Druckdatei definieren

Sie können eine Analytics-Tabelle erstellen, indem Sie eine Druckdatei definieren und importieren.

Falls Sie zur Verarbeitung einer Druckdatei den Assistenten für Datendefinition verwenden, definiert Analytics die Datei möglicherweise vollständig oder teilweise automatisch. Es kann auch sein, dass Sie die Datei manuell definieren müssen.

Druckdatei ausfindig machen und auswählen

1. Wählen Sie Datei > Neu > Tabelle.
2. Wenn die Seite Plattform der Datenquelle auswählen angezeigt wird, wählen Sie die Option Lokal und klicken auf Weiter.
3. Wählen Sie auf der Seite Lokale Datenquelle auswählen die Option Datei und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Im Dialogfeld Datei zur Definition wählen finden und wählen Sie die Druckdatei, aus der Sie die Analytics-Tabelle erstellen möchten, und klicken auf Öffnen.

   Druckdateien besitzen in der Regel die Dateierweiterung .txt.

5. Stellen Sie sicher, dass auf der Seite Zeichensatz der richtige Zeichensatz gewählt wurde, und klicken Sie auf Weiter.
6. Prüfen Sie auf der Seite Dateiformat, ob Druckdatei (Bericht) ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter.

   Die Druckdatei wird analysiert und die Seite Druckdateidefinition wird mit der analysierten Datei angezeigt.

Druckdatei definieren

1. Blättern Sie auf der Seite Druckdateidefinition vertikal und horizontal, um die analysierte Datei zu untersuchen.

   Hervorhebung gibt an, ob Analytics die Daten in der Datei automatisch definiert hat:

   Hervorhebung	Bedeutung
   Hervorhebung in Aquamarin	Daten wurden automatisch als ein Feld definiert.
   Graue Hervorhebung	Daten wurden automatisch als ein Datensatz definiert. Die Datensatzdefinition hängt davon ab, dass innerhalb des Datensatzes zumindest ein Feld definiert wird.
   Weißer Hintergrund	Undefinierte Daten. Analytics war nicht in der Lage, in den Daten ein Muster zu erkennen und konnte daher keine automatische Definition erstellen.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Ergebnis der automatischen Definition	Durchzuführende Maßnahme
   Wenn Analytics die Datei automatisch definiert hat und keine Aktualisierungen vorgenommen werden sollen	Wenn Analytics die gesamte Datei perfekt automatisch definiert hat und Sie Folgendes nicht vornehmen möchten: die allgemeinen Feldnamen aktualisieren Kopf- und Fußzeilendaten den Detaildaten hinzufügen gehen Sie zu Definition der Druckdatei finalisieren
   Wenn Analytics die Datei automatisch definiert hat und Aktualisierungen durchgeführt werden sollen	Wenn Analytics die gesamte Datei perfekt automatisch definiert hat und Sie Folgendes vornehmen möchten: die allgemeinen Feldnamen aktualisieren (“Feld_1”, “Feld_2” etc.), gehen Sie zu Automatische Definition bearbeiten Wenn Sie den Detaildaten Kopf- oder Fußzeilendaten hinzufügen möchten, gehen Sie zu Druckdatei manuell definieren Tipp Sie können die generischen Feldnamen auch in einer folgenden Seite innerhalb des Assistenten für Datendefinition aktualisieren, was möglicherweise einfacher ist.
   Wenn die automatische Definition Fehler enthält	Wenn die automatische Definition: Fehler enthält, Daten ausschließt, die Sie benötigen, Daten einschließt, die Sie nicht benötigen, müssen Sie einen der folgenden Schritte ausführen: Automatische Definition bearbeiten die gesamte automatische Definition löschen und Druckdatei manuell definieren Tipp Wenn die automatische Definition beträchtliche Fehler beinhaltet, kann es einfacher sein, die gesamte automatische Definition zu löschen und die Datei manuell zu definieren.
   Wenn die analysierte Datei vollständig undefiniert ist	Wenn die analysierte Datei vollständig undefiniert ist (was durch einen vollständig weißen Hintergrund angezeigt wird), müssen Sie Druckdatei manuell definieren

Automatische Definition bearbeiten

Wenn Sie die automatische Definition (oder eine manuelle Definition) bearbeiten möchten, führen Sie die folgenden Schritte auf der Seite Druckdateidefinition aus:

