创建自定义审批

审批流程让利益相关者能够就常规业务项目做出决策。自定义审批使审批过程更加灵活,能够在单一安全的环境中管理更复杂的决策。本主题介绍了如何创建自定义审批。

  1. 打开书籍编辑器,选择一个文档以将其转换为审批文档。您也可以在书籍中添加新文档

  2. 选择创建…

  3. 选择自定义审批。您将前往审批详细信息页面。

  4. 投票事项字段中输入要审批的问题或陈述。

  5. 标题字段中添加审批的标题。标题会出现在管理员的“自定义审批”页面

  6. 选择是/否/弃权自定义旁边的单选按钮以选取审批类型

    1. 对于“是/否/弃权”的审批选项,您可以更改每个字段中选项的默认文本内容。

  7. 要更改“自定义审批”选项,请在选项 1选项 2 字段中输入文本。

    1. 要添加更多“自定义审批”选项,请选择新选项

    2. 要使自定义审批包含“弃权”选项,请选择新弃权选项

      说明

      您可以添加最多六个自定义审批选项,包括一个弃权选项。

  8. 选择继续以继续前往下一页。

  9. 默认情况下,可以看到审批结果、参与者的姓名以及他们的决定。要更改默认设置,请选择审批可见性参与者姓名可见性部分下的选项旁边的单选按钮。

    有关审批可见性参与者姓名可见性选项的更多信息,请参阅下表:

    审批可见性选项 详细信息

    收到时可见(默认设置)

    参与者可以在审批过程中查看其他人提交的选项。

    结束后的可见性

    参与者可以在审批结束后查看其他人提交的选项。

    隐藏

    参与者无法查看他人提交的选项。

    参与者可以看到其他已回应者的姓名。

    参与者可以在审批结束后查看审批结果。

    对除管理员以外的所有人隐藏(在选择隐藏选项后显示)

    参与者无法查看他人提交的选项。

    只有审批管理员可以查看参与者的回应情况。

     

    参与者姓名可见性选项 详细信息

    可见(默认设置)

    参与者可在审批过程中查看每个选项的提交者。

    隐藏

    参与者无法查看每个选项的提交者。

    参与者可查看哪些选项获得了批准。

    看不到已经做出回应的人的身份信息。

    对除管理员以外的所有人隐藏(在选择隐藏选项后显示)

    参与者无法查看每个选项的提交者。

    只有审批管理员可以查看参与者的回应情况。

  10. 通过选中参与者姓名旁边的复选框来添加参与者。您还可以通过在搜索字段中输入参与者的姓名来搜索参与者。

    说明

    您可以向每个自定义审批添加最多 99 个参与者。

  11. 设置页面,选取通过类型

    • 全体一致通过 – 任一选项获得全部批准。

    • 多数审批

      • 参与者多数通过 – 任一选项获得 50% 加一票的批准。

      • 多数通过(不含弃权)– 任一选项获得 50% 加一票的批准,无效的弃权票不计入。

    • 相对多数通过 – 获得最多批准数的单一选项。

  12. 接下来,您可以选择设置通过要求,并指定其中有多少批准需来自独立董事(即在董事会管理的实体中不担任受薪职位的董事)。

    1. 要设置通过要求,请选中特定选项要求的最低审批数旁边的复选框,然后输入通过审批所需的赞成回复数量。

    2. 如需要求独立董事进行审批,请选中要求独立董事做出的最低审批数旁边的复选框,然后输入通过审批所需的赞成回复数量。

      说明

      如果您没有在参与者页面上选择独立董事,则无法使用设置独立董事通过要求的选项。独立董事在应用程序中特别指定。有关更多信息,请联系客户成功经理。

  13. 结束日期页面提供了定义结束日期的可选设置。默认情况下,结束日期处于关闭状态。要开启并告知用户审批的截止日期,请选择设置结束日期

  14. 查看和创建页面查看审批详细信息

  15. 要编辑自定义审批的详细信息,请选择编辑。您将前往可以进行更改的页面。

  16. 选择创建审批来完成自定义流程。您可以向参与者发送电子邮件通知,告知他们有新的审批了。

    说明

    完成自定义审批后,您将无法更新详细信息、参与者或设置。但是,您可以检查状态、查看结果,并进行编辑标题等更改。有关更多信息,请参阅管理自定义审批