Búsqueda de datos
Puede utilizar diferentes métodos para buscar datos en tablas de Analytics:
| Resultados deseados | Ubicación para introducir la expresión de búsqueda | Método |
|---|---|---|
| Aislar todos los registros coincidentes | Cuadro de texto Filtro |
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| Seleccionar el primer registro coincidente | Cuadro de diálogo Buscar |
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Consejo
En general, los usuarios realizan búsquedas para aislar los registros coincidentes, lo cual devuelve un conjunto de resultados. Entonces, normalmente, utiliza el cuadro de texto Filtro y puede ignorar el cuadro de diálogo Buscar.
Búsquedas para aislar todos los registros coincidentes
Búsqueda simple
Para realizar una búsqueda simple, escriba una expresión en el cuadro de texto Filtro, en la parte superior de la vista de una tabla y pulse Intro.
El ejemplo anterior aísla todos los registros que contienen el nombre “United Equipment” en el campo Nombre_proveedor.
Algunos otros ejemplos de búsquedas simples utilizando operadores:
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Importe_factura >= 5000: aísla facturas de $5.000,00 o más
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(Fecha_factura >= `20170701`) AND (Fecha_factura <= `20170930`): aisla las facturas del tercer trimestre de 2017
Consejo
Cree expresiones de búsqueda de cero únicamente si las expresiones son sencillas. Si la búsqueda es más compleja, utilice el método de filtro rápido o la búsqueda avanzada con funciones.
Pautas para las búsquedas simples
| Nombres de campo |
Debe especificar un nombre de campo en el cual buscar, y este debe ser el nombre de campo físico del formato de tabla, no el nombre visible en la vista de la tabla. Consejo Para ver el nombre físico, haga clic con el botón derecho en el encabezado de columna en la vista de la tabla y seleccione Propiedades. |
|---|---|
| Buscar en más de un campo | Puede generar una expresión que busque en más de un campo. La manera más sencilla de realizar una búsqueda entre todos los campos de un registro consiste en buscar utilizando una función. Si desea obtener más información, consulte Búsqueda avanzada. |
| Coincidencia parcial | No se admite la coincidencia parcial de los términos de búsqueda. Si desea obtener información acerca del uso de la coincidencia parcial, consulte Búsqueda avanzada. |
| Comillas | Los términos de búsqueda de texto deben estar encerrados entre "comillas". |
| Comillas invertidas | Los términos de búsqueda de fechahora se deben encerrar entre `comillas invertidas`. |
| Formato Fechahora |
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| Operadores | Para ver la lista de operadores válidos, consulte Operadores en expresiones de Analytics. |
| Campos relacionados | Para buscar en un campo relacionado, debe especificar el nombre calificado completo del campo: nombre de la tabla.nombre del campo. |
Búsqueda rápida y filtro rápido
La búsqueda rápida y los filtros rápidos son dos funciones de Analytics que facilitan la búsqueda generando la expresión de búsqueda para usted en el cuadro de texto Filtro.
- Búsqueda rápida se introduce un término de texto en el cuadro de diálogo Filtro
- Filtro rápido se utiliza el ratón para seleccionar el criterio de búsqueda
Si desea obtener más información, consulte:
- Búsqueda rápida de datos en una tabla
- Filtrado rápido de datos en una vista
- Filtros globales (ver filtros)
Nota
Existen algunas limitaciones con la búsqueda rápida y el filtro rápido, que se explican en los temas sobre estas funciones.
Buscar utilizando funciones de Analytics
El uso de funciones para realizar búsquedas le otorga un mayor grado de flexibilidad y potencia. De manera similar a una búsqueda sencilla, usted introduce una expresión de búsqueda en el cuadro de texto Filtro, pero la expresión contiene una función.
El ejemplo anterior usa la función FINDMULTI( ) para aislar todos los registros que contienen al menos uno de los términos de búsqueda en cualquier lugar del registro.
Si desea obtener información detallada acerca de la búsqueda con funciones, consulte Búsqueda avanzada.
Seleccionar el primer registro coincidente
Puede utilizar un comando de Analytics, al que puede acceder desde el menú principal, para seleccionar el primer registro de una tabla que reúna los criterios de búsqueda. Esta capacidad es particularmente útil en los scripts de Analytics, donde se puede utilizar en conjunto con otros comandos para realizar ciertas tareas.
Uno de los comandos le permite ir directamente a un número de registro especificado, lo cual puede ser útil en la interfaz de usuario de Analytics al recorrer tablas grandes.
Si desea obtener más información, consulte Selección del primer registro coincidente.