Aufgabe bearbeiten	Anweisungen
Felddefinition bearbeiten	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein hellblaues Feld und wählen Feld bearbeiten bzw. doppelklicken Sie auf das Feld. Sie können mehrere Änderungen vornehmen, einschließlich: Feldnamen aktualisieren Datentyp aktualisieren unter Erweiterte Optionen: Feldlänge ändern (Feldbreite) Startposition des Feldes ändern Detaillierte Informationen finden Sie unter Mit Felddefinitionen arbeiten.
Datensatzdefinition bearbeiten	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen grauen Datensatz und wählen Sie Datensatz bearbeiten oder doppelklicken Sie auf den Datensatz. Sie können die folgenden beiden Hauptänderungen vornehmen: Kategorisierung des Datensatzes aktualisieren (die Optionen lauten Detail, Kopfzeile und Fußzeile) Kriterien modifizieren, mit deren Hilfe Analytics die Datensatzmenge erfasst Detaillierte Informationen finden Sie unter Mit Datensatzdefinitionen arbeiten.
Felddefinition oder Datensatzdefinition löschen	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld oder einen Datensatz und wählen Sie Feld löschen oder Datensatz löschen. Bei Feldern, die Sie nicht in die Analytics-Tabelle aufnehmen möchten oder die Sie aufgrund von Fehlern in ihrer automatischen Definition gerne löschen würden, können Sie die Definitionen entfernen. Wenn Sie eine Datensatzdefinition löschen, werden alle Felddefinitionen des Datensatzes ebenfalls gelöscht sowie alle Instanzen der Datensatzdefinition in der Datei entfernt. Hinweis Sie löschen lediglich die Felddefinition oder die Datensatzdefinition, nicht die tatsächlichen Daten. Falls notwendig, können Sie dieselben Feld- oder Datensatzdaten erneut definieren. Tipp Wenn Sie selektiv Datensätze löschen möchten, wählen Sie Datensatz bearbeiten und nehmen eine Feinanpassung der Kriterien vor, die Analytics zur Erfassung der Datensatzmenge verwendet hat. Detaillierte Informationen finden Sie unter Mit Datensatzdefinitionen arbeiten.

Druckdatei manuell definieren

1. Wählen Sie auf der Seite Druckdateidefinition einen Datenwert, um mit der Definition eines der Felder in der Tabelle zu beginnen.

   Beispielsweise könnten Sie eine Sozialversicherungsnummer in einem entsprechenden Feld wählen. Sobald Sie den Datenwert ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Felddefinition geöffnet.

   Richtlinien:

   • Sie können innerhalb der Daten einen beliebigen Wert auswählen. Sie müssen nicht das erste Feld in der Tabelle oder den ersten Wert in einem Feld auswählen.
   • Bei dem ausgewählten Wert kann es sich um Detaildaten, Kopfzeilendaten oder Fußzeilendaten handeln.
   • Wählen Sie keine Feldnamen aus. Achten Sie darauf, dass in der Quelldatei keine Feldnamen ausgewählt sind. Wenn Sie Feldnamen in der Quelldatei auswählen, behandelt Analytics diese wie Daten innerhalb von Feldern.
   • Wenn die Länge der Feldwerte variiert, wählen Sie den längsten Wert oder zusätzliche Leerzeichen für längere Werte aus, die sich weiter unten im Feld befinden und momentan nicht angezeigt werden.

   Wenn Sie den ausgewählten Anfangsdatenwert zur eindeutigen Identifizierung einer Datensatzmenge verwenden möchten, lesen Sie Mit Felddefinitionen arbeiten.

2. Geben Sie einen Namen für das Feld ein, aktualisieren Sie, falls notwendig, den Datentyp und klicken Sie auf OK.
3. Wählen Sie innerhalb des gerade gewählten Datenwerts oder innerhalb derselben Zeile der Datei das Zeichen oder die Zeichenfolge aus, mit dem/der die gewünschte Datensatzmenge in der Quelldatei eindeutig identifiziert werden kann.

   Wählen Sie beispielsweise Folgendes:

   • einen Schrägstrich in einem Datumswert
   • ein Dezimalzeichen in einem numerischen Feld
   • einen eindeutigen identifizierenden Wert an beliebiger Stelle in einer Zeile, die den Datenwert enthält, den Sie ausgewählt haben.

   Wenn Sie ein eindeutiges Zeichen oder eine Zeichenfolge gewählt haben, wird das Dialogfeld Datensatzdefinition geöffnet und alle Datensätze, die das Zeichen oder die Zeichenfolge enthalten, werden grau hervorgehoben.

