Kolommen en records verwijderen
U kunt records of kolommen uit de Tabelweergave verwijderen om ze permanent uit de tabel te verwijderen. Dit is nuttig bij het verifiëren of gegevens correct zijn geïmporteerd, en wanneer u de records van uw importtestrun wilt verwijderen zodra de verificatie is voltooid.
Opmerking
Alleen professionele managers kunnen deze taken voltooien.
U kunt verwijderingen niet ongedaan maken
Zodra u een record of kolom verwijdert, worden de gegevens permanent verwijderd. U kunt verwijderde gegevens niet openen of herstellen.
Kolommen verwijderen
In sommige gevallen kunt u geen kolommen verwijderen uit tabellen die door Diligent One zijn gemaakt ter ondersteuning van de werking van een andere functie (bijvoorbeeld, Certificeringen genereert een eigen gegevensstructuur).
- Open de Resultaten-app.
- Ga naar de verzameling en analyse die de tabel bevatten die u wilt verwijderen.
- Klik op de tabeltitel of, aan de rechterkant, op het aantal records dat de tabel bevat.
- Selecteer in de tabel de kolomkop van de kolom die u wilt verwijderen en klik onderaan het pop-upvenster op Veld verwijderen.
U kunt metadatakolommen (Prioriteit, Status, Gepubliceerd, Naam uitgever, Bijgewerkt, Gesloten, Toegewezen persoon en Werkstroomgroep) of primaire sleutelvelden niet verwijderen.
Let op
Alle statistieken, triggers of visualisaties die afhankelijk zijn van een kolom die u verwijdert, zullen niet meer werken en moeten handmatig worden gecorrigeerd. Zorg ervoor dat een kolom geen dergelijke afhankelijkheden heeft voordat u deze verwijdert.
- Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Verwijderen. De kolom wordt permanent verwijderd. De verwijderde kolom wordt geregistreerd in het audittraject van elk record in de tabel.
Geselecteerde records verwijderen
In sommige gevallen kunt u geen kolommen verwijderen uit tabellen die door Diligent One zijn gemaakt ter ondersteuning van de werking van een andere functie (bijvoorbeeld, Certificeringen genereert een eigen gegevensstructuur). U kunt deze tabellen verwijderen door het project dat ze heeft gegenereerd te verwijderen in de Projecten-app.
- Open de Resultaten-app.
- Ga naar de verzameling en analyse die de tabel bevatten die u wilt verwijderen.
- Klik op de tabeltitel of, aan de rechterkant, op het aantal records dat de tabel bevat.
- Selecteer in de tabel het record of de records die u wilt verwijderen. Het deelvenster Procesrecords wordt geopend.
Tip
Gebruik het selectievakje in de koptekstrij als u alle records wilt selecteren. - Voer een van de volgende handelingen uit:
- Om één record te verwijderen, klikt u onderaan het paneel op Record nr. n verwerken en vervolgens op Verwijderen
- Om alle geselecteerde records te verwijderen, klikt u onderaan het deelvenster op Verwerk n gecontroleerde records en vervolgens op Verwijderen
- Om één record te verwijderen, klikt u onderaan het paneel op Record nr. n verwerken en vervolgens op Verwijderen
- Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Verwijderen. De geselecteerde gegevens worden permanent verwijderd. De rijnummers die worden gebruikt om de verwijderde records in de tabel te identificeren, worden niet opnieuw toegewezen, zelfs niet als u nieuwe records aan de tabel toevoegt.
Alle gegevens verwijderen
In sommige gevallen kunt u geen kolommen verwijderen uit tabellen die door Diligent One zijn gemaakt ter ondersteuning van de werking van een andere functie (bijvoorbeeld, Certificeringen genereert een eigen gegevensstructuur). U kunt deze tabellen verwijderen door het project dat ze heeft gegenereerd te verwijderen in de Projecten-app.
- Open de Resultaten-app.
- Ga naar de verzameling en analyse die de tabel bevatten die u wilt verwijderen.
- Klik voor die tabel op
en klik op Instellingen. - Voer onderaan de pagina een van de volgende acties uit:
- Als u alle records uit de tabel wilt verwijderen, klikt u op Records verwijderen.Opmerking
Met deze optie worden alle records uit de tabel en alle gegevenskolommen geïmporteerd van een andere bron verwijderd. Het volgende wordt niet verwijderd:
- Door Diligent One gegenereerde kolommen zoals metagegevens of kolommen van gekoppelde vragenlijsten
- Instellingen voor die tabel
- Interpretaties en visualisaties (u kunt pas interpretaties openen als de benodigde gegevens voor het genereren van de interpretatie beschikbaar zijn)
- Statistieken
- Triggers
- Als u alle records en de tabel wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen.
- Als u alle records uit de tabel wilt verwijderen, klikt u op Records verwijderen.
- Klik op Verwijderen in het bevestigingsdialoogvenster.
