Tabelgegevens bekijken

Gebruik de Tabelweergave om tabelgegevens weer te geven. In de Tabelweergave kunt u gegevens opnieuw ordenen, sorteren, filteren, opmaken en exporteren.

De tabelweergave openen

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Open de verzameling die de tabel bevat die u wilt openen.
  3. Voor de tabel die u wilt openen:
    1. Om de standaardinterpretatie te openen, klikt u op de tabel die u wilt openen.
    2. Als die tabel andere interpretaties heeft, klik dan op het getal in de kolom Interpretaties en klik vervolgens op de interpretatie die u wilt openen.

Kolommen opnieuw rangschikken of verbergen

  1. Klik aan de rechterkant van de pagina op  Configureren.
  2. Voer in het deelvenster Tabelweergave configureren een van de volgende acties uit en klik op Toepassen:
    • Als u alle velden wilt verbergen, schakelt u de schakelaar Alle velden inschakelen  uit. 
    • Als u een enkel veld wilt verbergen, schakelt u de schakelaar  naast de veldnaam uit.
    • Als u een enkel veld wilt weergeven, schakelt u de schakelaar  naast de veldnaam in.
    • Als u de volgorde van kolommen opnieuw wilt indelen, klikt u op en sleept u de veldnaam naar boven of beneden naar de nieuwe positie.
      De volgorde in de lijst komt overeen met de volgorde in de Tabelweergave.

    3. Tip

    U kunt een trefwoord of zin in het zoekveld invoeren om de lijst met beschikbare kolommen te filteren.

  3. Klik op  om het deelvenster Tabelweergave configureren te sluiten.

Kolomgegevens sorteren

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op de kop van de kolom die u wilt sorteren.
      Tip

      Als u alleen gegevens wilt sorteren, is deze methode het snelst.

    • Klik op het filterpictogram  om het zijpaneel Filters bekijken en toevoegen te openen.
      ​Als u geneste filters wilt maken naast het sorteren van gegevens, moet u deze methode gebruiken.
  2. Als u sorteert met behulp van een kolomkop, klikt u op de schakelknop Oplopend of Aflopend. 
    De gegevens in de Tabelweergave worden gesorteerd.
    Als u het sorteren wilt verwijderen, klikt u op de kolomkop en afhankelijk van het type sortering dat u hebt toegepast, klikt u opnieuw op de schakelknop Oplopend of Aflopend.
    U kunt ook van sorteervolgorde wisselen. Als u de interpretatie opslaat, wordt de sorteervolgorde opgeslagen.
  3. Als u sorteert met behulp van het deelvenster Filters bekijken en toevoegen, doet u het volgende:
    1. Klik op de pijl voor Sorteren op kolom.
    2. Klik op Veld selecteren en selecteer een veld in de vervolgkeuzelijst.
    3. Klik op Normale volgorde A>Z (Oplopend) of Omgekeerde volgorde Z-A (Aflopend). 
      De gegevens in de Tabelweergave worden gesorteerd. Als u de sortering wilt verwijderen, klikt u op Sortering verwijderen .
      U kunt ook van sorteervolgorde wisselen, of een andere kolom selecteren om op te sorteren.
      U kunt het deelvenster Filters bekijken en toevoegen open laten of klikken op in de titelbalk om het deelvenster te sluiten.
      Als u de interpretatie opslaat, wordt de sorteervolgorde opgeslagen.

Kolomgegevens opmaken

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Ga naar de juiste tabel.
  3. Klik op de koptekst van de kolom die u wilt opmaken en selecteer Opties in het dialoogvenster.
  4. Selecteer in de lijst met weergaveopmaakopties de opmaak die u wilt toepassen op de gegevens in de kolom.

    Resultaat Het venster wordt gesloten en de opmaak wordt toegepast op de tabel.

  5. Als u de interpretatie wilt opslaan, voert u aan de rechterkant van de pagina een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Opslaan > Opslaan.
    • Klik op Opslaan > Opslaan als.

    Wanneer u op Opslaan als klikt, kunt u de titel bewerken en optioneel een samenvatting invoeren voor de visualisatie.

Voor meer informatie over het opmaken van kolomgegevens, zie Opties voor gegevensindeling.

