更新组织设置
系统管理员可以更新下列任一设置:
- 实例名称、子域、区域设置、时区和通知
- 多个品牌设置
- 多个安全设置
权限
只有系统管理员可以更新组织设置。
步骤
- 打开启动面板。
- 如果贵公司在 Diligent One 中使用多个实例,请确保相应的实例处于活动状态。
- 选择平台设置 > 组织。
如果您没有看到组织选项,则表明您用于登录的账户没有管理员权限。
- 单击更新组织。
- 单击选项卡并修改以下任一字段的详细信息,然后单击保存更改。
- English
- Deutsch
- Español
- Français
- 日本語 (日本)
- Português (Brasil)
- 简体中文
- 最短会话超时时间是 15 分钟。
- 如果用户可以访问多个 Diligent One 实例,则其任一实例的最短超时时间会用于所有实例。
- 如果此 Diligent One 实例设置为使用单点登录 (SSO) 且 SSO 身份提供程序的超时设置为更长时间,则遵守身份提供程序的设置。出于安全考虑,请确保身份提供程序的会话到期时间短于实例的会话到期时间。有关详细信息,请参阅配置单点登录 (SSO)。
- 密码长度必须至少为 15 个字符,其中包含大小写、数字和特殊字符。
- 一旦用户更改其密码,他们至少一天内不能再次更改密码。
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个人只能访问 *highbond.com 或在 Diligent One 中创建的公共链接(如果其所用 IP 已列入允许列表)。使用移动设备或其他公共网络的个人,可能需要使用 VPN 才能访问 Diligent One。
-
IP 允许列表仅影响对 Diligent One 数据的访问。IP 允许列表不会影响激活 Analytics。
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目前仅支持 IPv4。因此,请勿在启用的 IP 允许列表中使用 IPv6。
选项卡 | 字段 | 描述 |
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机构 | 客户名称 | 您的客户名称。通常,这是您的公司名称。此值由 Diligent 指定,您无法编辑它。如果需要更改此值,请与支持人员联系。 |
名称 |
Diligent One 实例的名称。这不一定是公司名称。如果贵公司有多个 Diligent One 实例,则每个实例都可能拥有描述该实例用途的名称。 最大字符长度为 255 个字符。 |
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子域名 |
通常是贵组织的名称。 子域名称会以 http://[subdomain].projects.highbond.com 形式出现在 URL 中。 如果贵组织启用了单点登录 (SSO),子域会与区域代码合并,组成用户用于登录 Diligent One 的自定义域。 注意
更改子域会损坏之前引用的所有 URL 以及工作流电子邮件中的 URL。 |
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区域设置 |
为 Diligent One 实例中的新用户和系统管理员设置默认语言。 Diligent One supports the following languages: 当创建新用户并邀请其加入某个 Diligent One 实例时,语言区域设置会默认为组织的区域设置。该用户会收到以其所在区域设置的语言撰写的电子邮件。组织的区域设置变化时,已有用户的区域设置不会变化。 要以特定的受支持语言使用报告应用程序,您必须在您的浏览器设置中设置该语言。报告的语言设置不会遵照您的区域设置。 |
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时区 |
贵组织运营所在的时区默认设置基于添加到 Diligent One 实例中的第一个用户的时区。结果应用程序会使用组织的时区向非许可用户显示日期时间数据。有关详细信息,请参阅使用时区。 |
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财政年度结束日期 |
贵组织在项目应用程序的保障计划和调度中使用的年度结束日期。默认值为 12 月 31 日。会计年度结束日期可以是任何月份的月末。有关详细信息,请参阅定义保障计划和计划项目。 |
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为新版本的 ACL for Windows 启用桌面通知 可选 |
向用户发送关于可用的 ACL for Windows 最新版本的通知。如果用户属于多个 Diligent One 实例且其有一个 Diligent One 实例选择了此选项,该用户将会收到通知。通知会显示在 Windows 系统托盘中。 说明
此选项仅控制使用 Analytics 14.1 及以下版本的用户的通知。 |
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安全设置 |
密码到期 可选 |
以天为单位定义密码有效期有关详细信息,请参阅 Diligent 安全性。 |
会话超时 |
不活动会话的超时时间。此设置由其他因素覆盖。 有关详细信息,请参阅 Diligent 安全性。 |
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全平台双因素身份验证 可选 |
对组织中的所有用户强制执行多因素身份验证。有关详细信息,请参阅配置双因素身份验证(2FA 或 MFA)。 | |
增强密码设置 可选 |
为组织中的所有用户实施更高的密码要求。启用此功能后,将要求用户在下次登录时更改其密码,并满足下列要求: 说明
假设您选择不启用密码增强功能。在这种情况下,默认的密码设置是您不能重复使用之前的 25 个密码,并且密码长度必须至少为 8 个字符,其中包含大小写和数字。 |
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通知 |
从 Diligent One 实例中添加或移除用户时,通知系统管理员。 | |
仅允许从下列 IP 地址访问 可选 |
限制用户 IP 地址访问 Diligent One 网站。 配置允许用户访问 Diligent One 的 IP 地址列表或范围。即使在文本框中只添加一个 IP 地址,也会启用此选项。启用此选项后,必须在文本框中指定您想要授予访问权限的所有 IP 地址。否则,除了特别添加的,所有其他 IP 地址均会受到限制。 如果文本框中没有 IP 地址,则不会启用此选项,这意味着允许所有 IP 地址访问 Diligent One。 说明
有关详细信息,请参阅 Diligent 安全性。 |
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禁用固定 IP 令牌 可选 |
这将允许接受使用动态 IP 的会话。 选中禁用固定 IP 令牌复选框,则网络在会话期间交换 IP 的情况下,可以避免用户访问受阻。否则,系统会预计所有请求使用相同的 IP 地址。 |
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品牌 |
标语 可选 |
贵组织的口号。 标语出现在报告中的徽标下方。 |
报告封面图像 可选 |
要在报告中使用的扉页。 报告封面图像的大小不应大于 900×300 像素。宽度大于 900 像素的图像将被按比例调整大小。可接受 .png、.jpg 和 .gif 文件。最大文件大小为 5MB。 说明
请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型(如 CMYK)。 |
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徽标 可选 |
贵组织的徽标。 徽标在您的报告以及系统电子邮件通知的页脚中显示。 徽标大小不应大于 300×300 像素。宽于 300 像素的徽标将被按比例调整大小。可接受 .png、.jpg 和 .gif 文件。最大文件大小为 5MB。 说明
请使用仅带有 RGB 颜色模型的图像。不支持其他颜色模型(如 CMYK)。 |
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主色 可选 |
要在报告中使用的主要颜色。 主要颜色仅适用于您的 PDF 报告的报告标题、页脚标语和页首标题中。 |
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辅色 可选 |
要在报告中使用的次要颜色。 次要颜色仅适用于您的 PDF 报告的专有信息和机密信息页面的页眉和页脚,以及页眉换行。 |