视图参考

了解可用于编制报告的可用视图。

可用视图

视图定义了可用于创建报告的 Diligent One 的类别和字段。字段是特定的数据列,类别是视图中字段的逻辑分组。

说明

要使用外勤工作或框架视图查看报告中的项目或框架信息,项目或框架必须至少包含一个目标。有关项目应用程序中目标的更多信息,请参阅定义目标

视图名称 描述 用例和备注 类别

操作项

此视图包含所有活动项目的问题操作项。

  • 就管理报告而言,此视图可按项目、问题所有者或操作所有者生成聚合报告,以报告截至到期日为止尚未执行的操作。
  • 就行动监视而言,此视图使您可以按所有者过滤行动,并且根据到期日期或您设置的再发生频率,使用高级广播功能自动发送通知。对于被分配多个行动的业务所有者而言,这是一种整合报告和通知的有用方式。
  • 创建摘要级管理报告或仪表盘,以追溯到更加详细的报告。
  • 对 GRC 工作的结果进行量化,因为每个已完成的行动都表示流程或策略方面的变化。
  • 操作
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

实体操作项

此视图按实体包含所有活动项目的问题操作项。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。

  • 就管理报告而言,此视图使您可以根据您的实体模型来聚合行动信息。
  • 生成按实体显示问题总数的仪表盘报告的摘要。
  • 生成详细报告,并查看被映射到单个问题的所有实体值。
  • 操作
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

存档问题

此视图包含所有存档项目的问题。

  • 经理人员可以将已完成的项目存档,从而将这些项目锁定到只读状态,但是可能存在需要监控和跟进的未处理问题。此视图可以生成未处理问题报告。
  • 经理人员可以创建比较报告,将上一年发现或完成处理的问题的情况与今年进行比较。
  • 为存档项目中的问题生成摘要报告,然后将这些项目与当前项目进行比较。例如,将上一年的审计(或 SOX 审核)中的控制问题数量与当前项目中的控制问题数量进行比较。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

实体存档问题

此视图按实体包含所有存档项目的问题。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。

  • 生成按实体显示问题总数的仪表盘报告的摘要。
  • 生成详细报告,并查看被映射到单个问题的所有实体值。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

外勤工作

此视图包含所有活动项目(包括目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。

对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。

提示

这是最通用的视图。您可以使用此视图来报告域的子集,从而可让您仅查询要报告的特定数据。

  • 控制
  • 目标
  • 计划文件
  • 项目
  • 结果文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划
  • 测试
  • 排查
实体外勤工作

此视图按实体包含所有活动项目(包括目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。对于每个带标记的实体,都会在控制级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。

对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。

  • 控制
  • 目标
  • 计划文件
  • 项目
  • 结果文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划
  • 测试
  • 排查
框架 此视图包含框架数据,包括目标、风险和控制。

您可以生成一个报告,整合和汇总来自与框架相关联的多个项目的结果,以进行营运报告。

例如,如果您有一系列基于不同地区的 SOX 项目,则可以汇总来自每个区域的结果。

  • 控制
  • 框架
  • 目标
  • 计划文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划

问题

此视图包含所有活动项目的问题。

  • 生成摘要级报告以聚合所有项目中的问题,从而使您可以报告截至到期日期为止尚未处理的问题,或者报告问题所有者或高级主管。
  • 生成详细级别报告,以使您可以根据到期日期向问题所有者发送定期通知。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

实体问题

此视图按实体包含所有活动项目的问题。对于每个带标记的实体,都会在问题级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。

  • 生成按实体显示控制或问题总数的仪表盘报告的摘要。
  • 生成详细报告的摘要,并且查看所有被映射到单个问题的实体值。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

项目和用户

此视图包含项目详细信息,包括已分配的用户和关联的角色。

按照所分配的用户和角色,为所有项目的用户访问监控生成报告。

  • 项目
  • 系统
  • 用户
实体项目和用户

此视图按实体包含项目详细信息,包括已分配的用户和关联的角色。在项目的计划级别为每个标记的实体复制记录,以便按实体过滤结果。

按照所分配的用户和角色,为所有项目的用户访问监控生成报告。

  • 项目
  • 系统
  • 用户

请求事项

此视图包含活动项目中的所有请求事项。

  • 生成报告以监视所有项目的请求或 PBC(客户提供)列表。
  • 按请求所有者或到期日期监控请求,使用高级广播功能将请求聚合到单个所有者,并且发送定期提醒通知。
  • 项目
  • 请求事项
  • 系统
结果 此视图包含与结果应用程序中的表相关的所有记录元数据。
  • 使您可以在结果应用程序中报告异常交易的元数据。
  • 生成一个按状态汇总异常的报告,或者生成一个汇总异常周期的报告,以使您可以查看在补救方面行动缓慢甚至正在生成更多异常的地区或业务领域。
  • 分析
  • 集合
  • 记录
  • 结果表
  • 系统
战略 该视图包含战略应用程序中的战略风险、处理和保障。
  • 生成报告以显示所有处理区域的聚合风险保障。
  • 报告与每个战略风险相关联的成本影响。
  • 报告所有组织战略风险的风险热度和风险评分,并且显示影响总评分和可能性总评分。
  • 目标
  • 项目
  • 战略风险
  • 系统
时间表 此视图包含所有活动项目的时间表详细信息。

在详细级别摘要中聚合您的项目所占用的时间。

  • 目标
  • 项目
  • 系统
  • 时间表
待办事项

此视图包含所有活动项目和框架的待办事项。

生成报告以显示在组织的所有活动项目和框架中输入的所有待办事项。

要报告仅与活动项目或框架相关联的待办事项,可以按项目状态过滤。

  • 项目
  • 系统
  • 待办事项

“按实体”视图

按实体进行分类的视图都允许根据您项目应用程序中的实体结构报告该视图。您可以将条目(项目/框架、目标、风险、控制或问题)标记为项目应用程序中的实体,以在报告应用程序中生成特定实体报告。

有关项目应用程序中实体标记的详细信息,请参见设置实体标签

我什么时候应该使用“按实体”视图?

“按实体”视图适用于希望在报告中明确包含父实体实体类别实体字段的报告撰写者。这些视图中的实体字段用于拆分数据。

实体根据其在项目应用程序中的创建日期排序。

说明

如果您不需要按实体拆分数据,那么 Diligent 建议您使用不“按实体”进行分类的视图。

“按实体”视图与其他视图之间的区别

不同之处在于数据在报告中的显示方式。数据可以独立显示在多行中,也可以合并为一行。

例如,假设您有一个标记为两个实体的控制。下表描述了控制数据如何基于两种视图类型在报告中显示:

视图类型 数据如何在报告中显示
“按实体”进行分类的视图

数据独立显示为两行。

  • 第一行显示控制标题和第一个带标记的实体。
  • 第二行显示相同的控制标题和第二个带标记的实体。
未“按实体”进行分类的视图

数据合并为一行。

与控制关联的两个标记实体以逗号分隔列表显示。