  • Rapport over naleving van regelgeving
  • Nalevingscontrole door derden
  • Risicobeoordelingnaleving
  • Beoordelingsrapport voor fraude-onderzoek
  • Probleembeheerrapport
  • IT-nalevingsbeoordeling
  • IT Auditrapport
  • Risicobeheer-rapport
  • OpRis-rapport
  • Rapport van de Risicocommissie
  • SOX-beoordelingen
  • ICFR-rapport
  • Financiële nalevingsbeoordeling
  • Beoordeling van financiële audits
  • Inspectierapport van OIG
  • Auditrapport van de staat
  • Auditrapport van het land
  • Auditrapport van het stad
  • Beoordelingsrapport voor fraude-onderzoek
  • Rapport over gereedheid voor audit

Vooraf opgestelde rapporten

Download kant-en-klare rapporten van een van de veldwerkpagina 's of download snel alle projectspecifieke rapporten door het tabblad Resultaten te selecteren en vervolgens Veldwerkrapporten te kiezen.

Machtigingen

Kant-en-klare rapporten zijn alleen toegankelijk voor gebruikers die de rol Professioneel beheerder, Professionele gebruiker, Supervisie-executive of Supervisiebeoordelaar toegewezen hebben gekregen.

Beschikbare rapporten

Om snel rapporten te genereren en optimale prestaties te leveren, worden sommige rapporten onmiddellijk in een nieuw tabblad geopend, terwijl andere eerst als download worden aangeboden.

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
Rapportnaam Beschrijving Bestandsformaat(en) Stappen om rapport te vinden

Organisatienaam Projectrapport

geeft beknopte informatie voor het project als geheel

Opmerking

De volgende beperkingen zijn van toepassing:

  • Als een project meer dan 100 problemen bevat, bevat het rapport een samenvatting van de problemen in plaats van een gedetailleerd verslag van elk probleem.
  • De PowerPoint bevat geen samenvattende informatie voor problemen of resultaten, terwijl het Word-rapport deze informatie wel bevat.
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Word (.docx)
  • PowerPoint (.pptx)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik op Organisatienaam Projectrapport.

Beschrijvingen (project)

biedt alle beschrijvingen die verband houden met een specifieke doelstelling in het project, en goedkeuringsinformatie en gerelateerde controles voor elke beschrijving
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik op Beschrijvingen.
Beschrijvingen (raamwerk) biedt alle beschrijvingen die verband houden met een specifieke doelstelling in het raamwerk, en goedkeuringsinformatie en gerelateerde controles voor elke beschrijving
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Open de app Raamwerken.
  2. Open een raamwerk.
  3. Klik op het tabblad Gedeelten.
  4. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  5. Selecteer Beschrijvingen.
  6. Klik in het zijpaneel Beschrijvingen , op Beschrijvingen.

Risicocontrolematrix (project of raamwerk)

biedt risico- en controle-informatie in verband met een specifieke doelstelling in het project of raamwerk
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Om een rapport over de risicocontrolematrix te genereren waarin één doelstelling wordt weergegeven:

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Een rapport in een project genereren:

      1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

      2. Open een project en klik op het tabblad Veldwerk.
    • Een rapport in een raamwerk genereren:
      1. Open de app Raamwerken.
      2. Open een framework en klik op het tabblad Secties .
  2. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  3. Selecteer Risicocontrolematrix.
  4. Klik in het zijpaneel Risicocontrolematrix, op Risicocontrolematrix.

Om een rapport over de risicocontrolematrix te genereren waarin alle doelstellingen worden weergegeven:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik in het zijpaneel Risicocontrolematrix, op Risicocontrolematrix.

Stapsgewijze beschrijvingen

biedt stapsgewijze beschrijvingsinformatie in verband met een bepaalde doelstelling in het project en goedkeuringsinformatie voor elke stapsgewijze beschrijving
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Om een rapport te genereren waarin één doelstelling wordt weergegeven:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Veldwerk.
  4. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  5. Selecteer Stapsgewijze beschrijvingen.
  6. Klik in het zijpaneel Stapsgewijze beschrijvingen, op Stapsgewijze beschrijvingen.

