Abonnementen, edities en mogelijkheden
Afhankelijk van wanneer uw organisatie het Diligent HighBond-platform heeft geïmplementeerd, valt u mogelijk onder ons huidige of vorige abonnementsmodel.
Huidig abonnementsmodel
Diligent One is een platform. Uw Diligent One-abonnement geeft u toegang tot het platform, inclusief de meeste apps en functies. Afhankelijk van uw behoeften kunt u er een of meer oplossingen aan toevoegen. U kunt ook uw eigen oplossingen aanmaken met behulp van de verschillende configuratie-opties van Diligent One.
Oplossingen
Oplossingen zijn pakketten die vooraf aangemaakt inhoud, configuraties en/of robots bevatten of uiteindelijk zullen bevatten. Wanneer u zich abonneert op een oplossing, ontvangt u de huidige vorm van de oplossing plus eventuele toekomstige upgrades en verbeteringen die we uitgeven voor die oplossing.
Als u Diligent One beschouwt als een huis, zijn oplossingen de volledige set meubels, textiel, pannen en decoratie waardoor uw huis verhuisklaar is. Als u een oplossing implementeert, minimaliseert u de benodigde tijd om inzicht te krijgen in Diligent One en het te configureren, en om sneller waarde te krijgen, met overeenkomende lagere implementatie- en servicekosten. Wanneer uw organisatie wordt geschaald en zich ontwikkelt, kunt u altijd nieuwe oplossingen toevoegen aan uw Diligent One-instantie.
Normaal gesproken worden oplossingen in de vorm van toolkits geïmplementeerd naar Diligent One (zie hieronder). In sommige gevallen bieden oplossingen ook toegang tot aanvullende apps in Diligent One die uniek zijn voor die oplossingen (IT-risicobeheer geeft u bijvoorbeeld toegang tot de app Asset-inventaris, waar u uw IT-assets kunt beheren). Onze adviseurs werken samen met u om indien nodig oplossingen in uw Diligent One-instantie te implementeren.
De volgende oplossingen zijn beschikbaar:
- Auditbeheer (voorheen AuditBond)
- Nalevingsbeheer (voorheen ComplianceBond)
- Intern controlebeheer (voorheen ControlsBond), inclusief Doorlopende monitoring
- IT-risicobeheer (voorheen ITRMBond)
- Bedrijfsrisicobeheer (voorheen RiskBond)
- Derdenrisicobeheer
Toolkits
Een toolkit is een samengestelde set van tools die bedoeld zijn voor het aanpakken van een risico- of nalevingsgebied. Een toolkit bevat bijvoorbeeld mogelijk een set gegevensanalyses, een risicocontroleraamwerk en een programma voor aanbevolen procedures.
Sommige toolkits zijn gratis voor alle Diligent One-klanten. Voor andere is een abonnement vereist op de overeenkomende oplossing (hierboven beschreven) of deze kunnen worden gekocht.
Vorig abonnementsmodel
Als uw Diligent One-abonnement inging of werd verlengd vóór 1 mei 2021, valt u waarschijnlijk onder ons vorige abonnementsmodel. In dit gedeelte worden de Diligent One-producten en -edities beschreven die bestonden vóór de lancering van ons op oplossingen gebaseerde abonnementsmodel in mei 2021.
