Detección de duplicados

Puede comprobar los campos de carácter, numéricos y de fechahora en busca de duplicados. Si en un campo de carácter aparecen tanto letras como números, se comprobarán todos los caracteres alfanuméricos.

1. Seleccione Analizar > Duplicados.
2. Si desea detectar duplicados en uno o más campos, en la ficha Principal haga lo siguiente:
   1. Seleccione los campos que desee probar en la lista Duplicados en, o haga clic en Duplicados en para seleccionar los campos, o para crear una expresión.

      El orden en que seleccione los campos es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados. Si está anexando los resultados a una tabla de Analytics existente, la selección y el orden de columna deben ser idénticos a la selección de columna y el orden en la tabla existente.

   2. Si hizo clic en Duplicados en, puede especificar opcionalmente un criterio de ordenamiento descendente en los resultados de salida para uno o más campos seleccionados haciendo clic en la flecha de ordenamiento (el valor predeterminado es ascendente).
   3. Seleccione una o más opciones en Listar campos para incluir cualquiera de los campos adicionales en los resultados de la salida o haga clic en Listar campos para seleccionar campos, para Agregar todos los campos o para crear una expresión.

      Los campos adicionales pueden proporcionar un contexto útil para los resultados. Los campos seleccionados para la detección de duplicados se muestran automáticamente al comienzo cualquier registro de resultados y no es necesario seleccionarlos específicamente en Listar campos.

3. Si desea detectar registros duplicados completos, en la ficha Principal haga lo siguiente:
   1. Haga clic en Duplicados en.
   2. Haga clic en Agregar todos para agregar todos los campos a los Campos seleccionados.
   3. Opcionalmente, especifique un criterio de ordenamiento descendente en los resultados de la salida para uno o más campos haciendo clic en la flecha de ordenamiento (el valor predeterminado es ascendente).
   4. Haga clic en Aceptar.

      No es necesario seleccionar campos de la lista Listar campos porque todos los campos de la tabla se muestran automáticamente en los registros de resultados.

4. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

   Nota

   La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

   El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

5. Si el campo o campos que está probando ya están ordenados basándose en una operación previa, opcionalmente puede deseleccionar Preordenar para ahorrar tiempo cuando realice pruebas en tablas grandes para detectar duplicados.

   Nota

   Si quita la selección de Preordenar, el campo o los campos que seleccione para pruebas de duplicados deben coincidir con el campo o los campos que previamente fueron ordenados para obtener resultados válidos.

   El mensaje Advertencia: Archivo fuera de secuencia acompaña a los resultados si hay una falta de correspondencia entre los campos seleccionados y los ordenados. Si envía los resultados a una tabla de Analytics, el mensaje de advertencia aparece en el registro de comandos.

   Si los datos de los campos no están ordenados, debe dejar Preordenar seleccionado para asegurarse de encontrar todos los duplicados.

6. Haga clic en la ficha Salida.
7. Seleccione la opción de salida correspondiente en el panel En:
   • Pantalla - Seleccione esta opción para mostrar los resultados en el área de visualización Analytics. Si su tabla resultante contiene una gran cantidad de registros, resulta más rápido y útil guardar los resultados en un archivo en lugar de mostrarlos en pantalla.
   • Imprimir - Seleccione esta opción para enviar los resultados a la impresora predeterminada.
   • Gráfico - Seleccione esta opción para crear un gráfico de los resultados y mostrarlo en el área de visualización Analytics.
   • Archivo – Seleccione esta opción para guardar o anexar los resultados a un archivo de texto. El archivo se guarda fuera de Analytics.

   Nota

   Las opciones de salida que no se aplican a una operación de análisis en particular se desactivan.

8. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida, especifique la siguiente información en el panel Como:
   • Tipo de archivo – Archivo de texto ASCII o Archivo de texto Unicode (dependiendo de cuál edición de Analytics esté utilizando) es la única opción. Guarda los resultados en un nuevo archivo de texto, o anexar los resultados a un archivo de texto existente.
   • Nombre - Escriba un nombre de archivo en el cuadro de texto Nombre. O haga clic en Nombre e introduzca el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar al archivo. Si Analytics pre-completa un nombre de archivo, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.

     También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar el archivo en una ubicación distinta a la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Salida.txt o Resultados\Salida.txt.

   • Local –Inhabilitado y seleccionado. Saving guardar el archivo localmente es la única opción.

   Nota

   Para los resultados de salida obtenidos a partir del análisis o el procesamiento de las tablas de Analytics Exchange Servidor, seleccione Local. No puede utilizar la configuración Local para importar tablas de resultados al Servidor de AX.

