Lograr que la revisión de documentos de minutas sea más eficiente y segura

Al usar el módulo de Diligent Minutes, los administradores podrán compartir documentos de minutas con otros usuarios para su revisión. Luego, los revisores podrán sugerir cambios y agregar comentarios a un documento central, lo que garantiza que estos vean siempre la versión más reciente del documento y elimina los problemas que causa la circulación de múltiples copias.

Cuando varias personas revisan un documento, el control de versiones es un problema. Si circulan versiones obsoletas y la comunicación se produce a través de distintos canales, pueden surgir la ineficiencia y la frustración, sin mencionar los riesgos de seguridad de efectuar revisiones a través de plataformas poco seguras de correo electrónico o mensajería.

La función de revisión en Diligent Minutes resuelve todos estos problemas:

  • Un documento central se revisa y edita a través de la plataforma segura de Diligent Boards

  • Las modificaciones propuestas tienen control de cambios por usuario, de modo que los revisores pueden ver qué cambios se han sugerido

  • Los revisores pueden notificar a los administradores cuando finalice su revisión para que aquellos puedan avanzar con confianza

  • Los administradores pueden identificar los cambios según el usuario, decidir qué conservar e incorporar esas modificaciones con solo un clic

  • Los documentos ya no necesitan circular por medios riesgosos para su revisión

  • Los documentos aprobados se pueden cargar directamente en el libro de la próxima reunión de la junta directiva a través de Diligent Boards

Para conocer cómo realizar revisiones de documentos de minutas con Diligent Minutes, visite las siguientes páginas: