查看表数据

使用表视图显示表数据。在表视图中，可以重新排序、排序、过滤、格式化和导出数据。

打开表视图

  1. 打开结果应用程序。
  2. 打开包含要打开的表的集合。
  3. 对于要打开的表：
    1. 要打开默认解释，请单击要打开的表。
    2. 如果该表有其他解释，请单击解释列中的数字，然后单击要打开的解释。

重新排列或隐藏列

  1. 在页面的右侧，单击 配置。
  2. 在配置表视图面板中，执行下列任一操作，然后单击应用：
    • 要隐藏所有字段，请关闭启用所有字段 切换按钮。
    • 要隐藏单个字段，请关闭该字段名称旁边的切换按钮 。
    • 要显示单个字段，请打开该字段名称旁边的切换按钮 。
    • 要重新排列列的顺序，请单击并向上或向下拖动字段名称至新位置。
      列表中的顺序与表视图中的顺序匹配。

    3. 提示

    您可以在搜索字段中输入关键字或短语，以过滤可用列的列表。

  3. 单击 以关闭配置表视图面板。

排序列数据

  1. 执行以下操作之一：
    • 单击您想要排序的列的标题。
      提示

      如果您只是想要对数据进行排序，则此方法是最快速的。

    • 单击过滤器图标 可打开查看和添加过滤器侧面板。
      如果除了对数据进行排序以外，您还想要创建嵌套过滤器，则需要使用此方法。
  2. 如果您使用列标题进行排序，请单击升序或降序切换按钮。
    表视图中的数据将被排序。
    要移除排序，请单击列标题，然后根据您应用的排序类型，再次单击升序或降序切换按钮。
    您还可以切换排序顺序。如果您保存解释，则排序顺序也会被保存。
  3. 如果您使用查看和添加过滤器面板进行排序，请执行以下操作：
    1. 单击排序依据列前面的箭头。
    2. 单击选择字段，然后从下拉列表中选择一个字段。
    3. 单击正常顺序 A>Z （升序）或倒序 Z-A（降序）。
      表视图中的数据将被排序。要移除排序，请单击移除排序。
      您还可以切换排序顺序，或者选择不同的列作为排序依据。
      您可以使查看和添加过滤器面板保持打开状态，或者单击标题栏中的 以关闭该面板。
      如果您保存解释，则排序顺序会被保存下来。

列数据格式

  1. 打开结果应用程序。
  2. 导航到适当的表。
  3. 单击要格式化的列标题，在对话框中选择选项。
  4. 从显示格式选项列表中，选择要应用到列中数据的格式。

    结果窗口关闭，格式被应用于表。

  5. 要保存该解释，请在页面的右侧执行以下操作之一：
    • 单击保存> 保存。
    • 单击保存 > 另存为。

    当单击另存为时，您可以编辑标题，并可选择输入可视化效果的摘要。

要了解格式化列数据的更多信息，请参考 数据格式化选项。

应用条件格式到列

  1. 单击要格式化的列标题，在对话框中选择格式 > 选项 > 条件格式化。
  2. 要定义条件，请单击添加另一条件，然后执行以下操作：
    1. 从选择条件列表中，选择一个条件运算符。
    2. 输入一个值来测试条件运算符。

      您输入的任何正数不得小于 10-5 或大于 1021。

    3. 选择一个图标，图标的颜色，或者选择 以禁用图标。
    4. 选择文本颜色，或单击切换 以禁用文本格式。
    5. 选择背景颜色，或单击切换 以禁用背景格式。
    6. 可选。要定义另一个条件，单击添加其他条件，重复步骤 a 至 e。

      说明

      如果对于多个条件，一个字段的值为真，则所定义的第一个条件优先并应用该格式。

  3. 要保存该解释，请在页面的右侧执行以下操作之一：
    • 单击保存> 保存。
    • 单击保存 > 另存为。

    当单击另存为时，您可以编辑标题，并可选择输入可视化效果的摘要。

  4. 可选。要更改或删除应用于列的格式，请单击列标题，在对话框中选择选项 > 条件格式，然后更新或删除 的条件。

查看列级别概览数据

  1. 对于该表中的任何列，单击列标题。
  2. 单击数据分配。

结果 概览中的数据因该列的数据类型而异。但是，您预计会看到下面的内容：

  • 一个数据直方图
  • 高值、低值和平均值
  • 标准偏差
  • 合计
  • 空值计数
  • 唯一值计数
  • 正数的个数
  • 负数的个数

当您应用过滤器到列时，概述数据会更新，以反映列中新的数据子集。

提示

单击列级直方图将直方图转换为新的可视化条形图。

调整列宽

  • 要调整列的宽度，请单击并拖动该列标题右侧的边框。
  • 要根据数据内容调整列的宽度，请双击该列标题右侧的边框。
  • 要一次性调整多个列的宽度，请执行以下步骤：
      按住
    1. Shift 并单击，或者按住 Ctrl 并单击您想要调整的列标题。
    2. 双击选定列之一的标题右侧的边框。

说明

在调整列宽以及重新调整列宽后，如果想要移除列标题中可能出现的额外空间，请刷新页面。如果列标题包含自由格式的长文本（如问题），则可能会出现此类额外空间。

换行列文本

如果您的表包含自由格式的长文本（如调查问卷回答），您可以强制该数据环绕以使其更具可读性。环绕文本不会拆分像电子邮件地址或者 URL 这样的长单词。

  1. 单击您想要环绕的列的标题。
  2. 从该对话框中，打开文本换行切换开关 。

结果数据会在达到该列边缘时环绕到下一行。如果您调整列宽，该文本将基于新的列宽继续环绕。