現在のブックの拠点からのブックの管理
現在のブックの拠点からブックを公開および削除する方法、ならびに他のブック管理タスクを実行する方法を説明します。
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ブックの管理オプションを表示するには、ブックの行の右端にある[メニュー]アイコンを選択します。
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非公開のブックを他のユーザーが表示できるようにするには、[公開]を選択します。公開されたブックでは、代わりに[未公開]オプションが表示され、このオプションを選択すると、ブックが「非公開」ステータスに戻ります。
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メール、プッシュ通知、または Diligent Messenger を使用して役員に新しいブック コンテンツの更新を通知するには、[ユーザーに通知]を選択します。詳細については、通知の送信 ページを参照してください。
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ブックをアーカイブ済みステータスに設定して、現在のブックの拠点から削除するには、[アーカイブ]を選択します。詳細については、『ブックのアーカイブ』を参照してください。
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コンテンツとプロパティーを含めてブックをコピーするには、[ブックをコピー]を選択します。詳細については、既存のブックのコピー を参照してください。
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ブックの名前または会議の日程を編集するには、[ブックのプロパティー]を選択します。このオプションでは、ブックの印刷許可を編集することもできます。
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特定の会議グループまたはユーザーにのみブックを表示または非表示にするには、[ブックのアクセス権]を選択します。詳細については、『新しいブックの作成』を参照してください。
Note
[ブックのアクセス権]メニューを使用してユーザーの表示アクセス権が変更されると、ブックに[カスタム権限]アイコンが表示されます。
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ブックをサイトから削除するには、[削除]を選択します。公開されたブックを削除するには、まずそのブックを「未公開」にして非表示にする必要があります。