Revising a document
Reviewers can have rights to either:
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Add comments to a document
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Add comments and edit the document
Interatives ÜBERARBEITEN und GENEHMIGEN
Das ÜBERARBEITEN und GENEHMIGEN von Dokumenten ist iterativ. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, nachdem eine Gruppe ein Dokument genehmigt hat, erkennt das System die Änderung, setzt den Review-Zyklus zurück und benachrichtigt die entsprechenden Mitarbeiter. Damit wird sichergestellt, dass jede Gruppe das finale Dokument abgenommen hat. Wählen Sie die Registerkarte für den Änderungsverlauf aus, um die Änderungen am Dokument anzuzeigen. Siehe Viewing a document's history.
Revise a document
You should receive an email with a link to the document to review. Or, you can search for the document from the left menu, Documents.
Follow these steps to review and revise the document.
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Access the document. See Finding and managing documents.
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You may need to take ownership of a task on the document's Review Cycle tab before you can edit or comment on the document. See Taking or releasing ownership of a task.
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On the document's General Info tab, you can update the information, if you have security rights.
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Select the Document Editor tab.
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In the Outline, select a section to review and select the Edit button.
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To add a comment, select the text to comment on then select
. Enter the comment and select the red left arrow. -
If you have editing rights, edit the document. In the example above, the phrase "world wide" was entered and displays in red text. For editing selections, see Using the Document Editor.
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Select Save Document to save the document section and continue to a new section.
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When you are done reviewing the document, you may need to go to the Review Cycle tab and release ownership of the document so others in your review queue can edit the document. See Taking or releasing ownership of a task.
Mark a phase or task as complete
Sie müssen Eigentümer einer Phase oder Aufgabe sein, um sie als abgeschlossen zu markieren. Siehe Taking or releasing ownership of a task.
Gehen Sie zur Registerkarte Review-Zyklus des Dokuments, wählen Sie das Menü mit den drei Punkten rechts neben der Phase oder Aufgabe aus und wählen Sie dann Als abgeschlossen markieren aus. Die Aufgabe wird als abgeschlossen 
markiert und wird nur im Rahmen der iterativen Review- und Genehmigungsphasen erneut geöffnet.
The review cycle continues to the next phase, APPROVING. See Approving a document.
