Como tornar a revisão do documento de minuta mais eficiente e segura

Com o módulo Diligent Minutes, os administradores podem compartilhar documentos de minutas com outros usuários para revisão. Os revisores poderão então sugerir alterações e adicionar comentários a um documento central, assegurando que os revisores visualizem sempre a versão mais recente do documento e eliminando os problemas da circulação de várias cópias.

Quando um grande número de pessoas revisa um documento, o controle de versão nem sempre é simples. Quando versões desatualizadas estão circulando e a comunicação acontece em vários canais, é possível que haja problemas de eficiência e frustrações, para não falar dos riscos de segurança de fazer revisões através de plataformas inseguras de mensagens ou de e-mail.

A funcionalidade de revisão no Diligent Minutes resolve cada um desses problemas:

  • Um documento central é revisado e editado através da plataforma segura Diligent Boards

  • As edições propostas são acompanhadas pelos usuários para que os revisores possam ver quais alterações já foram sugeridas

  • Os revisores podem notificar os administradores quando terminam a revisão para que os administradores possam prosseguir com tranquilidade

  • Os administradores conseguem acompanhar as alterações por usuário, decidir o que manter e incorporar essas edições com apenas um clique

  • Os documentos não precisam mais circular através de meios inseguros de revisão

  • Os documentos aprovados podem ser carregados diretamente para o próximo livro do conselho de reunião via Diligent Boards

Para saber como conduzir revisões de documentos de minuta com o Diligent Minutes, visite as seguintes páginas: