Gebruik van sjabloonvragenlijsten

In de standaardverzameling Sjabloonvragenlijsten vindt u 13 vooraf gemaakte vragenlijsten die u kunt gebruiken. Elk vragenlijstsjabloon heeft betrekking op verschillende sectorsegmenten en wordt vooraf ingevuld met een reeks vragen.

Een sjabloonvragenlijst kopiëren

Als uitgangspunt en snelle methode voor het opstellen van vragenlijsten kunt u een sjabloon naar de gewenste verzameling kopiëren en vervolgens naar wens aanpassen.

1. Open de Resultaten-app.
2. Klik op de verzameling Sjabloonvragenlijsten.
3. Klik op Vragenlijsten.
4. Klik op Vragenlijst kopiëren naast de vragenlijst die u wilt kopiëren.
5. Kies ervoor om de vragenlijst te kopiëren naar de verzameling waar u deze wilt gebruiken.
6. Optioneel. Pas de vragenlijst indien nodig aan. Voor meer informatie raadpleegt u Vragenlijsten maken.

Een voorbeeldweergave van een vragenlijstsjabloon bekijken

Bekijk een voorbeeldvragenlijst om de vragenlijst te zien zoals een ontvanger deze zou zien.

1. Open de Resultaten-app.
2. Klik op de verzameling Sjabloonvragenlijsten.
3. Klik op Vragenlijsten.
4. Klik op de vereiste vragenlijst en open deze.

   De pagina Vragenlijstdetails wordt geopend.

5. Klik op Voorbeeld.

   Een voorbeeld van de vragenlijst wordt geopend in een nieuw tabblad. U kunt testen of de vragen en voorwaardelijke logica correct worden weergegeven voordat u de vragenlijst verstuurt. Voorvertoning van de vragenlijst stelt u in staat om met de vragenlijst te interageren zonder dat er antwoorden worden opgeslagen.

Lijst van sjabloonvragenlijsten

Gebied	Naam vragenlijst	Beschrijving
Boekhouding en financiën	Formulier voor voorafgaande goedkeuring van geschenken	Een vragenlijst die ervoor zorgt dat er een voorafgaand goedkeuringsproces is voordat er een geschenk wordt gegeven. Doelgericht operationeel personeel zou kunnen zijn: managers mensen die contact onderhouden met klanten en leveranciers mensen die proberen een bepaald land binnen te komen om zaken te doen mensen die proberen geen zaken te doen met een bedrijf (vooral als het bedrijf banden heeft met een land op een sanctielijst)
	Formulier voor goedkeuring van geschenkaanvragen	Een formulier waarmee leidinggevenden cadeauverzoeken (zoals het formulier voor voorafgaande goedkeuring van cadeaus) die worden ingediend, kunnen beoordelen en goedkeuren. Het formulier helpt ervoor te zorgen dat geschenkaanvragen in overeenstemming zijn met het beleid van het bedrijf of de afdeling.
	SOX 302-certificering	Een zelfevaluatiechecklist om bestuurders (CEO, CFO en andere sleutelfiguren) te ondersteunen bij het bekrachtigen van hun begrip en goedkeuring van de SEC-formulieren 10-K (jaarverslag) en 10-Q (kwartaalverslag). Deze checklist helpt hen hun verantwoordelijkheden bij het opzetten en in stand houden van interne controlesystemen te bevestigen. De certificering is vereist om te voldoen aan de eisen van Sectie 302 van de SOX-wet.
	Openbaarmakingscertificering voor beheerders	Een vragenlijst om zelfevaluatiecertificeringen te verkrijgen voor het inzicht in en de goedkeuring van de interne controles die momenteel adequaat functioneren met betrekking tot de financiële verslaggeving.
	Openbaarmakingscertificering voor beambten	Een vragenlijst voor leidinggevenden om via zelfevaluatiecertificeringen te verkrijgen voor het begrijpen en goedkeuren van interne controles op de financiële verslaggeving.
Audit	Pre-audit-vragenlijst	Een vragenlijst om een contextueel begrip te krijgen van de afdeling waarbij uw audit betrokken zal zijn. U kunt operationeel personeel vragen naar hun observaties met betrekking tot ineffectieve processen of gebieden voor verbetering om u te helpen bij de planningsfasen van uw audit.
Naleving	Klokkenluidershotline	Een formulier waarmee personen anoniem verdachte activiteiten en personen kunnen melden. De meeste fraudegevallen worden ontdekt door waardevolle anonieme tips die kunnen worden achtergelaten op een klokkenluidershotline.
	Internationaal Boycotrapport	In overeenstemming met de Internal Revenue Service (IRS) en Formulier 5713 zorgt deze vragenlijst ervoor dat uw bedrijf alle internationale boycots rapporteert door deze vragenlijst te versturen.
	Beleidsverklaring	Een evaluatie binnen uw bedrijf om te garanderen dat alle verspreide beleidsregels zijn gelezen en geaccepteerd door de vereiste personen.
Informatietechnologie (IT)	IT-incidentmeldingslijn	Een formulier dat personen een manier biedt om de details van een IT-beveiligingsincident aan IT te melden.
Risicobeheer	Klanttevredenheidsenquête	Een vragenlijst die de dienstverlening, klantenervaring en algehele tevredenheid in kaart brengt.
	Toptalent Verliesanalyse	Een enquête waarmee u kunt achterhalen hoe werknemers over het bedrijf denken. De resultaten wijzen vaak op punten die behouden of verbeterd moeten worden.
	Risicobeoordeling	Een formulier dat naar operationeel personeel wordt gestuurd om te helpen bij het beoordelen van de impact of waarschijnlijkheid van risico's binnen uw project.