使用度量监控关键指标

将列数据汇总为单个度量,以便您可以监控关键指标(KPI、KRI、KCI)。在创建度量后,请在 Storyboard 中包括计算和迷你图,以实时监控绩效。

工作原理

度量是您标记为特定类型关键指示符的计算。关键指标是对成功的定量测量( KPIKCI )或风险(KRI),与组织目标相关联。

度量使用聚合函数(如平均值、计数或合计百分比)监控单个列中的数据在某个期间内的变化情况。

有关创建度量的信息,请参阅创建和编辑度量

触发器、阈值和计算趋势

当您配置度量时,您还需要使用测试计算值的阈值条件设置触发器。当任何这些条件等于真时,触发器的计算值会从基本颜色更改为阈值颜色,并且采取任何关联的操作(如通知主要利益相关者)。

提示

触发器是发生特定更改时会自动执行的一组操作。

度量还显示完整数据集在应用任何过滤器之后的历史趋势:

  • 趋势显示关键指标性能在当前计算周期和之前期间之间的百分比差异
  • 迷你图显示关键指标性能从最早计算周期到当前期间的趋势,包括可选的触发器阈值行

说明

您可以使用单个数据点创建一个度量,但是,要使您的计算期间生成走势图或趋势,您至少需要两个数据点。走势图数据点是计算期间,因此要显示历史趋势,需要一个以上的周期。

如果只存在一个周期,则没有足够的数据生成走势图。

走势图显示选项

以下显示选项适用于度量页面和任何显示度量的 Storyboard。

选项 描述
显示迷你图 为查看度量的用户显示或隐藏走势图
显示触发器 在走势图上显示或隐藏活动的触发器阈值。

触发顺序和阈值颜色

触发器从上到下依次执行,因此使用最后一个触发器计算为真的阈值颜色来对度量进行着色。

监控度量

定义度量后,您可以通过查看该度量和切换触发器开关来监控当前期间的计算。您还可以在 Storyboard 中包括度量,以便您的结果演示文稿显示当前计算和历史趋势。有关详细信息,请参阅创建 Storyboard

示例

您公司为每个季度的餐费金额超过特定限额的比例设置了一个 10% 的监管阈值。作为您的一项职责,您必须持续监控该监管要求,并且报告 10% 以上的餐饮金额超过 $50.00 限额的任何季度。

为了监控该阈值,您通过以下方式配置了关键控制措施指标:

  1. 按费用类型过滤度量数据,以便只测量餐饮记录。
  2. 创建一个新的金额百分比度量,以计算每个季度中大于 50.00 的金额的百分比。
  3. 设置一个触发器,以在大于 10 的阈值被越过时通知您。

如果当前季度中大于 $50.00 的餐费的百分比超过您公司的阈值 10%,则该度量指示监管阈值已被超过,并且您会收到通知电子邮件。

说明

如果您没有收到电子邮件通知,请检查您的垃圾邮件文件夹。

将度量与风险相关联

在您创建度量之后,您可以将其关联到战略应用程序中的风险,以便您可以查看您公司已识别的相关风险内的关键指标(如 KRI)的可视化效果。您还可以使用关联的度量来自动执行风险评估。

有关详细信息,请参阅将度量关联到风险