Referentie weergave
Meer informatie over de beschikbare weergaven die u kunt gebruiken om rapporten te maken.
Beschikbare weergaven
Weergaven definiëren de categorieën en velden van Diligent One die u kunt gebruiken om een rapport te maken. Velden zijn specifieke kolommen met gegevens en categorieën zijn logisch gegroepeerde velden binnen een Weergave.
Om project- of raamwerkinformatie in een rapport te bekijken met behulp van de weergaven Veldwerk of Raamwerk, moet het project of raamwerk minstens één doel bevatten. Zie Doelen definiëren voor meer informatie over doelen in projecten.
Naam weergave | Beschrijving | Gebruiksscenario's en opmerkingen | Categorieën |
---|---|---|---|
Actie-items |
Deze weergave bevat probleemactie-items voor alle actieve projecten. |
|
|
Actie-items per entiteit |
Deze weergave bevat probleemactie-items per entiteit voor alle actieve projecten. Records worden voor elke getagde entiteit op probleemniveau gerepliceerd zodat u resultaten op entiteit kunt filteren. |
|
|
Gearchiveerde problemen |
Deze weergave bevat problemen voor alle gearchiveerde projecten. |
|
|
Gearchiveerde problemen per entiteit |
Deze weergave bevat problemen per entiteit voor alle gearchiveerde projecten. Records worden voor elke getagde entiteit op probleemniveau gerepliceerd zodat u resultaten op entiteit kunt filteren. |
|
|
Veldwerk |
Deze weergave bevat gegevens voor alle actieve projecten, waaronder doelen, risico's, controles, stapsgewijze beschrijvingen, testplannen en testen. |
Ten behoeve van managementrapportage kunt u rapporten genereren over mislukte controletests en met welke risico's deze in verband worden gebracht. Tip
Dit is de meest veelzijdige weergave. U kunt deze weergave gebruiken om te rapporteren over een subset van velden, dat wil zeggen: het is mogelijk om alleen de specifieke gegevens waarover u wilt rapporteren, op te vragen. |
|
Veldwerk per entiteit |
Deze weergave bevat gegevens voor alle actieve projecten, waaronder doelen, risico's, controles, stapsgewijze beschrijvingen, testplannen en testen per entiteit. Records worden voor elke getagde entiteit op controleniveau gerepliceerd zodat u resultaten op entiteit kunt filteren. |
Ten behoeve van managementrapportage kunt u rapporten genereren over mislukte controletests en met welke risico's deze in verband worden gebracht. |
|
Raamwerken | Deze weergave bevat raamwerkgegevens, waaronder doelen, risico's en controles. |
Ten behoeve van operationele rapportagedoeleinden kunt u een rapport genereren waarin de resultaten van meerdere projecten die aan een raamwerk zijn gekoppeld, worden geconsolideerd en samengevoegd. Als je bijvoorbeeld een reeks SOX-projecten in verschillende regio's hebt, kun je de resultaten van elke regio samenvoegen. |
|
Problemen |
Deze weergave bevat problemen voor alle actieve projecten. |
|
|
Problemen per entiteit |
Deze weergave bevat problemen per entiteit voor alle actieve projecten. Records worden voor elke getagde entiteit op probleemniveau gerepliceerd zodat u resultaten op entiteit kunt filteren. |
|
|
Projecten en gebruikers |
Deze weergave bevat projectgegevens waaronder toegewezen gebruikers en bijbehorende rollen. |
Genereer een rapport voor het monitoren van gebruikerstoegang per gebruiker en toegewezen rol in alle projecten. |
|
Projecten en gebruikers per entiteit |
Deze weergave bevat projectgegevens waaronder toegewezen gebruikers en bijbehorende rollen per entiteit. Records worden voor elke getagde entiteit op planningsniveau van een project gerepliceerd zodat u resultaten op entiteit kunt filteren. |
Genereer een rapport voor het monitoren van gebruikerstoegang per gebruiker en toegewezen rol in alle projecten. |
|
Aanvraagitems |
Deze weergave bevat alle aanvraagitems in actieve projecten. |
|
|
Resultaten | Deze weergave bevat alle recordmetagegevens met betrekking tot tabellen in Resultaten. |
|
|
Strategie | Deze weergave bevat strategische risico's, behandeling en garantie van Strategie. |
|
|
Tijdpagina's | Deze weergave bevat details over tijdpagina's voor alle actieve projecten. |
Verzamel de tijd die is vastgelegd in uw projecten in een gedetailleerde samenvatting. |
|
Taken |
Deze weergave bevat taken voor alle actieve projecten en raamwerken. |
Genereer rapporten waarin alle taakitems staan vermeld die zijn ingevoerd in alle actieve projecten en raamwerken in de organisatie. Om te rapporteren over taken die alleen aan actieve projecten of raamwerken zijn gekoppeld, kunt u op projectstatus filteren. |
|
'per entiteit'-weergaven
Bij weergaven met het achtervoegsel 'per entiteit' kunnen rapporten voor die weergave worden gemaakt volgens uw entiteitsstructuur in Projecten. U kunt items (projecten / raamwerken, doelen, risico's, controles of problemen) taggen aan entiteiten in Projecten om entiteitspecifieke rapporten te genereren in de app Rapporten.
Zie Entiteitstagging instellen voor meer informatie over het taggen van entiteiten in Projecten.
Wanneer moet ik de weergave 'per entiteit' gebruiken?
De 'per entiteit'-weergaven zijn bedoeld voor schrijvers van rapporten die specifiek het veld Bovenliggende entiteit, Entiteitscategorie of Entiteit in hun rapporten willen opnemen. Entiteitsvelden in deze weergaven worden gebruikt om gegevens op te splitsen.
Entiteiten worden gesorteerd op basis van hun aanmaakdatum in Projecten.
Als u geen gegevens per entiteit hoeft op te splitsen, raadt Diligent u aan om een van de weergaven zonder het achtervoegsel 'per entiteit' te gebruiken.
Het verschil tussen 'per entiteit'-weergaven en andere weergaven
Het verschil zit in de manier waarop de gegevens in een rapport worden weergegeven. De gegevens worden onafhankelijk in meerdere rijen weergegeven of in één enkele rij geconsolideerd.
Stel bijvoorbeeld dat je een enkele controle hebt dat aan twee entiteiten is getagd. In de onderstaande tabel wordt beschreven hoe de controlegegevens worden weergegeven in een rapport op basis van de twee typen weergaven:
Type weergave | Hoe gegevens in een rapport worden weergegeven |
---|---|
Weergaven met het achtervoegsel 'per entiteit' |
De gegevens worden onafhankelijk van elkaar in twee rijen weergegeven.
|
Weergaven zonder het achtervoegsel 'per entiteit' |
De gegevens worden in één rij geconsolideerd. De twee getagde entiteiten die aan de controle zijn gekoppeld, worden in een door komma's gescheiden lijst weergegeven. |