更新组织设置

系统管理员可以更新下列任一设置：

• 实例名称、子域、区域设置、时区和通知
• 多个品牌设置
• 多个安全设置

权限

只有系统管理员可以更新组织设置。

步骤

1. 打开启动面板。
2. 如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例，请确保相应的实例处于活动状态。
3. 选择平台设置 > 组织。

   如果您没有看到组织选项，则表明您用于登录的账户没有管理员权限。

4. 单击更新组织。
5. 单击选项卡并修改以下任一字段的详细信息，然后单击保存更改。

选项卡	字段	描述
组织	客户名称	您的客户名称。通常，这是您的公司名称。此值由 Diligent 指定，您无法编辑它。如果需要更改此值，请与支持人员联系。
	名称	Diligent One 实例的名称。这不一定是公司名称。如果贵公司有多个 Diligent One 实例，则每个实例都可能拥有描述该实例用途的名称。 最大字符长度为 255 个字符。
	子域名	通常是贵组织的名称。 子域名称会以 http://[subdomain].projects.highbond.com 形式出现在 URL 中。 如果贵组织启用了单点登录 (SSO)，子域会与区域代码合并，组成用户用于登录 Diligent One 的自定义域。 注意 更改子域会损坏之前引用的所有 URL 以及工作流电子邮件中的 URL。
	区域设置	为 Diligent One 实例中的新用户和系统管理员设置默认语言。 Diligent One 支持下列语言： English Deutsch Español Français 日本語 (日本) Português (Brasil) 简体中文 当创建新用户并邀请其加入某个 Diligent One 实例时，语言区域设置会默认为组织的区域设置。该用户会收到以其所在区域设置的语言撰写的电子邮件。组织的区域设置变化时，已有用户的区域设置不会变化。 要以特定的受支持语言使用报告应用程序，您必须在您的浏览器设置中设置该语言。报告的语言设置不会遵照您的区域设置。
	时区	贵组织运营所在的时区默认设置基于添加到 Diligent One 实例中的第一个用户的时区。结果应用程序会使用组织的时区向非许可用户显示日期时间数据。有关更多信息，请参阅使用时区。
	财政年度结束日期	贵组织在项目应用程序的保障计划和调度中使用的年度结束日期。默认值为 12 月 31 日。会计年度结束日期可以是任何月份的月末。有关详细信息，请参阅定义保障计划和调度项目。
	为新版本的 ACL for Windows 启用桌面通知 可选	向用户发送关于可用的 ACL for Windows 最新版本的通知。如果用户属于多个 Diligent One 实例且其有一个 Diligent One 实例选择了此选项，该用户将会收到通知。通知会显示在 Windows 系统托盘中。 说明 此选项仅控制使用 Analytics 14.1 及以下版本的用户的通知。
安全设置	密码到期 可选	以天为单位定义密码有效期有关详细信息，请参阅 Diligent 安全性。
	会话超时	不活动会话的超时时间。此设置由其他因素覆盖。 最短会话超时时间是 15 分钟。 如果用户可以访问多个 Diligent One 实例，则其任一实例的最短超时时间会用于所有实例。 如果此 Diligent One 实例设置为使用单点登录 (SSO) 且 SSO 身份提供程序的超时设置为更长时间，则遵守身份提供程序的设置。出于安全考虑，请确保身份提供程序的会话到期时间短于实例的会话到期时间。有关详细信息，请参阅配置单点登录 (SSO)。 有关详细信息，请参阅 Diligent 安全性。
	全平台双因素身份验证 可选	对组织中的所有用户强制执行多因素身份验证。有关详细信息，请参阅配置双因素身份验证（2FA 或 MFA）。
	增强密码设置 可选	为组织中的所有用户实施更高的密码要求。启用此功能后，将要求用户在下次登录时更改其密码，并满足下列要求： 密码长度必须至少为 15 个字符，其中包含大小写、数字和特殊字符。 一旦用户更改其密码，他们至少一天内不能再次更改密码。 说明 假设您选择不启用密码增强功能。在这种情况下，默认的密码设置是您不能重复使用之前的 25 个密码，并且密码长度必须至少为 8 个字符，其中包含大小写和数字。
	通知	从 Diligent One 实例中添加或移除用户时，通知系统管理员。
	仅允许从下列 IP 地址访问 可选	限制用户 IP 地址访问 Diligent One 网站。 配置允许用户访问 Diligent One 的 IP 地址列表或范围。即使在文本框中只添加一个 IP 地址，也会启用此选项。启用此选项后，必须在文本框中指定您想要授予访问权限的所有 IP 地址。否则，除了特别添加的，所有其他 IP 地址均会受到限制。 如果文本框中没有 IP 地址，则不会启用此选项，这意味着允许所有 IP 地址访问 Diligent One。 说明 个人只能访问 *highbond.com 或在 Diligent One 中创建的公共链接（如果其所用 IP 已列入允许列表）。使用移动设备或其他公共网络的个人，可能需要使用 VPN 才能访问 Diligent One。 IP 允许列表仅影响对 Diligent One 数据的访问。IP 允许列表不会影响激活 Analytics。 目前仅支持 IPv4。因此，请勿在启用的 IP 允许列表中使用 IPv6。 有关详细信息，请参阅 Diligent 安全性。
	禁用固定 IP 令牌 可选	这将允许接受使用动态 IP 的会话。 选中禁用固定 IP 令牌复选框，则网络在会话期间交换 IP 的情况下，可以避免用户访问受阻。否则，系统会预计所有请求使用相同的 IP 地址。
品牌	标语 可选	贵组织的口号。 标语出现在报告中的徽标下方。
	报告封面图像 可选	要在报告中使用的扉页。 报告封面图像的大小不应大于 900×300 像素。宽度大于 900 像素的图像将被按比例调整大小。可接受 .png、.jpg 和 .gif 文件。最大文件大小为 5MB。 说明 请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型（如 CMYK）。
	徽标 可选	贵组织的徽标。 徽标在您的报告以及系统电子邮件通知的页脚中显示。 徽标大小不应大于 300×300 像素。宽于 300 像素的徽标将被按比例调整大小。可接受 .png、.jpg 和 .gif 文件。最大文件大小为 5MB。 说明 请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型（如 CMYK）。
	主色 可选	要在报告中使用的主要颜色。 主要颜色仅适用于您的 PDF 报告的报告标题、页脚标语和页首标题中。
	辅色 可选	要在报告中使用的次要颜色。 次要颜色仅适用于您的 PDF 报告的专有信息和机密信息页面的页眉和页脚，以及页眉换行。