Om een rapport te genereren waarin alle doelstellingen worden weergegeven:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik in het zijpaneel Stapsgewijze beschrijvingen, op Stapsgewijze beschrijvingen.

Testplan (project)

biedt testplaninformatie in verband met een bepaalde doelstelling in het project en goedkeuringsinformatie voor elk testplan
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Veldwerk.
  4. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  5. Selecteer Testplan.
  6. Klik in het zijpaneel Testplan, op Testplan.
Testplan (raamwerk) biedt testplaninformatie in verband met een bepaalde doelstelling in een raamwerk en goedkeuringsinformatie voor elk testplan
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Open de app Raamwerken.
  2. Open een raamwerk.
  3. Klik op het tabblad Gedeelten.
  4. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  5. Selecteer Testplan.
  6. Klik in het zijpaneel Testplan, op Testplan.

Testrond Testresultaten van project

biedt test informatie in verband met een bepaalde doelstelling in het project en goedkeuringsinformatie voor elke test
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xlsx)

Om een testronde te genereren Testresultaten-rapport van project dat een enkele doelstelling weergeeft:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Veldwerk.
  4. Klik op Ga naar naast de juiste doelstelling.
  5. SelecteerTestronde Testen.
  6. Klik op het zijpaneel Testronde Testen, op Testronde Testresultaten van project.

Om een testronde te genereren Testresultaten-rapport van project die alle doelstellingen weergeeft:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik op het zijpaneel TestrondeTesten, op Testronde Testresultaten van project.

Probleemrapport voltooid

biedt een volledig probleemrapport van één project

Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Problemen.
  4. Klik in het zijpaneel Rapporten , op Volledig probleemrapport.

Probleemsamenvatting

vat informatie samen voor alle problemen van één project
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Problemen.
  4. Op het zijpaneel Rapporten , klik op Samenvatting van problemen

Details van het probleem

geeft gedetailleerde informatie over alle problemen van één project
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Problemen.
  4. Klik in het zijpaneel Rapporten , op Probleemdetails.

Spreadsheet voor geconsolideerde problemen

geeft de details van elk probleem in meerdere projecten in een aparte rij

 Microsoft Excel (.xls)
  1. Open de Probleemvolger-app.
  2. Klik in het paneel Opgeslagen rapporten op Alle problemen.
  3. Selecteer het juiste rapport.

Samenvatting van geconsolideerde problemen

geeft de samenvatting van elk probleem in meerdere projecten in een aparte rij

 Microsoft Excel (.xls)

Geconsolideerde gedetailleerde problemen

geeft de samenvatting van elk probleem in meerdere projecten

 Microsoft Excel (.xls)

Organisatienaam Geconsolideerde organisatierapporten

geeft de samenvatting van elk probleem in meerdere projecten

 Microsoft Excel (.xls)

Problemen en acties

biedt informatie over alle acties die zijn gekoppeld aan problemen van een project
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Problemen.
  4. Klik in het zijpaneel Rapporten , op Probleemacties.

Voortgang

geeft informatie over de voortgang in vier verschillende grafieken:

  • Projectprocedures voltooid
  • Tijd tot deadline
  • Op probleemtype
  • Op ernst

Adobe Acrobat (.pdf)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Voortgang van het projectbeheer.
  4. Klik in het zijpaneel Voortgang exporteren op Voortgang exporteren.
Projectplanning

geeft alle projectdata die bij een specifiek project horen, inclusief:

  • geplande start- en einddata
  • feitelijke start- en einddata
  • mijlpaaldata
  • gebudgetteerde uren

Microsoft Excel (.xlsx)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Resultaten.
  4. Klik op het subtabblad Veldwerkrapporten.
  5. Klik op Projectplanning.

