Diligent One:连接活动中心仪表盘与 Boards 网站

使用 Diligent One,您可以将活动中心仪表盘与 Boards 网站连接起来,就仪表盘提供的数据见解进行清晰的沟通和协作,精心创建仪表盘并与领导层共享。

说明

为充分利用 Diligent One,Diligent One 实例与 Boards 网站区域必须位于同一区域。

角色和权限

对于 Diligent One,用户必须是报告应用程序中的报告管理员或报告撰写者(如可用角色中所定义),才能在活动中心应用程序中创建映射,并将仪表盘连接到 Boards 网站。 只有在项目中具有相应角色的用户才能读取数据集,获取项目计划数据。这些角色包括如下几种:监督审核者、监督高级主管、有限的专业用户、专业经理,以及项目经理管理员。

创建 Boards 网站映射

报告管理员或报告撰写者可以访问设置页面,创建、查看、编辑和删除用于连接 Diligent One 仪表盘与 Boards 网站的 Boards 网站映射。映射决定着仪表盘可以连接到哪些 Boards 网站,用于共享精心创建的仪表盘数据。

  1. 打开活动中心应用程序
  2. 单击设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 单击 +添加网站
  4. 添加网站名称显示名称
  5. 说明

    Diligent One 管理员可能需要与 Boards 管理员协作,获取网站名称。如果 Boards 管理员不知道网站名称,则可以联系 CSM。

    网站名称的命名需要是唯一且永久的,以便可靠地连接到 Boards 网站。因此,网站名称一经保存便无法编辑,不过,可以更改显示名称。网站名称还需要区分大小写。

  6. 单击保存

查看和编辑 Boards 网站映射

  1. 打开活动中心应用程序
  2. 单击设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 选择要编辑的映射,然后单击铅笔图标 。映射会变成可编辑状态。
  4. 完成编辑,然后单击保存。会显示一则消息,确认您已成功编辑映射,并且更新内容在映射列表中可用。
  5. 说明

    Diligent One 管理员可能需要与 Boards 管理员协作,获取网站名称。如果 Boards 管理员不知道网站名称,则可以联系 CSM。

    网站名称的命名需要是永久的,以便可靠地连接到 Boards 网站。因此,网站名称无法编辑,不过,您可以选择更改显示名称。网站名称还需要区分大小写。

删除 Boards 网站映射

  1. 打开活动中心应用程序
  2. 单击设置。这样会打开 Boards 网站映射对话框。
  3. 选择要删除的映射,然后单击垃圾箱图标 。会显示一个对话框,提示您删除此映射会影响哪些仪表盘,并要求您确认删除。
  4. 单击删除。会显示一则消息,确认您已成功删除映射,并且该映射不再出现在映射列表中。
  5. 注意

    选择删除会永久删除网站映射。此项操作无法撤消。需要重新创建映射,才能将仪表盘重新连接到 Boards 网站。

将仪表盘连接到 Boards 网站

报告管理员或报告撰写者可以将自主创建的活动中心仪表盘连接到 Diligent Boards 中的 Boards 网站,如此一来,拥有相应访问权限的 Boards 管理员和董事们可以查看仪表盘数据。

Diligent 360 工作流概述。

  1. 必须先发布仪表盘,才能将其连接到 Boards 网站。请参见在活动中心应用程序中管理仪表盘
  2. 打开活动中心应用程序
  3. 在左侧导航面板中,选择您想要连接到 Boards 网站的自定义仪表盘
  4. 单击连接到 Boards。会显示一个对话框,列出仪表盘可与之连接的 Boards 网站。
  5. 选择要连接到的网站名称。
  6. 单击连接。会显示一则消息,确认已保存连接。一旦连接成功,活动中心列出的自定义仪表盘旁边会显示一个图标,表明该仪表盘已连接到 Boards 网站。
  7. 仪表盘连接成功之后,Boards 管理员可以管理审批和可用性。请登录帮助中心,了解更多详细信息。