Flujos para los administradores de la organización

Para garantizar que una instalación se realice correctamente y que el flujo esté disponible para que lo utilicen los miembros, los administradores de la organización y los administradores de flujo deben llevar a cabo tareas específicas.

Estas tareas se realizan en la vista de administración y deben completarse en este orden. Una vez completados estos pasos, el administrador de flujo debe realizar los pasos finales para que la instalación se pueda utilizar.

Paso Tarea Responsabilidad Descripción
1 Crear una sala de datos de equipo para la instalación de flujo Administrador de la organización

  • Es necesario vincular una sala de datos de equipo a la instalación de flujo.

  • Cuando se crea la sala de equipo, se deben asignar al menos dos administradores de sala de datos, que actuarán como administradores de flujo para la instalación.
2 Agregar un nuevo usuario de sala de datos Administrador de la organización

  • Toda persona que vaya a gestionar o administrar un flujo debe estar registrada en una organización de Sala de datos de Diligent y tener su propia sala de datos personales.

  • Las personas que entregan, revisan y aprueban documentos a través de flujos también deben estar registradas en una organización de Sala de datos de Diligent y tener su propia sala de datos personal.

  • Cualquier persona no aprovisionada a través de autenticación federada debe ser invitada manualmente.
3 Agregar una instalación de flujo Administrador de la organización

  • Las instalaciones de flujo se agregan para que las utilicen determinados usuarios de la organización.

  • Cada instalación de flujo es como un pequeño complemento o aplicación en Sala de datos de Diligent y especifica parte de la configuración general y cómo funcionará el proceso de negocios.

A continuación, el administrador de flujo debe configurar y activar la instalación.