适用于组织层面的管理员的流

为确保成功安装以及流可供成员使用,组织层面的管理员与流管理员必须执行特定任务。

您必须在“管理”视图中完成这些任务,并且必须按照下述顺序完成。完成这些步骤之后,流管理员必须完成最终步骤才能使用安装。

步骤 任务 职责 描述
1 为流安装创建团队数据室 组织层面的管理员
  • 需要创建一个关联到流安装的团队数据室。

  • 创建团队数据室后,至少指定两位数据室管理员,他/她们担任流安装的管理员。

2 添加新的数据室用户 组织层面的管理员
  • 负责管理流的人员必须是 Diligent Data Room 组织的注册用户,并且拥有自己的个人数据室。

  • 负责通过流来发送、审核以及审批文档的人员也必须是 Diligent Data Room 组织的注册用户,并且拥有各自的个人数据室。

  • 必须手动邀请不是通过联合身份验证配置的用户。

3 添加流安装 组织层面的管理员
  • 添加流安装,供组织中的特定用户使用。

  • 每个流安装就像是 Diligent Data Room 中的小插件或应用程序,会指定业务流程的运作方式以及一些常规配置。

此时,必须由流管理员来配置和激活安装。