Crear histogramas

La creación de un histograma agrupa los registros de una tabla, hace un recuento de la cantidad de registros de cada grupo y muestra los grupos y los recuentos en un gráfico de barras verticales.

Puede agrupar los registros:

  • Sobre la base de valores idénticos en un campo de caracteres (similar a clasificar)
  • En intervalos numéricos del mismo tamaño o de tamaño personalizado (similar a estratificar)

Para algunos formatos de salida está disponible el campo de corte

Además de obtener un gráfico de barras, también puede enviar los resultados a la pantalla, a un archivo de texto o a imprimir. Al enviar los resultados a estos formatos, puede desglosarlos sobre la base de los valores de un campo de caracteres, como ID del cliente o tipo de transacción. Para que esta opción arroje resultados significativos, se debe ordenar el campo de caracteres que utilice para el desglose antes de crear el histograma.

Subtotalización de campos numéricos

A diferencia de otras operaciones de agrupamiento de Analytics, los histogramas no admiten la subtotalización de los campos numéricos.

Histogramas y ordenamiento

Puede crear un histograma utilizando tablas ordenadas o sin ordenar. Al utilizar una tabla sin ordenar, Analytics ordena automáticamente los resultados de la salida en orden ascendente como parte de la creación del histograma.

Pasos

Puede crear un histograma que agrupe los registros de una tabla y muestre los grupos en un gráfico de barras.

Puede agrupar los registros:

  • Sobre la base de valores idénticos en un campo de caracteres
  • En intervalos numéricos del mismo tamaño o de tamaño personalizado
  1. Seleccione Analizar > Histograma.
  2. En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:

    Seleccione el campo en el cual realizará el histograma de la lista desplegable de Histograma en.

    Haga clic en Histograma en para seleccionar el campo o para crear una expresión.

  3. Si seleccionó un campo numérico o expresión en Histograma en, haga lo siguiente:
    1. En Mínimo, introduzca el valor mínimo del primer intervalo.

      Si ha realizado con anterioridad una operación en el campo numérico, ya sea de perfil o estadística, automáticamente se introducirá como opción predeterminada el menor valor del campo. Si lo desea, puede cambiar el valor predeterminado.

    2. En Máximo, introduzca el valor máximo del último intervalo.

      Si ha realizado con anterioridad una operación en el campo numérico, ya sea de perfil o estadística, automáticamente se introducirá como opción predeterminada el mayor valor del campo. Si lo desea, puede cambiar el valor predeterminado.

  4. Si seleccionó un campo numérico o expresión en Histograma en, realice uno de los siguientes pasos:

    Seleccione Intervalos y escriba el número de intervalos del mismo tamaño que desea en el rango que especificó con los valores Mínimo y Máximo. El número predeterminado de intervalos es 10.

    Consejo

    Es posible cambiar el número predeterminado de intervalos seleccionando las fichas Herramientas > Opciones y actualizando el número de Intervalos en la ficha Comando.

    Seleccione Libre para crear intervalos de tamaño personalizado e introduzca el valor inicial de cada intervalo y el valor final del último intervalo. Debe introducir cada valor en una línea por separado.

    La especificación de los valores Mínimo y Máximo es opcional si utiliza Libre. Si especifica los valores Mínimo y Máximo, esos valores son el punto de partida del primer intervalo y el punto final del último intervalo, y los valores que introduce crean intervalos adicionales dentro del rango. Los valores que introduzca deben ser mayores que el valor especificado en Mínimo y menores o iguales que el valor especificado en Máximo.

  5. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

    Nota

    La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

    El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

  6. Haga clic en la ficha Salida.
  7. Seleccione la opción de salida correspondiente en el panel En:
    • Pantalla - Seleccione esta opción para mostrar los resultados en el área de visualización Analytics. Si su tabla resultante contiene una gran cantidad de registros, resulta más rápido y útil guardar los resultados en un archivo en lugar de mostrarlos en pantalla.
    • Imprimir - Seleccione esta opción para enviar los resultados a la impresora predeterminada.
    • Gráfico - Seleccione esta opción para crear un gráfico de los resultados y mostrarlo en el área de visualización Analytics.
    • Archivo – Seleccione esta opción para guardar o anexar los resultados a un archivo de texto. El archivo se guarda fuera de Analytics.

    Nota

    Las opciones de salida que no se aplican a una operación de análisis en particular se desactivan.

  8. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida, especifique la siguiente información en el panel Como:
    • Tipo de archivo – Archivo de texto ASCII o Archivo de texto Unicode (dependiendo de cuál edición de Analytics esté utilizando) es la única opción. Guarda los resultados en un nuevo archivo de texto, o anexar los resultados a un archivo de texto existente.
    • Nombre - Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre. O haga clic en Nombre e introduzca el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar al archivo. Si Analytics pre-completa un nombre de archivo, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.

      También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar el archivo en una ubicación distinta a la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Salida.txt o Resultados\Salida.txt.

    • Local –Inhabilitado y seleccionado. Saving guardar el archivo localmente es la única opción.
  9. Dependiendo del tipo de salida, puede opcionalmente especificar un Encabezado y/o un Pie de página en los cuadros de texto.

    Los encabezados y pies de página están centrados como opción predeterminada. Escriba un corchete de ángulo izquierdo (<) antes del texto de encabezado o pie de página para alinear el texto hacia la izquierda. Haga clic en Encabezado o Pie de página para introducir un encabezado o pie de página de más de una línea. Otra posibilidad consiste en introducir un “punto y coma” (;) como carácter de interrupción de línea en el cuadro de texto de encabezado o pie de página. La alineación hacia la izquierda de múltiples líneas exige un corchete de ángulo izquierdo al comienzo de cada línea.

  10. Haga clic en la ficha Propiedades.
  11. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
    • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
    • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
    • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
    • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

      Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

      • Nota

      El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

      Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

  12. Si no desea incluir valores que superen los valores Mínimo y Máximo especificados, seleccione Suprimir otros.
  13. Opcional. Si está enviando los resultados del histograma a un archivo de texto, especifique la longitud del eje X en la representación de texto del gráfico de barras introduciendo un número en Columnas.

    El número que introduzca especifica la cantidad de espacios de caracteres (columnas de texto) que se deben utilizar para el eje X (y las etiquetas del eje Y). En la mayoría de los casos, puede dejar Columnas en blanco para utilizar el valor predeterminado de 78 espacios de caracteres.

  14. Opcional. Si está enviando los resultados del histograma a la pantalla, a un archivo o a una impresora, escriba el nombre del campo de corte en el cuadro de texto Salto o haga clic en Salto para seleccionar el campo o para crear una expresión.

    Por ejemplo, un histograma de una tabla de cuentas por cobrar puede dividirse por cliente. La acción de Dividir sólo puede ser utilizada con un solo campo carácter; por esta razón, no se admiten desgloses anidados.

    Nota

    Para la opción Dividir con el fin de obtener resultados significativos, el campo de caracteres deberá ordenarse antes de crear un histograma.

  15. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida y desea anexar los resultados de salida al final de un archivo de texto existente, seleccione Anexar a archivo existente.
  16. Haga clic en Aceptar.
  17. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

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Ayuda de Analytics 14.1