SOX-Programm-Management

SOX-Programm-Management ist ein Dashboard im Activity Center. Es umfasst die folgenden Registerkarten:

  • Programmüberwachung
  • Risiken
  • Exemplarische Vorgehensweisen
  • Kontrolltest
  • Probleme
  • Zertifizierungen

Diese Registerkarten enthalten Visualisierungen der jeweiligen Ressource. Die Daten in diesen Visualisierungen werden aus der Projekte-App abgerufen.

Hinweis

Um SOX-Daten im Activity Center anzuzeigen, wählen Sie zunächst ein SOX-Projekt im Dashboard SOX-Programm-Management aus.

Weitere Informationen zu einem SOX-Programm finden Sie unter Sarbanes-Oxley (SOX) Compliance

Ansichten in SOX-Programm-Management

Die folgenden Ansichten sind in SOX-Programm-Management verfügbar.

Abschnitt

 Ansichten

Programmüberwachung

  • Kontrollen
  • Restrisiko
  • Probleme
  • Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise
  • Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise nach Prozess
  • Testen der Wirksamkeit von Kontrollen nach Prozess
Risiken
  • Risikostatus
  • Inhärentes Risiko im Vergleich zum Restrisiko nach Prozess
  • Wichtigste Restrisiken
Exemplarische Vorgehensweisen
  • Status der exemplarischen Vorgehensweise
  • Exemplarische Vorgehensweisen nach Prozess
  • Exemplarische Vorgehensweise Nächster Kontrollprüfer
Kontrolltest
  • Teststatus der Kontrolle nach Runde
  • Testen der Wirksamkeit von Kontrollen nach Prozess
  • Unvollständige Kontrolltests nach Abtretungsempfänger
Probleme
  • Problemtyp und Status
  • Schweregrad im Zusammenhang mit einem Problem
  • Wichtigste Problemeigentümer
Zertifizierungen
  • Zertifizierungsstatus
  • Zertifizierungsstatus nach Gruppe
  • Zertifizierungsstatus nach Teilnehmer

Woher stammen die Daten?

Die Daten im Dashboard werden aus der Projekte-App abgerufen. Wenn Sie eine Änderung in der Projekte-App vornehmen, wird diese in der Activity Center-App angezeigt und umgekehrt.

Hinweis

Wenn die Änderungen, die Sie in der Projekte-App vorgenommen haben, nicht im Activity Center angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Aktualisieren Sie die Seite. Beachten Sie, dass durch das Aktualisieren der Seite alle Filter zurückgesetzt werden, die Sie angewendet haben.
  • Einige Felder in der Steuerungsleiste, wie z. B. Name des Eigentümers, müssen Sie einzeln aktualisieren, indem Sie auf den Feldnamen gehen, auf Menu-Optionen gehen und Aktualisieren auswählen.

Weitere Informationen zu Filter- und Aktualisierungsoptionen finden Sie unter Filter- und Aktualisierungsoptionen in der Activity Center-App.

Filter- und Aktualisierungsoptionen in der Activity Center-App

Auf der Seite „Dashboard“ können Sie die in der Visualisierung verwendeten Daten mit Hilfe der Filteroptionen anpassen. Sie können Filter anwenden, die entweder für eine oder für alle Visualisierungen gelten.

  • Visualisierungsfilter Wenn Sie auf einen beliebigen Teil der Visualisierung klicken, werden die Daten auf dem Dashboard entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert. Wenn Sie erneut auf denselben Teil der Visualisierung klicken, entfernen Sie den Filter.
  • Kontrollen-Leiste Sie können auf die Kontrollen-Leiste über der Visualisierung klicken und Filter anwenden, um die Daten nach Ihren Wünschen zu präzisieren. Die angewendeten Filter wirken sich auf alle Visualisierungen auf der Seite aus.

Filter zurücksetzen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die angewendeten Filter wieder zu entfernen:

  • Um alle Filter auf einmal zu entfernen, können Sie entweder die Seite aktualisieren oder oberhalb der Registerkartennamen auf das Symbol Zurücksetzen klicken.
  • Um einen Visualisierungsfilter zu entfernen, klicken Sie auf denselben Teil der Visualisierung, den Sie zuerst angewendet haben.
  • Um einen einzelnen Filter aus der Steuerungsleiste zu entfernen, klicken Sie auf die Steuerungsleiste, bewegen Sie den Mauszeiger über den Feldnamen, und klicken Sie auf  und wählen dann Zurücksetzen aus.

Hinweis

Wenn die Änderungen, die Sie in der Projekte-App vorgenommen haben, nicht im Activity Center angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Aktualisieren Sie die Seite. Beachten Sie, dass durch das Aktualisieren der Seite alle Filter zurückgesetzt werden, die Sie angewendet haben.
  • Einige Felder in der Steuerungsleiste müssen Sie einzeln aktualisieren, indem Sie auf den Feldnamen gehen und auf Menüoptionen und Aktualisieren klicken.

Visualisierungen in CSV-Datei exportieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Visualisierung zu exportieren:

  • Öffnen Sie die Activity-Center-App.
  • Vergewissern Sie sich im linken Navigationsbereich, dass Sie sich im richtigen Dashboard befinden.
  • Navigieren Sie auf der Dashboard-Seite zu der Registerkarte der zu exportierenden Visualisierung.
  • Falls gewünscht, wenden Sie Filter an oder setzen diese zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Filter- und Aktualisierungsoptionen in der Activity Center-App.
  • Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie exportieren möchten.
  • Klicken Sie auf Menüoptionen  und wählen Sie Export als CSV aus.

Ergebnis Die Visualisierung wird im CSV-Format auf Ihren Computer heruntergeladen.

Tabellen als CSV- oder Excel-Dateien exportieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle zu exportieren:

  • Öffnen Sie die Activity-Center-App.
  • Vergewissern Sie sich im linken Navigationsbereich, dass Sie sich im richtigen Dashboard befinden.
  • Navigieren Sie auf der Dashboard-Seite zu der Registerkarte der zu exportierenden Tabelle.
  • Falls gewünscht, wenden Sie Filter an oder setzen diese zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Filter- und Aktualisierungsoptionen in der Activity Center-App.
  • Klicken Sie auf die Tabelle, die Sie exportieren möchten.
  • Klicken Sie auf Menüoptionen  und wählen Sie Export als CSV oder Export als XLSX aus.

Ergebnis Die Tabelle wird im ausgewählten Format auf Ihren Computer heruntergeladen.