Aanvraaglijst openstaande items

geeft informatie over alle open aanvraagitems in een project
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Aanvragen van het projectbeheer-tabblad.
  4. Klik in het zijpaneel Aanvraaglijst openstaande items, opAanvraaglijst openstaande items.
Tijdinvoeren biedt de mogelijkheid om te rapporteren over tijdsgebruik in een enkel project
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

  2. Open een project.
  3. Klik op het tabblad Tijdpagina's van het projectbeheer.
  4. In het zijpaneel Tijdinvoeren, op Tijdinvoeren.
Tijdrapportage biedt de mogelijkheid om te rapporteren over het tijdsgebruik van alle projecten in de Diligent One-instantie
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. Open de Tijdpagina's-app.
  2. Klik op het tabblad Tijdrapport.
  3. Definieer een tijdrapportageperiode.
  4. Optioneel. Filter tijdgebruik op werknemer.
  5. Voer een van de volgende acties uit:
    • Om een PDF-rapport te genereren, klikt u op Tijdrapportage (PDF-formaat)
    • Om een Excel-rapport te genereren, klikt u op Tijdrapportage (Excel-formaat).

Mijn takenlogboek

biedt een logboek voor het bijhouden van taken die aan u zijn toegewezen en taken die door u zijn toegewezen in het project of raamwerk
  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Microsoft Excel (.xls)
  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Een rapport in een project genereren:

      1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

      2. Open een project.
    • Een rapport in een raamwerk genereren:
      1. Open de app Raamwerken.
      2. Open een raamwerk.
  2. Klik op het tabblad Taken van het projectbeheer.
  3. Klik in het zijpaneel Mijn takenlogboek, Mijn takenlogboek.

Activiteitslogboek

biedt een gedetailleerde lijst van alle geregistreerde items en de wijzigingen op veldniveau die bij elk item horen

Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Een rapport in een project genereren:

      1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

        Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

      2. Open een project.
    • Een rapport in een raamwerk genereren:
      1. Open de app Raamwerken.
      2. Open een raamwerk.
  2. Klik op Activiteitenlogboek downloaden naast Recente activiteit.
Samenvattend rapport over naleving biedt beknopte informatie over vereisten, inclusief in kaart gebrachte controles en openstaande problemen Microsoft Excel (.xlsx)
  1. Open de app Nalevingskaarten.
  2. Klik op Samenvattend rapport over naleving.
  3. Download het Excel-rapport (.xlsx) naar uw computer.

    Alle toegepaste filters die u op de pagina Nalevingskaarten toepast, worden in het rapport weergegeven.

Rapport over garantieplan

geeft overzicht over het toepassingsgebied van garantie-activiteiten, de dekkingsgebieden en de beschikbaarheid van resources te bepalen

  
  1. Open de Garantieplann-app.
  2. Ga naar het garantieplan dat u wilt exporteren.
  3. Klik op het overflow-pictogram naast het plan en selecteer ofwel Als Word-document exporteren of Als PowerPoint-document exporteren.

Aangepaste probleemrapporten

Maak een aangepast probleemrapport om te rapporteren over problemen in alle projecten in de Diligent One-instantie.

Machtigingen

Alleen professionele beheerders en professionele gebruikers kunnen aangepaste rapporten maken.

Een aangepast probleemrapport maken

  1. Open de Probleemvolger-app.
  2. Gebruik de Probleemrapport-maker om problemen te zoeken of te filteren

    Alleen professionele beheerders of professionele gebruikers kunnen filteren op probleemstatus. Gepubliceerde problemen worden standaard weergegeven. Gebruikers waaraan de rol Bijdragertester, Bijdragergebruiker, Supervisie-executive en Supervisiebeoordelaar is toegewezen.

    Opmerking

    Filters zijn gebaseerd op AND (niet OR)-operatoren. Als u bijvoorbeeld twee voorwaarden toevoegt (Status = Open EN Ernst = Hoog), dan worden de problemen weergegeven met een status "Open" en een ernstgraad "Hoog".

  3. Optioneel. Om een toegepast filter te verwijderen, klikt u op de "x" naast het betreffende filter.
  4. Optioneel. Sorteer problemen met behulp van de opties naast Sorteren op.
  5. Voer een naam in voor het rapport.
  6. Klik op Dit rapport opslaan.

    Resultaat Het rapport wordt weergegeven onder Alle problemen in het paneel Opgeslagen rapporten.