Lees meer over ons vorige abonnementsmodel
Producten
| Product | Beschrijving |
|---|---|
| AuditBond | Een auditbeheeroplossing waarmee organisaties de efficiëntie van hun gehele audit-workflow kunnen verbeteren, van de planning tot de rapportage |
| ComplianceBond | Een nalevingsbeheeroplossing waarmee organisaties een nalevingsprogramma kunnen implementeren, automatiseren en garanties kunnen aantonen |
| ControlsBond | Een oplossing voor intern controlebeheer waarmee organisaties hun interne controleprogramma kunnen beheren en automatiseren |
| FraudBond | Een fraudebeheeroplossing waarmee organisaties hun anti-fraude- of anti-omkopingsprogramma's kunnen beheren, van detectie tot het oplossen van situaties |
| RiskBond | Een risicobeheeroplossing waarmee organisaties ondernemingsrisico's kunnen identificeren, beoordelen, op reageren en monitoren |
| ACL Robotics | Een oplossing voor doorlopende monitoring waarmee organisaties tijdrovende en herhalende (maar essentiële) bedrijfsprocessen kunnen automatiseren |
Edities
AuditBond, ComplianceBond, ControlsBond, FraudBond en RiskBond zijn beschikbaar in de volgende edities:
| Editie | Beschrijving | Bedoeld voor... | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Standaard | biedt toegang tot de mogelijkheden voor die oplossing | teams die één oplossing nodig hebben | een auditteam dat een auditbeheeroplossing nodig heeft |
| Premium | biedt toegang tot alle mogelijkheden in Diligent One | teams die meerdere taakfuncties uitvoeren | een intern auditteam dat zowel audit- als SOX-werk moet uitvoeren |
ACL Robotics is beschikbaar in de volgende edities:
| Editie | Beschrijving | Bedoeld voor... | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Professioneel |
biedt toegang tot de volledige set mogelijkheden:
biedt toegang tot een subset mogelijkheden:
|
personen of teams die volledige gegevensanalysemogelijkheden vereisen, met lichte automatiserings- of correctiebehoeften | een auditor of een gegevensanalist die, of een klein team dat, gegevens analyseert met behulp van scripts, of ad hoc met behulp van de Analytics-interface |
| Enterprise |
biedt toegang tot de volledige set mogelijkheden:
|
organisaties die volledige mogelijkheden voor gegevensanalyse, automatisering, correctie en visualisatie nodig hebben | een organisatie die geautomatiseerde end-to-end gegevensanalyse- en correctieworkflows implementeert |
Mogelijkheden per product en editie
Mogelijkheden zijn functies of apps die een specifieke functie uitvoeren. U kunt upgraden naar de premium-editie van een product voor toegang tot alle Diligent One-mogelijkheden.
U kunt ACL Robotics toevoegen aan elk Diligent One-product, of dit kopen als afzonderlijk product. De editie van ACL Robotics die u kiest, bepaalt het niveau van ACL Robotics-mogelijkheden die beschikbaar zijn.
Als uw abonnement inging vóór augustus 2019 en u dit nog niet hebt omgezet naar ons huidige abonnementsmodel, hebt u Diligent One Premium, en hebt u toegang tot alle platformfuncties, maar hebt u geen toegang tot oplossingstoolkits of de app Asset-inventaris.
Opmerking
Elk product omvat gecontextualiseerde terminologie op basis van de oplossing. In AuditBond worden 'projecten' bijvoorbeeld 'audits' genoemd. U kunt de termen gebruikt in een product ook configureren zodat ze overeenkomen met de terminologie van uw organisatie.
Standaard
Alleen Premium-editie
| Mogelijkheid | AuditBond | ComplianceBond | ControlsBond | FraudBond | RiskBond | ACL Robotics Professional-editie | ACL Robotics Enterprise-editie |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Asset-inventaris | |||||||
| Resultaten-app | |||||||
| Evenementrapporten van Resultaten |
Maximaal 5 door gebruikers gemaakte tabellen van alle typen. Door het systeem gegenereerde tabellen worden niet meegeteld voor deze limiet. |
||||||
| Resultaten-gegevenanalyses | |||||||
| Resultaten-enquêtes | |||||||
| Storyboards | |||||||
| Robots | |||||||
| Cloud Robots-agent | |||||||
| Robots-agent ter plaatse | |||||||
| Analytics | |||||||
| Standard-gegevensconnectors | |||||||
| Robots met ingeschakelde taken ('geautomatiseerde' robots) | geen limiet | geen limiet | geen limiet | geen limiet | geen limiet | 1 | geen limiet |
| Taken per robot | geen limiet | geen limiet | geen limiet | geen limiet | geen limiet | 5 | geen limiet |
Andere aanvullende mogelijkheden
Er zijn andere mogelijkheden die u kunt toevoegen aan elk van de producten.
Opgenomen
Beschikbaar als aanvulling
| Mogelijkheid | AuditBond | ComplianceBond | ControlsBond | FraudBond | RiskBond | ACL Robotics Professional- & Enterprise-edities |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 impactrapport | |||||||
| Aanvullende impactrapporten | |||||||
| ACL Connector voor SAP | |||||||
| Analysis Robots-toolkits | |||||||
Welk abonnementsmodel u hebt
- Als uw abonnement inging of werd verlengd na 1 mei 2021, valt u waarschijnlijk onder ons huidige abonnementsmodel.
- Als uw abonnement inging of werd verlengd vóór 1 mei 2021, valt u waarschijnlijk onder ons vorige abonnementsmodel.
- Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor hulp.
Omzetten naar ons nieuwe abonnementsmodel
Uw accountvertegenwoordiger legt uw opties uit wanneer uw Diligent One-abonnement moet worden verlengd. We raden aan snel over te stappen op het nieuwe model. Er zijn geen consequenties aan verbonden als u dit doet, en hiermee kunt u nieuwe opties voor uw organisatie krijgen die u vandaag nog niet hebt.
