Zoeken naar projectitems

Naar een projectitem zoeken om daar snel naartoe te navigeren in de Projecten-app.

Hoe het werkt

De projectzoekbalk is te vinden in de rechterbovenhoek van iedere pagina binnen een project. U kunt een zoekopdracht indienen door de velden 'titel' en 'omschrijving' van projectitems te scannen. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen grote en kleine letters.

De zoekopdracht werkt op basis van EN-logica, waardoor u nauwkeurige en gerichte resultaten krijgt. Als u bijvoorbeeld de zoekterm 'toegangscontrole' invoert, worden alle projectitems doorzocht die het woord 'toegang' en 'controle' bevatten.

Bestanden zoeken

Indien u eerder een bestand naar een project heeft geüpload, en dat wilt opzoeken, dan kunt u:

  • een bestand op naam zoeken
  • zoeken naar tekst in het bestand
    Opmerking

    De zoekfunctie op tekst binnen een bestand wordt niet ondersteund bij bestanden die groter zijn dan 7 MB. De zoekopdracht wordt uitgevoerd door de eerste 100 kilobytes van elk bestand onder 7 MB te scannen.

Afbeeldingen zoeken

Indien u eerder een afbeelding heeft ingevoegd in een rich text-veld en de alternatieve tekst voor de afbeelding heeft opgegeven, kunt u naar de afbeelding zoeken aan de hand van de alternatieve tekstbeschrijving.

Voor meer informatie over het opgeven van alternatieve tekst voor afbeeldingen, raadpleegt u Afbeeldingen in rich text-velden invoegen.

Projectitems die u kunt opzoeken

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

U kunt op de volgende projectitems zoeken:

  • Doelen
  • Beschrijvingen
  • Risico's
  • Controles
  • Uitvoeringsprocedures / Stapsgewijze beschrijvingen
  • Tests
  • Problemen
  • Aanvragen
  • Geüploade bestanden

Machtigingen

Alleen gebruikers die de rol Professioneel beheerder, Professionele gebruiker, Supervisie-executive of Supervisiebeoordelaar toegewezen hebben gekregen, kunnen projectitems opzoeken.

Stappen

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Open een project.

    Het projectdashboard wordt geopend.

  3. Voer een keyword of zin in in de zoekbalk Dit project doorzoeken.
  4. Druk op Enter op uw toetsenbord.

    De zoekresultaten worden weergegeven.

  5. Om naar de pagina van het projectitem te gaan, klik op Ga naar naast het juiste projectitem.