组织层面的管理员角色简介

作为组织层面的管理员，您是 Secure File Sharing 的授权用户，负责管理用户和用户组、创建团队数据室，以及在组织层面分配安全策略。此外，您还可以为组织配置外部身份提供程序，以及为工作流功能添加流安装（如有）。

说明

除非受到用户的邀请，否则管理员无权访问该用户的个人数据室数据或团队数据室数据，也无法看到这些数据室中的详细信息。

访问“管理”功能

  1. 选择数据室右上角的“个人资料”图标。

  2. 选择管理。

    提示

    选择页面顶部的公司名称或徽标，即可返回您自己的个人数据室和文件。

“管理”功能

此处将会介绍管理工具栏中可用的功能。

突出显示下列编号 1 至 3 引用的界面部分

  1. 快速链接工具栏。 它会随打开的选项卡不同而变化。

    您可以在此处创建和管理用户、团队数据室以及流组，并且还可以查看详细信息和复制列表。

  2. 下表介绍了“管理”视图中的各个选项卡：

    选项卡 描述
    用户

    添加、查看和管理用户、用户状态及其所分配的角色。

    有三种类型的非管理用户：

    1. 组织内获得许可证的个人数据室成员。

    2. 组织内获得许可证的团队成员。

    3. 外部协作成员。
    团队数据室

    查看、创建和修改团队数据室，以及查看整体存储空间。
    策略

    管理数据室内容的安全设置，以及如何访问和共享数据室内容。

    您还可以自定义共享文档时使用的水印，并将访问权限设置为仅限组织成员。
    账户详细信息

    查看账单和账户信息，以及 Secure File Sharing 包的详细信息。
    身份 为用户启用 OIDC。
    流

    管理在安排会议时用于连接 Boards 的流插件，以及共享源自团队数据室的文件和文档。
    流组 创建流安装时会使用它们。

  3. 选择“更多选项”菜单 ，以便显示可为用户、团队数据室或流组执行的其他操作。