Importazione di una cartella del libro
Aggiungere a un libro i documenti raccolti è facile come importare una cartella. Le schede e le sottoschede verranno create automaticamente in base alla struttura della cartella. È possibile importare la cartella in un nuovo libro oppure all'interno di una nuova scheda.
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Dopo aver creato un nuovo libro, selezionare e trascinare la cartella della riunione contenente i documenti nella finestra Genera libro.
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I file inizieranno a essere caricati e convertiti e verrà creata automaticamente una struttura a schede basata su cartelle e sottocartelle. Una volta convertiti tutti i file, sarà possibile rivedere e aggiornare il libro come necessario.
Nota
L'opzione di trascinamento della selezione non è disponibile nel browser Safari. Per usare questa funzionalità, utilizzare il browser Chrome o Edge.
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Per importare una cartella in una nuova scheda tramite trascinamento della selezione, selezionare e tenere premuta una cartella dal desktop o dal selettore di file, quindi trascinarla in una scheda vuota di livello superiore.
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Per importare manualmente una cartella, selezionare Importa cartella.
In alternativa è possibile selezionare il menu Scheda e poi Importa cartella.
Nota
Non è possible inserire una cartella in una scheda che contiene documenti, segnaposto o sottoschede.
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Si aprirà una finestra di selezione da cui è possibile scegliere una cartella da importare.
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Dopo aver selezionato la cartella, verrà visualizzata la finestra Carica cartella. La struttura delle cartelle, incluse le sottocartelle e i documenti, può essere visualizzata nella scheda Contenuti.
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Per riordinare i documenti all'interno delle rispettive schede e sottoschede, selezionare e tenere premuto un punto qualsiasi della riga del documento, quindi trascinare il documento nella nuova posizione, che sarà indicata da un contorno. Rilasciare il documento per spostarlo qui.
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Per rimuovere un documento, selezionare l'icona di eliminazione.
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Se si caricano uno o più file Excel, è possibile scegliere se includere tutti i fogli di lavoro o solo quelli attivi nel libro. Seleziona la scheda Opzioni per visualizzare questa opzione.
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Verrà visualizzata l'opzione Includi tutti i fogli di lavoro dei fogli di calcolo. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata, quindi verrà caricato solo il foglio di lavoro attivo di ciascun foglio di calcolo. Selezionare questa opzione per abilitarla e caricare tutti i fogli di lavoro dei fogli di calcolo.
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Per iniziare a caricare la struttura della cartella e i documenti nella scheda, selezionare Conferma.
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I documenti inizieranno a essere caricati e convertiti e verrà creata una struttura a schede basata su cartelle e sottocartelle.
