Afbeeldingen in rich text-velden invoegen

Voeg visuele inhoud direct binnen een rich text-veld in Projecten of Missiecontrole toe om ervoor te zorgen dat uw werkdocumenten grondig en beknopt zijn.

Hoe het werkt

U kunt afbeeldingen invoegen in elk rich-textveld. Dit is handig wanneer u visuele informatie in lijn met tekstinhoud moet opnemen.

Veel organisaties vertrouwen bijvoorbeeld op stroomdiagrammen als primaire methode om de gedetailleerde workflows in een bepaald gebied te visualiseren en tonen. Het is mogelijk een stroomdiagram toe te voegen aan een veld voor beschrijvende tekst ter ondersteuning van uw documentatie.

Rich text-velden

U kunt afbeeldingen invoegen in rich-texttvelden op elk van de volgende pagina's in de Projecten-app:

• Planning
• Planningsbestand
• Doel
• Beschrijving
• Risico
• Controle
• Uitvoeringsprocedure / Stapsgewijze beschrijving
• Testplan
• Testen
• Probleeminformatie / Informatie over hertesten
• Actie
• Resultaten
• Resultatenbestand
• Garantieplannen
• Nalevingskaarten

Ondersteunde afbeeldingsbestandstypen

U kunt elk van de volgende ondersteunde typen afbeeldingsbestanden invoegen in rich-textvelden:

• .png
• .jpg
• .jpeg
• .tiff
• .bmp
• .gif

Maximale bestandsgrootte

De maximale bestandsgrootte voor individuele afbeeldingen is 1GB.

Missiecontrole

Dezelfde workflow voor het invoegen van afbeeldingen in rijke tekstvelden in de Projecten-app geldt voor rijke tekstvelden in Missiecontrole. U kunt afbeeldingen invoegen in rich-texttvelden op elk van de volgende pagina's in Missiecontrole:

• Controle
• Uitvoeringsprocedure / Stapsgewijze beschrijving
• Testen

Diligent One voor iOS en Android

U kunt afbeeldingen bekijken en verwijderen in Diligent One voor iOS en Android. U kunt echter geen nieuwe afbeeldingen invoegen in rich-textvelden.

Afbeeldingen in rapporten

Afbeeldingen worden weergegeven in gedownloade rapporten van Projecten, in de Rapporten-app en in Analytics:

• Indien er alternatieve text is gespecificeerd [Image: Alt text]
• Indien er geen alternatieve text is gespecificeerd [Image]

Offline projecten

Het invoeren van afbeeldingen wordt niet door Offline projecten ondersteund. U kunt echter wel afbeeldingen bekijken en verwijderen. Indien de afbeeldingen niet gedownload kunnen worden terwijl u een onderdeel uitcheckt, worden er in plaats daarvan afbeeldingstags in het rich text-veld weergegeven.

Beveiligingsfunctionaliteiten

Voor beveiligde en juiste toegang tot afbeeldingen ingevoegd in rich text-velden heeft Diligent de volgende beveiligingsfuncties geïmplementeerd.

• Links naar afbeeldingen verlopen op basis van de sessietime-out van de gebruiker.
• Als een gebruiker een record probeert te verwerken in de Resultaten-app die een beschrijvingsveld met een afbeelding bevat, en zijn sessie is verlopen, dan ziet hij [Imagen: Alt text] in plaats van de werkelijke afbeelding.
• Als de gebruiker de juiste toegang heeft tot de pagina in de Projecten-app, zal hij de afbeelding normaal kunnen zien.

Machtigingen

Toegang tot werkdocumenten in Projecten en Missiecontrole hangt af van uw toegewezen machtiging of rol. Voor meer informatie raadpleegt u Machtigingen Projecten-app.

Een afbeelding invoegen

1. Navigeer naar de pagina in de Projecten of Missieconrole-app die een rich-textveld bevat.
2. Selecteer de locatie in de rich-texteditor waar u uw afbeelding wilt plaatsen en klik op Afbeelding .

   Het venster Afbeelding invoegen wordt geopend.

3. Klik op het tabblad Afbeeldingsbestand op Bestand kiezen, selecteer een bestand en klik op Afbeelding invoegen.
4. Optioneel. Geef op het tabblad Afbeeldingsinfo eventuele aanvullende afbeeldingskenmerken op:

   Optie	Beschrijving
   Alternatieve tekst	een verklaring die schermleeshulpmiddelen helpt de afbeelding te beschrijven voor slechtziende lezers Tip Als u alternatieve tekst voor de afbeelding opgeeft, kunt u later naar de afbeelding zoeken aan de hand van de alternatieve tekstbeschrijving. Voor meer informatie raadpleegt u Zoeken naar projectitems. Opmerking Alternatieve tekst wordt ook weergegeven in plaats van een afbeelding als de afbeelding niet kan worden geladen.
   Breedte	specificeert de breedte van de afbeelding in pixels
   Hoogte	specificeert de hoogte van de afbeelding in pixels
   Verhouding vergrendelen	behoudt de verhouding tussen de breedte en de hoogte.
   Formaat opnieuw instellen	geeft de afbeelding weer in de oorspronkelijke grootte
   Rand	specificeert de dikte van een afbeeldingsrand in pixels
   HSpace	specificeert de witruimte aan de linker- en rechterkant van de afbeelding in pixels
   VSpace	specificeert de witruimte boven en onder in de afbeelding in pixels
   Uitlijning	links of rechts lijnt de afbeelding uit binnen het RTF-veld

5. Selecteer OK.

6. Wacht tot de afbeelding is geüpload en er een groen vinkje in de rechterbovenhoek van de afbeelding verschijnt.

   Tip

   Als u eventuele afbeeldingsattributen verder wilt aanpassen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteert u Afbeeldingseigenschappen.
   

7. Selecteer Opslaan.