Beziehungen in Asset Manager verwalten

In Asset Manager können Sie benutzerdefinierte Ad-hoc-Beziehungen erstellen, indem Sie Anlagen und Anlagendatensätze mit anderen Objekten wie Risiken, Kontrollen, Projekten, anderen Anlagen und Anlagendatensätzen verknüpfen. Auf diese Weise können Sie Ihre Anlagen und Anlagendatensätze um Kontext erweitern und Ihr Risikomanagement ganzheitlicher durchführen.

Die Asset-Manager-App erfordert ein Abonnement von IT-Risikomanagement oder Third Party Risikomanagement.

Benutzerdefinierte Beziehungen konfigurieren

Setzen Sie sich mit Ihrem Diligent-Kundenbetreuer in Verbindung, um die benutzerdefinierten Beziehungen zu konfigurieren, die Ihre Organisation benötigt. Diese Beziehungen legen fest, welche Anlagetypen und Anlagendatensatztypen mit anderen Objekten verknüpft werden können. Dann können Sie einzelne Anlagen und Anlagendatensätze aufrufen und spezifische Beziehungen zwischen ihnen erstellen.

Wo kann ich die Beziehungen sehen?

Um die Beziehungen anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

Anlagenbeziehungen

  1. Öffnen Sie die Asset-Manager-App.
  2. Klicken Sie auf den Anlagentyp, der die Anlage enthält, mit der Sie arbeiten möchten.
  3. Klicken Sie auf die Anlage, mit der Sie arbeiten möchten.
  4. Öffnen Sie die Registerkarte Beziehungen.

Ergebnis Ihnen sollten die Objekte angezeigt werden, die zum Verknüpfen verfügbar sind. Wenn Sie keine Objekte sehen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner von Diligent, um die Beziehungen zu konfigurieren.

Anlagen-Datensatz-Beziehungen

  1. Öffnen Sie die Asset-Manager-App.
  2. Sie können mit einer der folgenden Methoden zum Anlagendatensatz navigieren:
    1. Methode I:
      1. Klicken Sie auf den Anlagentyp, der die Anlage enthält, mit der Sie arbeiten möchten.
      2. Klicken Sie auf die Anlage, mit der Sie arbeiten möchten.
      3. Klicken Sie auf den gewünschten Datensatztyp und dann auf den Datensatz, den Sie anzeigen möchten.
    2. Methode II:
      1. Klicken Sie auf den Schalter im linken Bereich, um den Seitenbereich zu öffnen.
      2. Klicken Sie unter „Datensätze“ auf den gewünschten Datensatztyp.
      3. Klicken Sie auf den Datensatz, der angezeigt werden soll.
  3. Öffnen Sie die Registerkarte Beziehungen.

Ergebnis Ihnen sollten die Objekte angezeigt werden, die zum Verknüpfen verfügbar sind. Wenn Sie keine Objekte sehen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner von Diligent, um die Beziehungen zu konfigurieren.

Auf welche Objekte kann ich verweisen?

Nachdem Ihr Diligent-Kundenbetreuer Ihnen geholfen hat, die benutzerdefinierten Beziehungen zu konfigurieren, können Sie damit beginnen, Ihre Anlagen und Anlagendatensätzen folgendermaßen mit anderen Objekten verknüpfen:

  • Risiko und Kontrolle  Sie können Ihre Anlagen/Anlagendatensätzen mit Risiken und Kontrollen verknüpfen. Die Risiken und Kontrollen werden aus der Risikomanager-App integriert.
  • Anlagen  Sie können Ihre Anlagen/Anlagendatensätze mit anderen Anlagen verknüpfen. Diese Anlagen stammen aus der Asset-Manager-App selbst.
  • Datensätze  Sie können Ihre Anlagen/Anlagendatensätze mit anderen Datensätzen verknüpfen. Diese Datensätze stammen aus der Asset-Manager-App selbst.
  • Projekte  Dies gilt nur für Anlagen. Auf der Registerkarte Beziehungen können Sie die Projekte anzeigen, die mit einer Anlage verknüpft sind (eine Anlage wird beim Festlegen des Umfangs mit einem Projekt verknüpft). Sie können durch Klicken auf den Projektnamen direkt zum Projekt navigieren.

    Hinweis

    Es ist nicht möglich, die Projekte über Asset Manager zu verknüpfen.

Anlagen/Anlagendatensätze mit anderen Objekten verknüpfen

Eine Anlage und ein Anlagendatensatz sind mit verschiedenen Objekten in Ihrer Organisation verknüpft, wie z. B. andere Anlagen, Anlagendatensätze, Risiken und Kontrollen. Sie müssen diese Beziehung erfassen und die Anlage sowie den Anlagendatensatz mit diesen Objekten verknüpfen, damit Sie die Auswirkungen eines Risikos auf diese Anlage korrekt berechnen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anlage und einen Anlagendatensatz mit verschiedenen Objekten zu verknüpfen:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Beziehungen.
  2. Um andere Anlagen zu verknüpfen, klicken Sie auf Anlagen verknüpfen.

    Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

    1. Wählen Sie den Anlagentyp und die Anlage aus.
    2.  Klicken Sie auf Verknüpfen.

      Ergebnis Die Anlage wird verknüpft.

  3. Um andere Anlagendatensätze zu verknüpfen, klicken Sie auf Anlagendatensätze verknüpfen.

    Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

    1. Wählen Sie den Datensatztyp und den Anlagendatensatz aus.
    2.  Klicken Sie auf Verknüpfen.

      Ergebnis Der Anlagendatensatz wird verknüpft.

  4. Um ein Risiko zu verknüpfen, klicken Sie auf Risiko verknüpfen.

    Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

    1. Wählen Sie das Risiko.
    2.  Klicken Sie auf Verknüpfen.

      Ergebnis Das Risiko wird verknüpft.

  5. Um eine Kontrolle zu verknüpfen, klicken Sie auf Kontrolle verknüpfen.

    Das Dialogfeld „Objekt verknüpfen“ wird geöffnet.

    1. Wählen Sie die Kontrolle aus.
    2.  Klicken Sie auf Verknüpfen.

      Ergebnis Die Kontrolle wird verknüpft.

Hinweis

Wenn Sie keine Verknüpfungsschaltflächen sehen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner von Diligent, um die Beziehungen zu konfigurieren.

Verknüpfung von Anlagen/Anlagendatensätzen mit anderen Objekten aufheben

Sie können die Beziehungen einer Anlage/einem Anlagendatensatz mit verschiedenen Objekten entfernen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verknüpfung aufzuheben:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Beziehungen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol für die Aufhebung der Verknüpfung auf dem Objekt, das Sie entfernen möchten.

    Das Dialogfeld „Verknüpfung der Beziehung aufheben“ wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Verknüpfung des Objekts aufheben.

    Ergebnis Die Verknüpfung wird aus der Anlage entfernt.

Hinweis

Es ist nicht möglich, Projektverknüpfungen über Asset Manager aufzuheben.