Utilizzando il modulo Diligent Minutes, gli amministratori possono condividere documenti dei verbali con gli altri utenti per la revisione. I revisori possono quindi proporre modifiche e aggiungere commenti a un documento centrale: ciò garantisce che i revisori consultino sempre la versione più recente del documento e risolve i problemi dovuti alla circolazione di più copie.

In qualsiasi scenario in cui più persone revisionano un documento, il controllo della versione è un problema. Quando circolano versioni obsolete e la comunicazione avviene tramite canali multipli, possono verificarsi situazioni di inefficienza e frustrazione, senza contare i rischi di sicurezza dovuti all'uso di piattaforme di messaggistica o e-mail non sicure.

La funzionalità di revisione in Diligent Minutes risolve tutti questi problemi:

  • Un documento centrale viene revisionato e modificato tramite la piattaforma sicura Diligent Boards

  • Le modifiche vengono contrassegnate indicando l'utente che le ha proposte, affinché i revisori possano vedere quali modifiche sono già state proposte

  • I revisori possono inviare notifiche agli amministratori quando la loro revisione è completa, in modo che gli amministratori possano procedere con sicurezza

  • Gli amministratori possono individuare l'autore delle modifiche, decidere quali conservare e incorporarle con un solo clic

  • I documenti non devono più circolare tramite canali non sicuri per la revisione

  • I documenti approvati possono essere caricati direttamente nel libro del consiglio di amministrazione della prossima riunione tramite Diligent Boards

Per scoprire come revisionare i documenti dei verbali con Diligent Minutes, visitare le pagine seguenti: