Strategie in een notendop

Strategie is een app in Diligent One. Gebruik deze gids om inzicht te krijgen in de verschillende relaties waaruit Strategie bestaat en de bijbehorende workflows van Strategie.

Wat is strategie?

Strategy is een app die wordt gebruikt om strategische risico's te identificeren, te beoordelen en te monitoren.

Belangrijke voordelen zijn onder andere:

  • Uw risico-universum vullen importeer veelvoorkomende belangrijke risico's die binnen een bepaalde sector worden bekendgemaakt en bekijk alle strategische risico's in één overzichtelijk dashboard. Risico's worden samengesteld en genormaliseerd vanuit S&P 500 10-k-rapporten, Basel en meer.
  • Teamcommunicatie bevorderen gezamenlijke risicobeoordelingen uitvoeren en iedereen in staat stellen te discussiëren over en zich te richten op dezelfde doelstellingen
  • Risico's visualiseren niveaukaarten voor risico's maken om het meest impactvolle overzicht van strategische risico's in uw bedrijf te tonen
  • Gegevens integreren en risico's bewaken risicobeoordelingen automatiseren, statistieken bijhouden, assurance en testresultaten gekoppeld aan strategische risico's volgen, en zorgen voor volledige dekking van alle risico's die tijdens jaarlijkse beoordelingen zijn geïdentificeerd

Waaruit bestaat Strategie?

Strategie bestaat uit een reeks relaties tussen verschillende componenten.

Componenten

Elk onderdeel in Strategy dient een specifiek doel en houdt verband met andere onderdelen.

Operationeel segment

Een operationeel segment is een regio, bedrijfseenheid, afdeling, locatie of entiteit waarvoor u de strategische risico's beoordeeld. Bijvoorbeeld: u kunt strategische risico's beoordelen in verschillende operationele segmenten, waaronder Canada, de Verenigde Staten en China.

Strategisch doel

Een strategisch doel is een bedrijfsproces, vakgebied of auditeerbaar gebied van een operationeel segment. Bijvoorbeeld: u kunt strategische risico's beoordelen in Canada die verband houden met de strategische doelstelling om te voldoen aan aanbestedingsvoorschriften.

Risico

Een risico is een effect van onzekerheid op een strategische doelstelling, waarbij het effect een positieve of negatieve afwijking kan hebben van wat wordt verwacht. Risico's zijn rechtstreeks gekoppeld aan strategische doelstellingen en indirect aan operationele segmenten.

Beoordeling

Een beoordeling is een proces binnen het ondernemingsrisicobeheer waarbij wordt vastgesteld aan hoeveel risico een bedrijf blootstaat.

Doelstelling (Projecten- en Raamwerken-apps)

De doelen van de belangrijkste delen van een project of raamwerk, en de organisatiecontainers voor werk dat is gedaan binnen een project of raamwerk. Elk doel vermeldt het onderwerp dat wordt onderzocht en hoe prestaties worden beoordeeld. Doelen zijn ook wel bekend als onderdelen, cycli of controledoelen.

Statistiek (Resultaten-app)

Een statistiek is een berekening die u labelt als een specifiek type sleutelindicator. Sleutelindicatoren zijn kwantitatieve meeteenheden van succes (KPI, KCI) of risico (KRI) die zijn gekoppeld aan de doelen van een organisatie.

Entiteitsrelaties in Strategie

U kunt het onderstaande diagram gebruiken om uw processen in kaart te brengen voor de Strategy-app.

Er zijn twee soorten entiteitsrelaties in Strategy:

  • Directe many-to-many-relatie komt voor wanneer meerdere bovenliggende entiteiten meerdere onderliggende entiteiten hebben
  • Indirecte many-to-many-relatie treedt op tijdens de beoordelingsfase van een risico wanneer u meerdere risico's hebt die verbonden zijn met meerdere operationele segmenten, en er een relatie bestaat tussen het operationele segment en een strategische doelstelling

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Hoe is Strategie verbonden met andere apps?

Strategie heeft een koppeling met diverse andere apps.

Opmerking

De voor u beschikbare apps zijn afhankelijk van de gebruikte editie van Diligent One (standaard of premium) en of uw bedrijf eventuele add-ons heeft aangeschaft. Voor meer informatie raadpleegt u Abonnementen, edities en mogelijkheden.

Hoe werkt Strategie?

Voordat de Strategie-app gebruikt kan worden, moet een systeembeheerder gebruikers toevoegen aan Launchpad en gebruikers de juiste toegangsrechten toewijzen in Strategie.

Zodra gebruikers de juiste toegang hebben gekregen, kunnen ze beginnen met werken in Strategie.

Het volgende diagram toont een eenvoudige workflow voor het uitvoeren van werk in Strategie:

1. Maak een strategiekaart

De eerste stap is het opzetten van de Strategiekaart van uw bedrijf. De strategiekaart biedt een overzicht op hoog niveau van uw bedrijf en stelt u in staat operationele segmenten en strategische doelstellingen in kaart te brengen met behulp van een indeling in twee kolommen.

2. Risico identificeren

Zodra u de Strategiekaart van uw bedrijf hebt opgezet, kunt u beginnen met het identificeren van risico's om een risicoprofiel van het bedrijf op te bouwen. Het proces van risico-identificatie vereist diepgaande kennis van het bedrijf, inclusief de markt waarin het bedrijf opereert, en de juridische, sociale, politieke en culturele omgeving, en begrip van de strategische doelstellingen van het bedrijf.

3. Risico beoordelen

Na het identificeren van risico's beoordeelt u het risico om te bepalen hoeveel risico een bedrijf loopt. U beoordeelt risico's doorgaans in termen van waarschijnlijkheid en impact, maar u kunt risico's ook evalueren aan de hand van aanvullende dimensies, zoals kwetsbaarheid en snelheid.

4. Reageren op risico

De resultaten van het risicobeoordelingsproces dienen als de belangrijkste input voor de risicoreactie, waarbij responsopties worden onderzocht, kosten-batenanalyses worden uitgevoerd, reactiestrategieën worden geformuleerd en risicoresponsplannen (behandelingen) worden ontwikkeld.

5. Risico visualiseren

Zodra u de risicobehandeling hebt bepaald, kunt u elk beoordeeld strategisch risico in beeld brengen en de impact ervan op de bedrijfsdoelstellingen en de bedrijfs- of juridische entiteitsstructuur duidelijk maken. Op basis daarvan kunt u beslissen waar u middelen wilt inzetten om de belangrijkste risico's te beperken.

Volgende stap

Probeer een eenvoudige workflow uit in Strategy: Een risicoprofiel aanmaken en risico's definiëren