Voorwaardelijke opmaak toepassen op een kolom

  1. Klik op de koptekst van de kolom die u wilt opmaken en selecteer Indeling > Opties > Voorwaardelijke opmaak in het dialoogvenster.
  2. Voor het definiëren van de voorwaarde klikt u op Een andere voorwaarde toevoegen en doet u het volgende:
    1. Selecteer in de lijst Voorwaarde selecteren een voorwaardelijke operator.
    2. Voer een waarde in om te testen aan de hand van de voorwaardelijke operator.

      Elk positief getal dat u invoert, mag niet kleiner zijn dan 10-5 of groter dan 1021.

    3. Selecteer pictogram en pictogramkleur of selecteer om het pictogram uit te schakelen.
    4. Selecteer een tekstkleur of klik op de schakelaar om tekstopmaak uit te schakelen.
    5. Selecteer een achtergrondkleur of klik op de schakelaar om achtergrondopmaak uit te schakelen.
    6. Optioneel. Als u nog een voorwaarde wilt definiëren, klikt u op Een andere voorwaarde toevoegen en herhaalt u stappen a tot e.

      Opmerking

      Als een veld wordt geëvalueerd naar waar voor meer dan één voorwaarde, heeft de eerste gedefinieerde voorwaarde voorrang en wordt die opmaak toegepast.

  3. Als u de interpretatie wilt opslaan, voert u aan de rechterkant van de pagina een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op Opslaan > Opslaan.
    • Klik op Opslaan > Opslaan als.

    Wanneer u op Opslaan als klikt, kunt u de titel bewerken en optioneel een samenvatting invoeren voor de visualisatie.

  4. Optioneel. Als u de opmaak die is toegepast op een kolom wilt wijzigen of verwijderen, klikt u op de kolomkop, selecteert u Opties > Voorwaardelijke opmaak in het dialoogvenster en werkt u de voorwaarde bij of verwijdert u deze .

Kolomoverzichtsgegevens bekijken

  1. Klik op de kolomkop van een willekeurige kolom in de tabel.
  2. Klik op Gegevensdistributie.

Resultaat De gegevens in het overzicht verschillen afhankelijk van het gegevenstype van de kolom. Verwacht echter dingen te zien zoals:

  • een histogram van de gegevens
  • hoge, lage en gemiddelde waarden
  • standaarddeviatie
  • totalen
  • lege waarden tellen
  • unieke waarden aantal
  • aantal positieven
  • aantal negatieven

Wanneer u filters toepast op de kolom, worden de overzichtsgegevens bijgewerkt om de nieuwe subset van gegevens in de kolom weer te geven.

Tip

Klik op het kolomniveau-histogram om het histogram om te zetten in een nieuwe staafdiagramvisualisatie.

Kolombreedte aanpassen

  • Om de breedte van een kolom aan te passen, klikt u op de rechterrand van de kolomkop en sleept u deze naar de gewenste breedte.
  • Om de breedte van een kolom aan te passen aan de gegevens ervan, dubbelklikt u op de rand aan de rechterkant van de kolomkop.
  • Om de breedte van meerdere kolommen tegelijk aan te passen, voert u de volgende stappen uit:
    1. Shift + klik of Ctrl + klik op de kolomkoppen die u wilt aanpassen.
    2. Dubbelklik op de rand aan de rechterkant van de kop van een van de geselecteerde kolommen.

Opmerking

Vernieuw de pagina als u eventuele extra ruimte uit de kolomkop wilt verwijderen die kan verschijnen na het aanpassen en opnieuw aanpassen van de kolombreedte. Deze extra ruimte kan verschijnen als uw kolomkop lange, vrije tekst bevat zoals vragen.

Kolomtekst omlopen

Als uw tabel lange, vrije tekst bevat zoals antwoorden op vragenlijsten, kunt u die gegevens laten omlopen om ze beter leesbaar te maken. Tekst laten omlopen zal lange woorden zoals e-mailadressen of URL's niet afbreken.

  1. Klik op de kop van de kolom die u wilt laten doorlopen.
  2. Schakel in het dialoogvenster de schakelaar Tekstterugloop in .

Resultaat De gegevens lopen om naar de volgende regel wanneer ze de rand van de kolom bereiken. Als u de kolombreedte aanpast, blijft de tekst omlopen op basis van de nieuwe kolombreedte.