   Detaillierte Informationen finden Sie unter Definieren von Druckdateien (Berichten) und PDF-Dateien.

   Wenn Sie einen Datensatz definieren müssen, der sich in der Quelldatei über mehr als eine Zeile erstreckt, lesen Sie Mit mehrzeiligen Datensätzen und Feldern arbeiten.

4. Falls notwendig, aktualisieren Sie den Datensatztyp, damit er dem Datentyp entspricht, den Sie definieren: Detail, Kopf- oder Fußzeile.
5. Verändern oder ergänzen Sie bei Bedarf die Kriterien zur Erfassung der Datensatzmenge.

   Sie könnten beispielsweise zusätzliche Kriterien hinzufügen, um einige der anfangs erfassten Datensätze zu übergehen.

   Detaillierte Informationen finden Sie unter Mit Datensatzdefinitionen arbeiten.

6. Klicken Sie auf OK.

   Das von Ihnen definierte Feld ist hellblau hervorgehoben und die zugehörige Menge erfasster Datensätze ist grau.

7. Blättern Sie vertikal, um das definierte Feld und die zugehörige Menge erfasster Datensätze zu überprüfen.
8. Wenn das Feld nicht korrekt definiert wurde oder wenn die Menge erfasster Datensätze angepasst werden muss, doppelklicken Sie auf das Feld oder den Datensatz und nehmen die notwendigen Bearbeitungen in den Dialogfeldern Felddefinition bzw. Datensatzdefinition vor.

   Weitere Informationen finden Sie unter Mit Felddefinitionen arbeiten oder Mit Datensatzdefinitionen arbeiten.

9. Definieren Sie die restlichen Felder des Datensatzes, indem Sie einen repräsentativen Datenwert für jedes einzelne Feld auswählen.

   Zusätzliche Felder passen sich automatisch der Datensatzmenge an.

   Richtlinien:

   • Definieren Sie nur die Felder, die Sie in die resultierende Analytics-Tabelle aufnehmen möchten.
   • Blättern Sie bei jeder Felddefinition vertikal, um das definierte Feld zu überprüfen. Bearbeiten Sie die Definitionen, soweit erforderlich.

     Falls sich beispielsweise Datenwerte nicht vollständig in einem Feld befinden, müssen Sie die Länge oder die Startposition des Felds bzw. beides anpassen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Definition bearbeiten.

   • Wenn Sie Feldwerte definieren müssen, die sich in der Quelldatei über mehr als eine Zeile erstrecken, lesen Sie Mit mehrzeiligen Datensätzen und Feldern arbeiten.
   Tipp

   Die Reihenfolge, in der Sie die Detailfelder definieren, entspricht der Reihenfolge, in der diese in der sich ergebenden Analytics-Tabelle angezeigt werden.

   Wenn Sie ein Detailfeld während des Definitionsprozesses löschen und es dann erneut hinzufügen, verliert es seine ursprüngliche Position und wird am Ende der Detailfelder eingefügt.

10. Wenn Sie einen anderen Datensatz definieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 9.

    Richtlinien:

    • Wenn Sie einen Datenwert auswählen, um mit der Definition eines neuen Felds und der zugehörigen Datensatzmenge zu beginnen, stellen Sie sicher, dass im erscheinenden Dialogfeld Neuer Datensatz ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.
    • Sie können mehrere Kopf- oder Fußzeilendatensätze definieren, jedoch nur einen Detaildatensatz. Die Anordnung, in der Sie die unterschiedlichen Datensatztypen definieren, ist nicht vorgegeben.

Druckdatei unter Verwendung einer Menge gespeicherter Feld- und Datensatzdefinitionen definieren

Sie können eine Druckdatei unter Verwendung der Feld- und Datensatzdefinitionen aus einer früheren Dateidefinitionssitzung, die in einer Druckdateiabfragedatei gespeichert sind. Die Druckdateiabfragedatei muss bereits vorhanden sein und die gespeicherten Definitionen müssen den aktuellen Daten entsprechen.

1. Klicken Sie auf der Seite Druckdateidefinition auf Laden.
2. Navigieren Sie zu einer zuvor gespeicherten Druckdateiabfragedatei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.

   Die Definitionen werden auf die aktuellen Daten angewendet.

   Druckdateiabfragedateien haben normalerweise die Dateinamenserweiterung .txt.

