Risicobeheerder synchroniseren met Raamwerken

De Risicobeheerder-app is een onderdeel van de Raamwerken-app. De risico's en controles in de Risicobeheerder-app worden in real-time gesynchroniseerd met de Raamwerken-app. U hebt nu een centrale opslagplaats voor de risico's en controles van uw organisatie, waarmee u in Risicobeheerder, Projecten of beide kunt werken.

Hoe het werkt

Telkens als u een risico of een controle in de Risicobeheerder-app toevoegt of bewerkt, worden deze wijzigingen ook automatisch doorgevoerd in de Raamwerken-app. U hoeft dus niets handmatig te doen om de synchronisatie in gang te zetten. Zodra de items met de Raamwerken-app zijn gesynchroniseerd, kunt u deze in uw project of raamwerk importeren en ermee werken.

Onderdelen die voor de synchronisatie vereist zijn

De volgende onderdelen zijn vereist voor de synchronisatie van de Risicobeheerder-app naar de Raamwerken-app.

Een nieuw vast raamwerk, genaamd de Risicobeheerder, in de Raamwerken-app.
Een nieuw vast doel, genaamd de Risicobeheerder onder het Risicobeheerder-raamwerk, om de risico's en controles op te slaan die vanuit de Risicobeheerder-app worden gesynchroniseerd.
Opmerking
Op basis van de configuratie van uw organisatie worden doelen mogelijk ook wel secties, processen, cycli, functionele gebieden, toepassingssystemen, risicocategorieën of een andere aangepaste term genoemd.
Een nieuw projecttype, genaamd de Risicobeheerder, met Interne controle-workflow. Dit is niet zichtbaar in de gebruikersinterface.

We zullen de vaste onderdelen aanmaken en alles voor u voorbereiden zodra u het benodigde abonnement heeft. U hoeft dit alleen maar aan uw Diligent-vertegenwoordiger te laten weten.

Items die gesynchroniseerd worden

Risico's en controles De risico's en controles in de Risicobeheerder-app worden gesynchroniseerd met het Risicobeheerder-raamwerk in de Raamwerken-app.
Bijvoorbeeld: als u een risico aanmaakt in de Risicobeheerder-app, dan wordt dit risico binnen een paar seconden aangemaakt in het Risicobeheerder-raamwerk in de Risicobeheerder-app. De risico's en controles in de Risicobeheerder-app worden op vergelijkbare wijze ook gesynchroniseerd met het Risicobeheerder-raamwerk in de Raamwerken-app.
Opmerking
In de Risicobeheerder is geen testplan beschikbaar. Om die reden wordt er voor iedere controle die vanuit de Risicobeheerder wordt gesynchroniseerd automatisch een overeenkomstig testplan aangemaakt in de Raamwerken-app.
Verhoudingen tussen risico's en controles Als u uw risico in de Risicobeheerder-app aan een controle linkt en uw controle aan een risico linkt, dan zullen deze koppelingen ook gesynchroniseerd worden met het Risicobeheerder-raamwerk in de Raamwerken-app.
Let op: de synchronisatie is specifiek van toepassing op risico-controle koppelingen. Andere koppelingen zoals risico-met-risico, controle-met-controle, risico-met-asset en controle-met-asset worden niet gesynchroniseerd.

Items die niet gesynchroniseerd worden

De volgende verhoudingen tussen risico's en controles in de Risicobeheerder-app worden niet gesynchroniseerd:

Een risico dat aan een ander risico is gelinkt.
Een controle die aan een andere controle is gelinkt.
Een asset dat aan een risico is gelinkt.
Een asset dat aan een controle is gelinkt.

Kan ik de gesynchroniseerde risico's en controles bewerken in de Raamwerken-app?

U kunt de gesynchroniseerde risico's en controles niet bewerken of verwijderen in het Risicobeheerder-raamwerk. Indien u een wijziging wilt doorvoeren, dan dient u dat te doen in de Risicobeheerder-app, waarna deze wijzigingen zullen worden weergegeven in het Risicobeheerder-raamwerk in de Raamwerken-app.

Daarnaast kunt u de vaste onderdelen, zoals het Risicobeheerder-raamwerk of het Risicobeheerder-doel, niet bewerken of verwijderen.

Tip

Gebruik de Risicobeheerder-knop in het Risicobeheerder-raamwerk om naar de Risicobeheerder-app te gaan en wijzigingen aan te brengen.

Opmerking

U kunt een testplan in het Risicobeheerder-raamwerk bewerken.

