Beoordelingsstatussen en goedkeuringen volgen

Gebruik Mijn werkstatus om de status te bekijken van alle beoordelingen in een project of raamwerk. Volg eenvoudig openstaand werk dat moet worden beoordeeld en goedgekeurd, en zoom in voor meer details indien nodig.

Voordat u begint

Mijn werkstatus geeft standaard alleen doelen weer waarvoor een Professioneel beheerder of Professionele gebruiker u heeft aangegeven in het veld Toegewezen gebruiker. Indien u echter toestemming op Professionele gebruikers-niveau of hoger heeft, kunt u alle doelen binnen het project of het raamwerk bekijken, ongeacht aan wie die doelen zijn toegewezen.

Voor meer informatie raadpleegt u Doelen definiëren.

Hoe het werkt

Mijn werkstatus is een tool op uw dashboard waarmee u beoordelingsstatussen en goedkeuringen kunt volgen. Er worden standaard uitsluitend doelen op getoond die aan u zijn toegewezen. Indien u toestemming op Professionele gebruikers-niveau of hoger heeft, kunt u de schakelaar Alle veldwerk weergeven gebruiken om alle doelen binnen het project of het raamwerk te bekijken.

U kunt uw doelenlijst sorteren in het tabblad Veldwerk, in de Doelenlijst, door op een tabelkopje te klikken waarop u wilt sorteren. De volgende keer dat u naar het tabblad Dashboard gaat en uw browser ververst, verschijnen de doelen onder Mijn werkstatus in dezelfde sorteervolgorde als in de Doelenlijst.

Ieder doel bevat een reeks fasen die onderdeel uitmaken van een project of raamwerk. Binnen een fase kunt u individuele items bekijken.

Wanneer er werk in een project of raamwerk wordt goedgekeurd, worden de aantallen goedkeuringen weergegeven onder Mijn werkstatus.

Beoordelingsniveaus

Voor elke willekeurige pagina of projecttype kunnen er maximaal vijf beoordelingsniveaus worden geconfigureerd. Mijn werkstatus geeft de kolommen weer die overeenkomen met het maximale aantal beoordelingsniveaus die waar dan ook in het project zijn geconfigureerd.

Aangezien beoordelaarstermen en -niveaus aangepast kunnen worden en binnen hetzelfde project kunnen verschillen, toont Mijn werkstatus een genummerd goedkeuringsniveau (Goedkeuring #1, Goedkeuring #2 etc.) in ieder kopje van een kolom, in plaats van de naam van iedere beoordelaarsterm.

Beoordelingsstatussen

De statussen voor alle beoordelingsniveaus worden weergegeven naast elk(e):

• doel
• fase binnen een doel
• individueel item binnen een fase

Beoordelingsstatussen worden per doel en fase samengevoegd. In de samengevoegde weergave van statussen kunt u snel zien welke werkzaamheden er nog openstaan op welk niveau. U kunt dit waar nodig ook verfijnen voor meer details.

Status	Beschrijving	Voorbeeld
(Niet gestart)	geeft aan dat er geen items goedgekeurd zijn	Er bestaan 25 mogelijke goedkeuringen van een stapsgewijze beschrijving onder Detailbeoordeling. Er zijn 0 van de 25 individuele stapsgewijze beschrijvingen goedgekeurd door de Detailbeoordelaar.
(Bezig)	geeft aan dat er een aantal items goedgekeurd zijn	Er bestaan 25 mogelijke goedkeuringen van een stapsgewijze beschrijving onder Detailbeoordeling. Er zijn 3 van de 25 individuele stapsgewijze beschrijvingen goedgekeurd door de Detailbeoordelaar.
(Voltooid)	geeft aan dat alle goedkeuringen voltooid zijn	Er bestaan 25 mogelijke goedkeuringen van stapsgewijze beschrijvingen en een goedkeuring van de samenvattingspagina van een stapsgewijze beschrijving onder Detailbeoordeling. Alle 25 stapsgewijze beschrijvingen en de samenvattingspagina van de stapsgewijze beschrijvingen zijn door de Detailbeoordelaar goedgekeurd.
(Niet van toepassing)	Geeft aan dat het goedkeuringsniveau voor dit item, en alle onderdelen daarvan, niet is ingeschakeld.	In Doel A zijn er vijf goedkeuringsniveaus voor stapsgewijze beschrijvingen geconfigureerd. Er zijn maximaal vier niveaus geconfigureerd voor alle items in Doel B. Het Niet van toepassing-pictogram verschijnt in de kolom Goedkeuring #5 voor Doel B.