9. Dependiendo del tipo de salida, puede opcionalmente especificar un Encabezado y/o un Pie de página en los cuadros de texto.

   Los encabezados y pies de página están centrados como opción predeterminada. Escriba un corchete de ángulo izquierdo (<) antes del texto de encabezado o pie de página para alinear el texto hacia la izquierda. Haga clic en Encabezado o Pie de página para introducir un encabezado o pie de página de más de una línea. Otra posibilidad consiste en introducir un “punto y coma” (;) como carácter de interrupción de línea en el cuadro de texto de encabezado o pie de página. La alineación hacia la izquierda de múltiples líneas exige un corchete de ángulo izquierdo al comienzo de cada línea.

10. Haga clic en la ficha Propiedades.
11. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
    • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
    • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
    • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
    • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

      Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

    Nota

    El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

    Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

12. Si seleccionó Archivo como el tipo de salida y desea anexar los resultados de la salida al final de un archivo existente, realice una de las siguientes acciones:

    Seleccione Anexar al archivo existente si está anexando a un archivo de texto o a una tabla de Analytics y está seguro de que tienen la misma estructura que los resultados de la salida.

    Deje Anexar al archivo existente sin seleccionar si está anexando a una tabla de Analytics y desea que Analytics compare las longitudes de los registros de los resultados de la salida y la tabla existente. Si las longitudes de los registros no son idénticas, la estructura de datos no es idéntica, y la operación de anexar no se podrá realizar correctamente.

    Nota

    Se recomienda dejar Anexar a archivo existente sin seleccionar si no está seguro de que los resultados de la salida y la tabla existente tengan una estructura de datos idéntica. Si desea más información acerca de la anexión y la estructura de datos, consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.

13. Si seleccionó Archivo (Tabla de Analytics) como el tipo de salida, seleccione o suspenda la selección de Utilizar tabla de salida dependiendo de si desea que la tabla de Analytics que contiene los resultados de salida se abra automáticamente al culminar la operación.
14. Haga clic en Aceptar.

    Nota

    Solo se muestran los registros o los valores duplicados y no la instancia inicial del valor o del registro, si usted:

    •  envía los resultados a la pantalla o a un archivo de texto
    • incluye únicamente los campos comprobados en los resultados de la salida y no selecciona ningún otro campo

    Si envía la salida a la pantalla, puede hacer clic en cualquier valor para ver la instancia inicial de un valor o registro junto con los duplicados.

15. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

    Si espera que aparezca la opción Anexar, pero ésta no aparece, haga clic en No para cancelar la operación y consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.

1. Seleccione Analizar > Resumir.
2. En la ficha Principal, realice una de las siguientes acciones:
   • Seleccione el o los campos que pueden contener valores duplicados de la lista Resumir sobre.
   • Haga clic en Resumir sobre para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

   El orden en que seleccione los campos es el orden en el cual aparecen las columnas en los resultados.

   Nota

   Seleccione los campos adecuados para lograr el grado deseado de exclusividad.

   Por ejemplo, si desea quitar registros de empleados duplicados y selecciona únicamente el campo de apellido, corre el riesgo de eliminar todos los registros de los empleados que tienen el mismo apellido pero un nombre diferente. Seleccione tanto el campo de nombre como el de apellido para aumentar el nivel de exclusividad.

   Para quitar solo los registros duplicados exactos, haga clic en Resumir sobre y Agregar todos.

3. No seleccione Campos de Subtotal.
4. Opcional. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desde la lista Otros campos, seleccione el o los otros campos para incluirlos en los resultados de la salida.
   • Haga clic en Otros campos para seleccionar el campo o los campos, o para crear una expresión.

   Nota

   Seleccione únicamente campos que contengan el mismo valor para todos los registros de cada grupo resumido. Si desea obtener más información, consulte La opción Otros campos.

5. Si el campo que puede contener valores duplicados ya está ordenado, puede suspender la selección de Preordenar. Si los datos del campo no están ordenados, debe dejar Preordenar seleccionado para asegurar resultados válidos.

6. Si hay registros en la vista principal que desee excluir del procesamiento, introduzca una condición en el cuadro de texto Si, o haga clic en Si para crear un enunciado IF usando Generador de expresiones.

   Nota

   La condición IF se evalúa únicamente con los registros que quedan en una tabla después de aplicar las opciones de alcance (First, Next y While).

   El enunciado IF considera todos los registros en la vista principal y filtra los que no cumplan la condición especificada.

