新しいブックの作成

このページでは、ブックを作成するための最初の手順を詳しく説明します。この最初の手順には、ブック名の設定、会議の日程の設定、会議情報の追加、ブックのアクセス権限の設定などがあります。

1. ［現在のブックの拠点］で、［ブックを作成］を選択します。

   

2. ［ブックを作成］ウィザードが開きます。タイトルを入力します。

   Note

   このプロセスで入力した情報は、いずれも後から変更可能です。

3. ［会議の開始日］を選択します。このフィールドを選択すると、カレンダー インターフェイスが開いて、日付を選択できるようになります。

4. ［会議の終了日］フィールドは、デフォルトでは選択した開始日になります。数日に渡る会議の終了日を変更するには、このフィールドを選択して日付を選びます。

5. 役員がブックを印刷できるようにするには、［ブックの印刷を許可］オプションを有効にします。

   Note

   ［ブックの印刷を許可］オプションが表示されない場合、サイトで印刷が有効になっていません。

6. ビデオ会議のリンクおよびその他の情報を追加して、役員がブックシェルフから直接アクセスできるようにするには、［リモート会議の詳細を含める］を有効にします。手順については、『ブックへの会議情報の追加』ページを参照してください。

7. ［続行］を選択します。

   

8. 会議グループに対するブックのアクセス権を設定するには、この画面のラジオ ボタンを使用します。グループに対して、3 つの権限オプションを使用できます。

   • ［アクセスなし］：このグループのメンバーはブックを表示できません。

   • ［アクセス可能］：このグループの役員および管理者は、ブックを表示できます。このグループの管理者は、ブックを編集できません。

   • ［管理者が編集可能］：このグループの管理者はブックを編集でき、役員は公開されたブックを表示できます。

   

   Note

   少なくとも 1 つの会議グループが［管理者が編集可能］アクセス権を持っている必要があります。

9. 個々のユーザーレベルで閲覧権限を設定するには、［ユーザー］タブを選択します。このオプションは、たとえば、ブロックされているグループのユーザー 1 ～ 2 人にブックへのアクセス権が必要な場合に役立ちます。

10. ［アクセス権のカスタマイズ］メニューを、現在のオプションを選択して開きます。このオプションは、デフォルトでは［デフォルトの会議グループ アクセス権を使用］となっています。

    

11. 特定のユーザーのみブックを表示できるようにするには、［選択したユーザーにブックを表示する］を選択します。特定のユーザーに対してブックの表示をブロックするには、［選択したユーザーにブックを非表示にする］を選択します。これらの設定は、グループ レベルでの設定に優先します。

12. 上記のいずれかのオプションを有効化すると、各ユーザー名の横にチェックボックスが表示されます。選択した表示権限を適用する各ユーザーのチェックボックスを選択します。

    Note

    ドキュメント レベルのアクセス権限を設定するには、『ドキュメントの表示の管理』ページを参照してください。

13. すべてが正しく設定されたら、［終了］を選択します。ブック エディターが表示されます。ブックの構造の作成およびドキュメントの追加については、『ブック構造の作成』を参照してください。

    

    Note

    少なくとも 1 つのブックを作成したら、以降の会議用にそのブックをコピーして編集できます。手順については、『既存のブックのコピー』を参照してください。