   Hinweis

   Laden Sie nur dann eine Datei mit Definitionen, wenn Sie wissen, dass diese Definitionen mit den aktuellen Daten übereinstimmen oder wenigstens annähernd übereinstimmen.

3. Führen Sie nach dem Laden der Datei einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn die gesamte Datei nun perfekt definiert ist, gehen Sie zu Definition der Druckdatei finalisieren
   • Wenn die Dateidefinition angepasst werden muss, gehen Sie zu Automatische Definition bearbeiten

Definition der Druckdatei finalisieren

1. Optional. Wenn Sie die aktuelle Feldmenge und Datensatzdefinitionen in einer Druckdateiabfragedatei speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf Speichern.
   2. Geben Sie einen Namen für die Druckdateiabfragedatei ein und klicken Sie auf Speichern.

   Hinweis

   Feld- und Datensatzdefinitionen sind oft sehr arbeitsintensiv. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Definitionen zu speichern.

   Wenn Sie anschließend erkennen, dass die importierten Daten angepasst, erneut definiert und erneut importiert werden müssen, dann müssen Sie die gespeicherten Definitionen nicht von Grund auf neu erstellen.

2. Wenn Sie mit allen Feld- und Datensatzdefinitionen zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.

   Hinweis

   Wenn erforderlich, können Sie zu diesem Punkt innerhalb des Prozesses zurückkehren und Aktualisierungen Ihrer Feld- und Datensatzdefinitionen vornehmen.

Analytics-Datendatei speichern

Geben Sie in das Dialogfeld Datei speichern unter einen Name für die Analytics-Datendatei ein und klicken Sie auf Speichern.

Falls Analytics einen Namen für eine Datendatei vorgibt, können Sie diesen übernehmen oder ändern.

Sie können auch zu einem anderen Ordner navigieren, um die Datendatei zu speichern, wenn Sie nicht den von Analytics geöffneten Standardspeicherort verwenden möchten.

Analytics-Feldeigenschaften bearbeiten

Überprüfen Sie auf der Seite Feldeigenschaften bearbeiten die von Analytics zugewiesenen Einstellungen der Eigenschaften, nehmen Sie alle erforderlichen Aktualisierungen vor, und klicken Sie auf Weiter.

Eigenschaft	Beschreibung
Dieses Feld ignorieren	Schließt das Feld aus dem resultierenden Tabellenlayout aus. Die Daten des Felds werden noch immer importiert, sind aber nicht definiert und werden in der neuen Analytics-Tabelle nicht erscheinen. Falls notwendig, können sie später definiert und der Tabelle hinzugefügt werden.
Name	Der Name für das Feld im Tabellenlayout. Behalten Sie den von Analytics zugewiesenen Namen bei, oder geben Sie einen anderen Namen ein.
Spaltentitel	Der Spaltentitel für das Feld in der Analytics-Standardansicht. Wenn Sie keinen Spaltentitel angeben, wird der Wert Name verwendet.
Typ	Der Datentyp, der dem Feld in Analytics zugewiesen wurde. Sie können den durch Analytics zugewiesenen Datentyp beibehalten oder den passenden Datentyp aus der Dropdown-Liste auswählen. Informationen über die von Analytics unterstützten Datentypen finden Sie in Analytics-Datentypen.
Wert	Eine schreibgeschützte Eigenschaft, die den ersten Wert des Felds anzeigt. Der Wert wird auf Basis Ihrer Bearbeitung dynamisch aktualisiert.
Dezimal	Nur numerische Felder Die Anzahl der Dezimalstellen in den Quelldaten. Hinweis Das Textfeld Dezimalstellen erscheint automatisch, falls Sie einen numerischen Datentyp ausgewählt haben.
Eingabeformat	Nur Datumzeit-Felder. Das Format der Datumzeit-Werte in den Quelldaten. Das spezifizierte Format muss genau dem Format der Quelldaten entsprechen. Weitere Informationen über Datum- und Zeitformate finden Sie unter Formate von Datum- und Zeitquelldaten.

Import finalisieren

1. Überprüfen Sie auf der Seite Fertigstellen die Einstellungen für die neue Analytics-Tabelle, und klicken Sie auf Fertigstellen.

   Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Zurück, um die entsprechende Seite im Assistenten aufzurufen.

2. Geben Sie einen Namen für das Tabellenlayout ein, das Sie dem Projekt hinzufügen, oder behalten Sie den Standardnamen bei und klicken Sie auf OK.

   Die neue Analytics-Tabelle wird mit den Daten aus der importierten Datei erstellt.