Werken in Offline projecten

Offline projecten is een onderdeel van ACL voor Windows waarmee u verder kunt werken met de Projecten-app terwijl u niet met Diligent One verbonden bent en u hele onderdelen van projecten offline kunt benaderen.

Als u eenmaal een onderdeel van een project hebt uitgecheckt, dan kunt u met dat onderdeel werken terwijl u niet met Diligent One verbonden bent. U kunt problemen toevoegen om omissies vast te leggen, bijlagen te uploaden of downloaden, werkzaamheden goed te keuren en om bestanden uit aanvragen te bekijken en downloaden.

Beperkingen

Verwijzingsmodus: hoogtepunten en links in Offline projecten worden niet ondersteund.

Let op

Aangezien de hoogtepunten en links van de Verwijzingsmodus niet in Offline projecten worden weergegeven, dient u voorzichtig te zijn wanneer u tekst uit de verwijzingsvelden verwijdert. Als er tekst die aan verwijzingen verbonden is, wordt verwijderd, dan worden ook de verwijzingen zelf verwijderd.

Machtigingen

Deze taak kan door Professioneel beheerders en Professionele gebruikers worden voltooid.

Stappen

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

  1. Open vanaf uw computer ACL voor Windows en klik op Diligent One-project.

  2. Klik op de naam van het gedeelte om het gedeelte te openen.

    De Controlelijst-pagina wordt geopend. Indien u met controles dient te werken, kunt u doorgaan naar stap 3.

    Opmerking

    Indien het project is verwijderd in de Projecten-app, of uw roltoewijzing bij een project is gewijzigd, dan krijgt u een foutmelding waarin wordt gemeld dat u geen toegang meer heeft tot het project. Indien het project in de Projecten-app staat, kan een Professioneel beheerder uw toegang tot het project herstellen.

  3. Vanuit het Menu, klikt u op Overzicht en vervolgens klikt u op het/de juiste veld(en) om de waarden te bewerken.
  4. Klik op Controlelijst.

    U kunt snel naar een stapsgewijze beschrijving of testfase van een controle gaan door op Stapsgewijze beschrijving of Testen te klikken. Het groene vinkje geeft aan dat de controle correct is opgezet/ effectief functioneert, terwijl een rood 'x' aangeeft dat er bij de controle een ontwerpfout/ uitzondering is vastgesteld. Indien de controle nog niet is beoordeeld met betrekking tot het ontwerp of de effectiviteit van het functioneren, verschijnt er een stippellijn .

  5. Selecteer een controle en klik op het/de juiste veld(en) om waarden te bewerken.
  6. Voer een van de volgende acties uit met behulp van het Menu:
    • Klik op Controledefinitie en klik op het/de juiste veld(en) om waarden te bewerken.
    • Klik op Stapsgewijze beschrijving en klik op het/de juiste veld(en) om waarden te bewerken.
    • Klik op Testen en klik op het/de juiste veld(en) om waarden te bewerken.
    • Een pagina goedkeuren.

      Indien een pagina eerder in de Projecten-app is goedgekeurd door een gebruiker, verschijnt de pagina als 'alleen-lezen' en kan deze niet worden bewerkt. Indien u een Professioneel beheerder of Professionele gebruiker bent die als de Volgende beoordelaar voor de pagina is aangewezen, dan bent u gemachtigd om de ingediende werkzaamheden goed te keuren.

      Tip

      U kunt op iedere pagina een veld selecteren en de Tab-toets op uw toetsenbord gebruiken om snel naar het volgende veld te gaan.

  1. Vanaf de pagina Stapsgewijze beschrijving of Testen klik u op het zijtabblad Aanvragen .

    Het Aanvragen-zijtabblad geeft het aantal ontvangen aanvragen weer op het totale aantal aanvragen dat is ingediend met betrekking tot een gespecificeerde controle. U kunt op een bestandsnaam klikken om de bijlagen te downloaden die aan de aanvraag verbonden zijn.

    Opmerking

    Indien u een lijst wilt bekijken van alle aanvragen binnen het onderdeel, klik dan op het Aanvragen-zijtabblad vanaf de Controlelijst-pagina.

  2. Ga terug naar het hoofdmenu door op < CONTROLELIJST te klikken.
  3. Vanuit het Menu klikt u op Problemen.
  4. Selecteer het juiste probleem en klik op het/de juiste veld(en) om waarden te bewerken.
    Tip

    U kunt snel een nieuw probleem toevoegen door op + Nieuw probleem aanmaken te klikken op de pagina Stapsgewijze beschrijving of Testen. 

  5. Klik op < HOME om terug te gaan naar de startpagina.