视图参考
了解可用于编制报告的可用视图。
可用视图
视图定义了可用于创建报告的 Diligent One 的类别和字段。字段是特定的数据列,类别是视图中字段的逻辑分组。
要使用外勤工作或框架视图查看报告中的项目或框架信息,项目或框架必须至少包含一个目标。有关项目应用程序中目标的更多信息,请参阅定义目标。
视图名称 | 描述 | 用例和备注 | 类别 |
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操作项 |
此视图包含所有活动项目的问题操作项。 |
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实体操作项 |
此视图按实体包含所有活动项目的问题操作项。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 |
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存档问题 |
此视图包含所有存档项目的问题。 |
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实体存档问题 |
此视图按实体包含所有存档项目的问题。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 |
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外勤工作 |
此视图包含所有活动项目(包括目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。 |
对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。 提示
这是最通用的视图。您可以使用此视图来报告域的子集,从而可让您仅查询要报告的特定数据。 |
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实体外勤工作 |
此视图按实体包含所有活动项目(包括目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。对于每个带标记的实体,都会在控制级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 |
对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。 |
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框架 | 此视图包含框架数据,包括目标、风险和控制。 |
您可以生成一个报告,整合和汇总来自与框架相关联的多个项目的结果,以进行营运报告。 例如,如果您有一系列基于不同地区的 SOX 项目,则可以汇总来自每个区域的结果。 |
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问题 |
此视图包含所有活动项目的问题。 |
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实体问题 |
此视图按实体包含所有活动项目的问题。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 |
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项目和用户 |
此视图包含项目详细信息,包括已分配的用户和关联的角色。 |
按照所分配的用户和角色,为所有项目的用户访问监控生成报告。 |
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实体项目和用户 |
此视图按实体包含项目详细信息,包括已分配的用户和关联的角色。在项目的计划级别为每个标记的实体复制记录,以便按实体过滤结果。 |
按照所分配的用户和角色,为所有项目的用户访问监控生成报告。 |
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请求事项 |
此视图包含活动项目中的所有请求事项。 |
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结果 | 此视图包含与结果应用程序中的表相关的所有记录元数据。 |
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战略 | 该视图包含战略应用程序中的战略风险、处理和保障。 |
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时间表 | 此视图包含所有活动项目的时间表详细信息。 |
在详细级别摘要中聚合您的项目所占用的时间。 |
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待办事项 |
此视图包含所有活动项目和框架的待办事项。 |
生成报告以显示在组织的所有活动项目和框架中输入的所有待办事项。 要报告仅与活动项目或框架相关联的待办事项,可以按项目状态过滤。 |
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“按实体”视图
按实体进行分类的视图都允许根据您项目应用程序中的实体结构报告该视图。您可以将条目(项目/框架、目标、风险、控制或问题)标记为项目应用程序中的实体,以在报告应用程序中生成特定实体报告。
有关项目应用程序中实体标记的详细信息,请参见设置实体标签。
我什么时候应该使用“按实体”视图?
“按实体”视图适用于希望在报告中明确包含父实体、实体类别或实体字段的报告撰写者。这些视图中的实体字段用于拆分数据。
实体根据其在项目应用程序中的创建日期排序。
如果您不需要按实体拆分数据,那么 Diligent 建议您使用不“按实体”进行分类的视图。
“按实体”视图与其他视图之间的区别
不同之处在于数据在报告中的显示方式。数据可以独立显示在多行中,也可以合并为一行。
例如,假设您有一个标记为两个实体的控制。下表描述了控制数据如何基于两种视图类型在报告中显示:
视图类型 | 数据如何在报告中显示 |
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“按实体”进行分类的视图 |
数据独立显示为两行。
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未“按实体”进行分类的视图 |
数据合并为一行。 与控制关联的两个标记实体以逗号分隔列表显示。 |