Voordelen van het synchroniseren van de Risicobeheerder met de Raamwerken

Hieronder volgen de voordelen van het synchroniseren van de Risicobeheerder met de Raamwerken:

Risicobeheerder kan als de centrale opslagplaats worden gebruikt voor alle risico's en controles in uw organisatie.
U kunt de gesynchroniseerde risico's en controles in alle projecten of raamwerken importeren, ongeacht het projecttype.
Na het importeren kunt u die risico's en controles in de Projecten-app gebruiken en diverse workflows uitvoeren die daaraan verbonden zijn.

Zaken die anders zijn in het Risicobeheerder-raamwerk

Het Risicobeheerder-raamwerk is anders dan andere raamwerken. Het voornaamste doel van het Risicobeheerder-raamwerk is het opslaan van risico's en controles die vanuit de Risicobeheerder-app worden gesynchroniseerd. U kunt niet op dezelfde manier in het Risicobeheerder-raamwerk werken als in andere raamwerken.

In het volgende gedeelte worden de beperkingen opgesomd van het Risicobeheerder-raamwerk ten opzichte van andere raamwerken. Deze verschillen worden op basis van de pagina's opgesomd.

Landingspagina van het Risicobeheerder-raamwerk

Geen tabblad Planning / Referentie: U kunt geen referentie-informatie of bestanden toevoegen.

Instellingenpagina van het Risicobeheerder-raamwerk:

De velden 'Naam' en 'Beschrijving' zijn alleen-lezen; u kunt deze niet bewerken.
Geen veld Projecttype: U kunt het projecttype niet wijzigen. Een nieuw projecttype, genaamd de Risicobeheerder, met Interne controle-workflow, wordt standaard geselecteerd. Dit is niet zichtbaar in de gebruikersinterface.
Het veld Garantie is altijd ingeschakeld en wordt grijs weergegeven. Dit kunt u niet uitschakelen.
Geen knoppen Opslaan of Raamwerk verwijderen: u kunt het vaste Risicobeheerder-raamwerk niet bewerken of verwijderen.
Geen tabblad Bulk-importeren: U kunt geen items in bulk importeren in het Risicobeheerder-raamwerk.

Het Doelen-tabblad in het Risicobeheerder-raamwerk:

Heeft een nieuw vast doel, genaamd het RiskMgr-doel.
Geen knoppen Doelen toevoegen of Doelen importeren: U kunt geen doelen toevoegen of importeren in het Risicobeheerder-raamwerk.
Geen optie Beschrijvingen in de Ga naar-vervolgkeuzelijst: U kunt geen beschrijving toevoegen.

Overzichttabblad in het Risicobeheerder-doel:

De gegevens in het Overzicht-tabblad zijn alleen-lezen; u kunt deze niet bewerken.
Geen tabblad Beschrijvingen: U kunt geen beschrijving toevoegen.
Geen link Entiteitsdekking: U kunt geen entiteiten linken.
Geen knop Doel verwijderen: U kunt het vaste Risicobeheerder-doel niet verwijderen.

Risicocontrolematrix in het Risicobeheerder-raamwerk.

Geen knoppen Toevoegen of Importeren: U kunt geen risico's of controles toevoegen of importeren.
Geen knoppen Verbinden: U kunt de risico's of controles niet verbinden.
Geen opties om te exporteren naar PDF of Excel: U kunt de risico's en controles niet exporteren.

De Risicodetails-pagina in het Risicobeheerder-raamwerk

De gegevens op de Risicodetails-pagina zijn alleen-lezen; u kunt dit niet bewerken.
Geen link Entiteitsdekking: U kunt geen entiteiten linken.
Geen knoppen Opslaan of Risico verwijderen: U kunt risico's niet bewerken of verwijderen.

De Controledetails-pagina in het Risicobeheerder-raamwerk

De gegevens op de Controledetails-pagina zijn alleen-lezen; u kunt dit niet bewerken.
Geen link Entiteitsdekking: U kunt geen entiteiten linken.
Geen knoppen Opslaan of Controle verwijderen: U kunt controles niet bewerken of verwijderen.

Wat gaat er nu gebeuren?

Zodra u de risico's en controles vanuit de Risicobeheerder-app heeft gesynchroniseerd met het Risicobeheerder-raamwerk, kunt u deze items in uw gewenste projecten of raamwerken importeren. Om meer te weten te komen over importeren, zie Risico's importeren / Procedures of controles importeren.