Projectvoltooiingspercentage

Wanneer u werkzaamheden in een project goedkeurt, dan worden de beoordelingsstatussen automatisch bijgewerkt. Hierdoor neemt ook het projectvoltooiingspercentage toe.

Welke goedkeuringen hebben impact op het percentage voltooide projecten?

• Het goedkeuren van samenvattingsniveau heeft wel impact op het percentage voltooide projecten.

  Voorbeelden van pagina's op samenvattingsniveau

  • Risicocontrolematrix
  • Stapsgewijze beschrijvingen
  • Testplannen
  • Testen

  Opmerking

  Goedkeuringen op samenvattingsniveau die impact hebben op de projectvoltooiingsberekening worden weergegeven met een voortgangspictogram onder Mijn werkstatus.

  Projectbeheerders kunnen echter de voortgangspercentagebalk verbergen zodat deze niet naast ieder project worden weergegeven op Projecten-startpagina, onder Systeembeheer > Instellingen > Grafiekinstellingen. Indien de voortgangspercentagebalk verborgen is, dan wordt het voortgangspictogram niet weergegeven onder Mijn werkstatus.

• Het goedkeuren van individuele items heeft geen impact op het percentage van de projectvoltooiing.

  Voorbeelden van pagina's over individuele items

  • Planningsbestand
  • Stapsgewijze beschrijving
  • Testplan
  • Test
  • Informatie probleem
  • Opvolging en correctie
  • Informatie opnieuw testen
  • Resultatenbestand

Beperkingen en overwegingen

• U kunt geen individuele risico's of controles goedkeuren.

  Als gevolg daarvan worden individuele risico's en controles niet weergegeven binnen de fase Risicocontrolematrix onder Mijn werkstatus. U kunt echter wel de Risicocontrolematrix goedkeuren, waardoor het projectvoltooiingspercentage stijgt.

• Het goedkeuren van individuele beschrijvingen heeft wel impact op het projectvoltooiingspercentage

  Hoewel u niet alle beschrijvingen tegelijkertijd kunt goedkeuren, kunt u wel individuele beschrijvingen goedkeuren. Door het goedkeuren van individuele beschrijvingen neemt het percentage voltooide projecten toe.

Machtigingen

Alleen gebruikers met de rol Professioneel Beheerder of Professioneel Gebruiker hebben toegang tot Mijn werkstatus.

Beoordelingsstatussen en goedkeuringen volgen

1. Voer een van de volgende handelingen uit:

   In een project

   1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

      Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

   2. Open een project.

   In een raamwerk

   1. Open de app Raamwerken.
   2. Open een raamwerk.

   Resultaat Het Dashboard wordt geopend en geeft Mijn werkstatus weer. Het onderdeel Mijn werkstatus geeft de samengevoegde statussen weer voor alle doelen die aan u zijn toegewezen.

2. Verfijnen om gedetailleerder te bekijken:
   1. Klap het juiste doel uit.

      Er verschijnt een lijst van fasen die gekoppeld zijn aan het doel en de samengevoegde beoordelingsstatussen per fase. De doelen worden alfabetisch gesorteerd op doeltitel.

   2. Klap een fase uit binnen het doel.

      Er verschijnt een lijst van items die gekoppeld zijn aan de fase en de beoordelingsstatussen per item.

3. Optioneel. Voer een van de volgende acties uit:
   • Zweef met uw muis over het (Voltooid)-pictogram voor een individueel goedgekeurd item om de persoon te bekijken die e.e.a. heeft goedgekeurd en dat datum waarop hij/zij dat gedaan heeft.
   • Klik op de naam van het/de individuele item of fase om naar de juiste pagina te gaan.

Meer hulp

• Voor het goedkeuren van werkzaamheden die u heeft voorbereid of beoordeeld, zie Werkzaamheden beoordelen en goedkeuren.
• Om meer te weten te komen over het projectvoltooiingspercentage, zie Projectvoortgangsgrafieken leren begrijpen.