7. Haga clic en la ficha Salida.
8. En el panel En, seleccione Archivo.
9. Especifique la siguiente información en el panel Como:

   Tipo de archivo – Tabla de ACL es la única opción. Guarda los resultados en una nueva tabla de Analytics o anexa los resultados en una tabla Analytics existente.

   Nombre - Escriba un nombre de tabla en el cuadro de texto Nombre. O haga clic en Nombre e introduzca el nombre del archivo, o seleccione un archivo existente en el cuadro de diálogo Guardar o Guardar archivo como para sobrescribir o anexar a la tabla. Si Analytics pre-completa un nombre de tabla, puede aceptar el nombre pre-completado o cambiarlo.

   También puede especificar una ruta de acceso absoluta o relativa, o navegar a una carpeta diferente, para guardar o anexar la tabla en un lugar distinto al lugar de la ubicación del proyecto. Por ejemplo: C:\Resultados\Sin_duplicados.fil o Resultados\Sin_duplicados.fil.

   Local – Sólo está habilitada cuando se está conectado a una tabla de servidores. Seleccione Local para guardar la tabla de salida en la misma ubicación del proyecto, o para especificar una ruta de acceso o navegar a una carpeta local diferente. Deje Local sin seleccionar para guardar la tabla de salida en la carpeta Prefijo en el servidor Analytics.

   Nota

   Para los resultados de salida obtenidos a partir del análisis o el procesamiento de las tablas del servidor Analytics Exchange, seleccione Local. No puede utilizar la configuración Local para importar tablas de resultados al Servidor de AX.

10. Haga clic en la ficha Propiedades.
11. Seleccione la opción correspondiente en el panel Alcance.
    • Todos - Esta opción está seleccionada como opción predeterminada. Déjela seleccionada para especificar que todos los registros en la vista principal sean procesados.
    • Primero - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el primer registro en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros.
    • Siguiente - Seleccione esta opción e introduzca un número en el cuadro de texto para comenzar el procesamiento en el registro actualmente seleccionado en la vista principal e incluir sólo el número especificado de registros. El número de registro real en la columna más a la izquierda debe ser seleccionado, no datos en la fila.
    • Mientras - Seleccione esta opción para usar un enunciado WHILE para limitar el procesamiento de registros en la vista principal basándose en un criterio o un conjunto de criterios. Usted puede introducir una condición en el cuadro de texto Mientras, o hacer clic en Mientras para crear un enunciado WHILE utilizando Generador de expresiones.

      Un enunciado WHILE permite que los registros en la vista principal sean procesados sólo mientras la condición especificada se evalúe como verdadera. Tan pronto como la condición se evalúa como falsa, el procesamiento termina, y no se consideran más registros. Puede utilizar la opción Mientras junto con las opciones Todos, Primero o Siguiente. El procesamiento de registros se detiene en cuanto se alcanza un límite.

    Nota

    El número de registros especificados en las opciones Primero o Siguiente hace referencia tanto al orden físico como al orden indexado de los registros de una tabla y hace caso omiso de cualquier filtrado u ordenación rápida aplicados a la vista. Sin embargo, los resultados de las operaciones analíticas respetan cualquier filtrado.

    Si a una vista se aplica ordenación rápida, Siguiente se comporta como Primero.

12. Seleccione o suspenda la selección de Utilizar tabla de salida dependiendo de si desea que la tabla Analytics que contiene los resultados de salida se abra automáticamente al culminar la operación.
13. Si desea anexar los resultados de salida al final de una tabla existente de Analytics, realice una de las siguientes acciones:

    Seleccione Anexar a un archivo existente si está seguro de que los resultados de salida y la tabla existente son idénticos en estructura.

    Deje Anexar al archivo existente sin seleccionar si desea que Analytics compare las longitudes de los registros de los resultados de salida y la tabla existente. Si las longitudes de los registros no son idénticas, la estructura de datos no es idéntica, y la operación de anexar no se podrá realizar correctamente.

    Nota

    Se recomienda dejar Anexar a archivo existente sin seleccionar si no está seguro de que los resultados de la salida y la tabla existente tengan una estructura de datos idéntica. Si desea más información acerca de la anexión y la estructura de datos, consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.

14. Haga clic en Aceptar.
15. Si aparece el mensaje de sobrescritura, seleccione la opción adecuada.

    Si espera que aparezca la opción Anexar, pero ésta no aparece, haga clic en No para cancelar la operación y consulte Anexar resultados a archivos de texto y tablas de Analytics.