Inhaltsordner in der Berichte-App erstellen

Inhalte der Berichte-App werden in einer zweistufigen Ordnerstruktur gespeichert, die aus einem übergeordneten Ordner und Unterordner besteht. Mit Hilfe dieser Struktur werden Inhalte organisiert und der Benutzerzugriff auf Inhalte definiert.

Funktionsweise

Mit Inhaltsordner werden Inhalte (Berichte, Dashboards und Präsentationen) organisiert und gespeichert, und sie definieren, wer auf die Inhalte zugreifen kann. Sie müssen wenigstens einen Inhaltsordner und einen Inhalts-Unterordner erstellen, um Benutzern der Berichte-App Zugriff auf die Inhalte Ihrer Organisation zu gewähren.

Übergeordnete Ordner können einen oder mehrere Unterordner enthalten, jedoch nicht direkt Inhalte. Unterordner können Inhalte enthalten.

Standardordner

Die Berichte-App beinhaltet die folgenden Standardordner:

• Mein Inhaltsordner
  • Mein Inhalts-Unterordner

Neue Benutzer

Bevor Benutzer mit Inhalten in der Berichte-App arbeiten können, müssen Benutzer dem Launchpad hinzugefügt werden und die Berichte-App öffnen. Standardmäßig wird neuen Benutzern kein Zugriff auf die Berichte-App zugewiesen.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzern zu Launchpad finden Sie unter Benutzer hinzufügen und verwalten.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren können Inhaltsordner hinzufügen.

Inhaltsordner anlegen

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Administration, und wählen Sie Administrationskonsole.
3. Erweitern Sie den Abschnitt Inhaltsordner und klicken Sie auf Hinzufügen.

   Das Dialogfeld Neuer Ordner wird geöffnet.

4. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für den Ordner oder Unterordner ein.

5. Definieren Sie die Ordnerhierarchie:

   • Oberste Ebene erzeugt einen neuen Ordner auf oberster Ebene
   • Vorhandener Inhaltsordner erzeugt einen neuen Unterordner, der sich unter dem bestehenden Ordner befindet
6. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
7. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   Hinweis

   Wenn Sie Oberste Ebene auswählen, können Sie nur im Feld Sortierreihenfolge Einstellungen vornehmen.

   Feld	Beschreibung
   Sortierreihenfolge	definiert eine Sortierreihenfolge für den Ordner bzw. den Unterordner Wenn Sie 0 festlegen, wird der Ordner bzw. Unterordner alphabetisch sortiert.
   Standardordner für Entwurfsinhalte	gibt an, dass dieser Unterordner zum ersten Sichern aller Entwurfsinhalte verwendet wird, bis der Entwurfsinhalt aktiviert wird Sie können in der Berichte-App nur einen „Standardordner für Entwurfsinhalte” haben.
   Ordner für Standardansicht	Hinweis Diese Einstellung wird nicht unterstützt.
   Versionsverlauf	ermöglicht die Speicherung von historischen Ergebnissätzen aus KPI-Berichten für den Inhalt dieses Ordners: Historische Versionen behalten beschränkt den Ergebnissatz nach maximaler Größe und Einstellungen Nur aktuelle Version Behält nur aktuelle Ergebnissätze bei

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie Oberste Ebene gewählt haben, klicken Sie auf Senden.
   • Wenn Sie einen bestehenden Inhaltsordner gewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzerzugang, legen Sie fest, wie Benutzer auf den Inhalt im Unterordner zugreifen können und klicken Sie auf Senden:
     • Expertengenehmigung für die Veröffentlichung erforderlich Nur die angegebenen Benutzer können Inhalte in diesen Unterordner veröffentlichen.

       Wenn ein Benutzer keinen Zugriff zur Veröffentlichung in den Unterordner hat, wird an den genehmigenden Benutzer eine E-Mail mit der Bitte, den Inhalt zu genehmen, gesendet.

     • Ordnersicherheit definiert den erforderlichen Zugriff, um Inhalte im Unterordner anzuzeigen
       • Öffentlich Alle Benutzer mit Zugriff auf die Berichte-App können den im Unterordner gespeicherten Inhalt anzeigen, vorausgesetzt, sie haben Zugriff auf einzelne Elemente
       • Privat definiert bestimmte Personen oder Benutzergruppen, die auf den Unterordner zugreifen können, und legt ihre Zugriffsebene fest:

         Zugriff	Beschreibung
         Bearbeiten	Lese- und Bearbeitungszugriff auf Inhalte
         Lesen	schreibgeschützter Zugriff auf Inhalte
         Löschen	der Zugriff erlaubt das Bearbeiten und Löschen von Inhalten Wenigstens einer Person muss die Berechtigung zum Löschen als Zugriffsrecht auf den Unterordner zugewiesen werden.

         Hinweis

         Die Option Unsicher wird nicht unterstützt.

Inhaltsordner bearbeiten oder löschen

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Administration, und wählen Sie Administrationskonsole.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um einen Inhaltsordner zu bearbeiten, erweitern Sie den Abschnitt Inhaltsordner, klicken Sie auf den Ordner, der bearbeitet werden soll, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Senden.
   • Um einen Inhaltsordner zu löschen, erweitern Sie den Abschnitt Inhaltsordner, bewegen Sie die Maus über den Ordner, der gelöscht werden soll, und klicken Sie auf .
     Hinweis

     Wenn ein Unterordner Inhalte enthält, werden Sie, bevor Sie den Order bzw. den Unterordner löschen können, aufgefordert, den Inhalt im Unterordner zu verschieben oder zu löschen.