Flows pour les administrateurs de l'organisation

Pour garantir la réussite de l'installation et la mise à disposition du Flow aux membres, les administrateurs de l'organisation et les gestionnaires de Flow doivent effectuer des tâches spécifiques.

Ces tâches sont effectuées dans la vue Administration et doivent être exécutées dans l'ordre indiqué. Une fois ces étapes terminées, le gestionnaire de Flow doit effectuer les dernières étapes pour que l'installation puisse être utilisée.

Étape Tâche Responsabilité Description
1 Créer une salle de données d'équipe pour l'installation de Flow Administrateur de l'organisation

  • Une salle de données d'équipe doit être associée à l'installation de Flow.

  • Lors de la création de la salle de données d'équipe, au moins deux responsables de salle de données doivent être désignés et agissent en tant que gestionnaires de Flow pour l'installation.
2 Ajout d'un nouvel utilisateur de salle de données Administrateur de l'organisation

  • Toute personne chargée de gérer ou d’administrer un Flow doit être enregistrée auprès d’une organisation Diligent Data Room et disposer de sa propre salle de données personnelle.

  • Les personnes qui livrent, révisent et valident des documents par l’intermédiaire de Flows doivent également être enregistrées auprès d’une organisation Diligent Data Room et disposer de leur propre salle de données personnelle.

  • Toute personne non ajoutée au moyen de l'authentification fédérée doit être invitée manuellement.
3 Ajout d'une installation de Flow Administrateur de l'organisation

  • Les installations de Flow sont ajoutées pour être utilisées par des utilisateurs spécifiques de l'organisation.

  • Chaque installation de Flow est comme un petit module complémentaire ou une application dans Diligent Data Room qui indique une partie de la configuration générale et la manière dont le processus opérationnel fonctionnera.

L'installation doit maintenant être configurée et activée par le gestionnaire de Flow.