Onderdelen in- en uitchecken

Offline projecten is een onderdeel van ACL voor Windows waarmee u verder kunt werken met de Projecten-app terwijl u niet met Diligent One verbonden bent en u hele onderdelen van projecten offline kunt benaderen.

U kunt Offline projecten gebruiken om één of meer onderdelen van een project uit te checken om daar offline mee te werken en het onderdeel in te checken wanneer u weer online komt.

Hoe het werkt

Als u uw werkzaamheden offline heeft voltooid, dan kunt u één of meer onderdelen vanuit een project inchecken om de gegevens weer te synchroniseren met de Projecten-app. Om een onderdeel van een project in of uit te checken, dient u een internetverbinding te hebben. Als een onderdeel eenmaal uitgecheckt is vanuit een project, wordt het vergrendeld zodat het niet door een andere gebruiker op een ander apparaat kan worden uitgecheckt.

Machtigingen

Deze taak kan door Professioneel beheerders en Professionele gebruikers worden voltooid.

Stappen

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

  1. Open vanaf uw computer ACL voor Windows en klik op Diligent One-project.

  2. Klik op de startpagina voor Offline projecten op Project openen.

    Het venster Zoek een project om offline te gebruiken wordt geopend. Hierin ziet u een lijst, op alfabetische volgorde, van namen en de deadline van elk project. 

  3. Voer een trefwoord of zin in het zoekvak in om het project te zoeken waaraan u wilt werken.

    Alle projecttitels die overeenkomen met de inhoud van het zoekwoord worden opgezocht en gefilterd. Er wordt niet gezocht op metagegevens, zoals projectdeadlines.

  4. Selecteer het project dat u offline moet openen uit de lijst.

    Indien u een nog een project moet selecteren, klik dan op nogmaals selecteren.

    Opmerking

    Indien het project is verwijderd in de Projecten-app, of uw roltoewijzing bij een project is gewijzigd, dan krijgt u een foutmelding in Offline projecten waarin wordt gemeld dat u geen toegang meer heeft tot het project. Indien het project in de Projecten-app staat, kan een Professioneel beheerder uw toegang tot het project herstellen.

  5. Voer een trefwoord of zin in het zoekvak in om het gedeelte te zoeken waaraan u wilt werken.
  6. Klik op Uitchecken naast de/het betreffende onderde(e)l(en).

    Het gedeelte wordt vergrendeld in de alleen-lezenmodus in de Projecten-app, waardoor andere gebruikers geen wijzigingen kunnen aanbrengen. Alle uitgecheckte onderdelen worden opgesomd onder Uitgecheckt op de startpagina, waarbij het meest recent uitgecheckte onderdeel bovenaan de lijst komt te staan.

    Opmerking

    U kunt een onderdeel in Offline projecten verwijderen door op het vuilnisemmertje naast het bedoelde onderdeel te klikken. Als u een onderdeel verwijdert, dan wordt het onderdeel lokaal verwijderd uit Offline projecten en wordt het onderdeel in de Projecten-app opengesteld. Als u een onderdeel eenmaal heeft verwijderd, kunt u uw wijzigingen niet meer herstellen.

  7. Klik op de naam van het gedeelte om het gedeelte te openen.

    De Controlelijst-pagina wordt geopend.

  8. Informatie in het gedeelte updaten

    Voor meer informatie, zie Werken in Offline projecten.

  9. Klik op HOME.
  10. Klik op Inchecken naast de/het betreffende onderde(e)l(en).

    Opmerking

    Als u eerder een onderdeel van een project hebt uitgecheckt, en u archiveert of verwijdert vervolgens het project, dan kunt u het onderdeel niet opnieuw inchecken totdat u het project dearchiveert of herstelt.

    Let op

    Indien u een onderdeel in Offline project uitcheckt, en een Professioneel beheerder de checkout in de Projecten-app overschrijft (door het project in te checken), dan kunt u het onderdeel niet inchecken. Om te voorkomen dat u gegevens verliest, kunt u de gegevens handmatig kopiëren en plakken vanuit Offline projecten naar de Projecten-app.

    Resultaat Het onderdeel wordt weer met de Projecten-app gesynchroniseerd zodat deze weer met andere teamleden gedeeld kan worden. De vijf meest recent ingecheckte onderdelen worden opgesomd onder Recent ingecheckt op de startpagina, waarbij het meest recent ingecheckte onderdeel bovenaan de lijst komt te staan.