Revisiones eficientes y seguras de documentos

Minutes transforma su proceso de revisión de documentos al proporcionar una plataforma centralizada y segura para la retroalimentación colaborativa. Elimine los desafíos habituales asociados con los flujos de trabajo de revisión tradicionales, como problemas de control de versiones, ineficiencias en la comunicación y problemas de seguridad.

Seguridad mejorada y control de versiones

  • Revise y edite un único documento maestro dentro de la plataforma Boards segura.

  • Elimine los riesgos de seguridad asociados con la distribución de documentos confidenciales mediante aplicaciones de correo electrónico o mensajería.

  • Evite la confusión de la circulación de múltiples versiones simultáneamente.

Mejora de la colaboración

  • Realice un seguimiento de las ediciones propuestas por el revisor, proporcionando una visibilidad clara de todos los cambios sugeridos.

  • Los revisores pueden ver las modificaciones sugeridas anteriormente, lo que reduce los comentarios duplicados.

  • Los revisores pueden marcar formalmente su revisión como completa.

Eficiencia administrativa

  • Monitoree el progreso de la revisión desde un panel central.

  • Evalúe los cambios propuestos para un mejor contexto.

  • Implemente ediciones aprobadas con aceptación de un solo clic.

  • Proceda con confianza cuando todas las revisiones estén completas.

  • Los documentos aprobados se pueden cargar directamente en el libro de la próxima reunión de la junta directiva a través de Boards.

Para conocer cómo realizar revisiones de documentos de minutas con Diligent Minutes, visite las siguientes páginas: