查看表数据

使用表视图显示表数据。在表视图中,可以重新排序、排序、过滤、格式化和导出数据。

打开表视图

  1. 打开结果应用程序
  2. 打开包含要打开的表的集合
  3. 对于要打开的表:
    1. 要打开默认解释,请单击要打开的表。
    2. 如果该表有其他解释,请单击解释列中的数字,然后单击要打开的解释。

重新排列或隐藏列

  1. 在页面的右侧,单击 配置
  2. 配置表视图面板中,执行下列任一操作,然后单击应用
    • 要隐藏所有字段,请关闭启用所有字段 切换按钮。
    • 要隐藏单个字段,请关闭该字段名称旁边的切换按钮
    • 要显示单个字段,请打开该字段名称旁边的切换按钮
    • 要重新排列列的顺序,请单击并向上或向下拖动字段名称至新位置。
      列表中的顺序与表视图中的顺序匹配。
  3. 提示

    您可以在搜索字段中输入关键字或短语,以过滤可用列的列表。

  4. 单击 以关闭配置表视图面板。

排序列数据

  1. 执行以下操作之一:
    • 单击您想要排序的列的标题。
      提示

      如果您只是想要对数据进行排序,则此方法是最快速的。

    • 单击过滤器图标 ,可打开查看和添加过滤器侧面板。
      如果除了对数据进行排序以外,您还想要创建嵌套过滤器,则需要使用此方法。
  2. 如果您使用列标题进行排序,请单击升序或降序切换按钮。
    表视图中的数据将被排序。
    要移除排序,请单击列标题,然后根据您应用的排序类型,再次单击升序或降序切换按钮。
    您还可以切换排序顺序。如果您保存解释,则排序顺序也会被保存。
  3. 如果您使用查看和添加过滤器面板进行排序,请执行以下操作:
    1. 单击排序依据列前面的箭头。
    2. 单击选择字段,然后从下拉列表中选择一个字段。
    3. 单击正常顺序 A>Z (升序)或倒序 Z-A(降序)。
      表视图中的数据将被排序。要移除排序,请单击移除排序
      您还可以切换排序顺序,或者选择不同的列作为排序依据。
      您可以使查看和添加过滤器面板保持打开状态,或者单击标题栏中的 以关闭该面板。
      如果您保存解释,则排序顺序会被保存下来。

列数据格式

  1. 打开结果应用程序
  2. 导航到适当的表。
  3. 单击要格式化的列标题,在对话框中选择选项
  4. 从显示格式选项列表中,选择要应用到列中数据的格式。

    结果窗口关闭,格式被应用于表。

  5. 要保存该解释,请在页面的右侧执行以下操作之一:
    • 单击保存 > 保存
    • 单击保存 > 另存为

    当单击另存为时,您可以编辑标题,并可选择输入可视化效果的摘要。

要了解格式化列数据的更多信息,请参考 数据格式化选项

应用条件格式到列

  1. 单击要格式化的列标题,在对话框中选择格式 > 选项 > 条件格式化
  2. 要定义条件,请单击添加另一条件,然后执行以下操作:
    1. 选择条件列表中,选择一个条件运算符。
    2. 输入一个值来测试条件运算符。

      您输入的任何正数不得小于 10-5 或大于 1021

    3. 选择一个图标,图标的颜色,或者选择 以禁用图标。
    4. 选择文本颜色,或单击切换 以禁用文本格式。
    5. 选择背景颜色,或单击切换 以禁用背景格式。
    6. 可选。要定义另一个条件,单击添加其他条件,重复步骤 a 至 e。

      说明

      如果对于多个条件,一个字段的值为真,则所定义的第一个条件优先并应用该格式。

  3. 要保存该解释,请在页面的右侧执行以下操作之一:
    • 单击保存 > 保存
    • 单击保存 > 另存为

    当单击另存为时,您可以编辑标题,并可选择输入可视化效果的摘要。

  4. 可选。要更改或删除应用于列的格式,请单击列标题,在对话框中选择选项 > 条件格式,然后更新或删除 的条件。

查看列级别概览数据

  1. 对于该表中的任何列,单击列标题。
  2. 单击数据分配

结果 概览中的数据因该列的数据类型而异。但是,您预计会看到下面的内容:

  • 一个数据直方图
  • 高值、低值和平均值
  • 标准偏差
  • 合计
  • 空值计数
  • 唯一值计数
  • 正数的个数
  • 负数的个数

当您应用过滤器到列时,概述数据会更新,以反映列中新的数据子集。

提示

单击列级直方图将直方图转换为新的可视化条形图。

调整列宽

  • 要调整列的宽度,请单击并拖动该列标题右侧的边框。
  • 要根据数据内容调整列的宽度,请双击该列标题右侧的边框。
  • 要一次性调整多个列的宽度,请执行以下步骤:
      按住
    1. Shift 并单击,或者按住 Ctrl 并单击您想要调整的列标题。
    2. 双击选定列之一的标题右侧的边框。

说明

在调整列宽以及重新调整列宽后,如果想要移除列标题中可能出现的额外空间,请刷新页面。如果列标题包含自由格式的长文本(如问题),则可能会出现此类额外空间。

换行列文本

如果您的表包含自由格式的长文本(如调查问卷回答),您可以强制该数据环绕以使其更具可读性。环绕文本不会拆分像电子邮件地址或者 URL 这样的长单词。

  1. 单击您想要环绕的列的标题。
  2. 从该对话框中,打开文本换行切换开关

结果数据会在达到该列边缘时环绕到下一行。如果您调整列宽,该文本将基于新的列宽继续环绕。