Risico's importeren

Risico's van de ene locatie binnen Diligent One naar de andere kopiëren om uw eigen sjablonen of programma's uit te bouwen, of bestaande projecten of raamwerken te hergebruiken.

Voordat u begint

Voordat u risico's kunt importeren, moet u het volgende doen:

Een project of een raamwerk aanmaken.
Doelen in het project of raamwerk definiëren.
Risico's definiëren.
Zorg ervoor dat zowel uw bronproject / -raamwerk als uw doelproject/ -raamwerk de aangepaste attributen en velden hebben die u nodig hebt.

Opmerking

Op basis van de project- of raamwerkconfiguratie van uw organisatie worden doelen mogelijk ook wel secties, processen, cycli, functionele gebieden, toepassingssystemen of een andere aangepaste term genoemd.

Hoe het werkt

U kunt risico's importeren vanuit actieve projecten, gearchiveerde projecten en raamwerken binnen dezelfde Diligent One-instantie.

Voorwaarden

Voor het importeren van risico's is vereist dat beide projecten/ raamwerken:

dezelfde workflow, (Werkplan of Interne controle) hebben
hetzelfde aantal testrondes hebben (uitsluitend van toepassing op de Interne controle-workflow)

Overige belangrijke informatie

Beperkingen

Ieder doel binnen een project of een raamwerk kan maximaal 1000 risico's en 1000 procedures/ controles bevatten.

Hoe items gekopieerd worden als de projecttypes verschillend zijn

Als bij het importeren van een risico het doelproject een verplicht veld heeft dat leeg is, wordt de eerste beschikbare waarde van het verplichte veld gekozen.

Voorbeeld

U importeert een risico met een daaraan gekoppelde controle van Project A naar Project B. De projecten hebben verschillende projecttypes.

Het dialoogvenster Voorkomen of detecteren? controleveld in Project A is leeg. Wanneer u de controle in Project B importeert, zal het veld ook leeg zijn. Omdat het veld echter vereist is, zal het importproces mislukken.

Om het importproces succesvol te voltooien, wordt automatisch de eerste beschikbare waarde (Voorkomen) gekozen uit de volgende lijst met waarden: Voorkomen, Detecteren, N/A.

Items worden alleen gekopieerd als projecttypes hetzelfde zijn

De volgende gekoppelde items worden alleen gekopieerd als het projecttype van het bronproject/ -raamwerk en het doelproject/ -raamwerk hetzelfde zijn:

Als het projecttype van het bronproject / -raamwerk en het doelproject / -raamwerk niet hetzelfde is, worden alleen veldwaarden uit de bovenstaande items gekopieerd.

Inclusief daaraan gekoppelde procedures/ controles

Opmerking

In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen.

Wanneer u risico's importeert, kunt u kiezen of u al dan niet ook gekoppelde procedures/ controles wilt opnemen. Indien u ervoor kiest om gekoppelde procedures/ controles op te nemen, gebeurt het volgende:

Scenario	Wat er gebeurt
De procedures/ controles zijn wel aanwezig in het project of raamwerk	Risico's worden geïmporteerd Risico's worden gekoppeld aan bestaande procedures/ controles
De procedures/ controles zijn niet aanwezig in het project of raamwerk	Risico's worden geïmporteerd Procedures/ controles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's

Indien u er niet voor kiest om gekoppelde procedures/ controles op te nemen, dan wordt alleen het risico geïmporteerd.

Wat gebeurt er als ik een risico importeer?

Het al dan niet opnemen van items is hetzelfde, ongeacht de methode die u gebruikt om risico's te importeren.

Opmerking

Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Methode	Opgenomen items	Niet opgenomen items
Importeren vanuit een actief project naar een ander actie project	RisicoattributenTitel, Beschrijving, Risico-ID, Aangepaste risicoattributen, Aangepaste risicoscorefactoren Risicoverbindingen Bewijs dat vanuit Resultaten, Entiteiten gelinkt is Als Iedere gekoppelde controle opnemen geselecteerd wordt, gebeurt het volgende: Als de controleswel bestaan in de doelbestemming Controles worden gekoppeld aan risico's Als de controlesniet bestaan in de doelbestemmingControles worden geïmporteerd en gekoppeld aan risico's Opmerking In een Interne controle-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde controles op te nemen. In een Werkplan-workflow heeft u de mogelijkheid om gekoppelde procedures op te nemen.	Aan risico's gekoppelde problemen, aanvragen, taken en tijdsinvoer Controleverbindingen, zoals uitvoeringsprocedures/ stapsgewijze beschrijvingen, testplannen en testronden
Importeren vanuit een gearchiveerd project naar een actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een gearchiveerd project naar een raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een actief project naar een raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een actief project naar een raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project
Importeren vanuit een raamwerk naar een ander raamwerk	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project	Hetzelfde als importeren vanuit een actief project naar een ander actief project

Machtigingen

Professioneel beheerders en Professionele gebruikers kunnen risico's importeren.