Anforderung, Standard oder Vorschrift bearbeiten

Sie können Anforderungen, Standards oder Vorschriften jederzeit bearbeiten.

Berechtigungen

Benutzer mit den Berechtigungen „Compliance-Maps“ und einem Lese-/Schreibzugriff können eine Compliance-Map bearbeiten.

Eine Anforderung bearbeiten

1. Öffnen Sie die Compliance-Maps-App.

   Die Startseite von Compliance-Maps wird geöffnet.

2. In der Dropdown-Liste Alle Standards und Vorschriften wählen Sie den jeweiligen Standard oder die Vorschrift aus. Auf der linken Seite wird angezeigt, ob Sie einen untergeordneten Standard oder eine untergeordnete Vorschrift hinzufügen können oder ob das Element gesperrt ist.

   Der Standard oder die Vorschrift wird in der Baumansicht angezeigt.

3. Navigieren Sie zur entsprechenden Anforderung:
   • Suchen Sie nach einer Anforderung, indem Sie die Anforderungs-ID, den Titel oder die Beschreibung eingeben.

     Die Suchbegriffe werden in der Baumansicht hervorgehoben.

   • Filtern Sie die Anforderungen innerhalb der Baumansicht, indem Sie den Filter Zutreffend, Nicht abgedeckt (Lücken), Abgedeckt oder Nicht zutreffend auswählen.
4. Klicken Sie auf den Titel der Anforderung.

   Die Seite Anforderungsdetails wird geöffnet.

5. Klicken Sie im Menü „Mehr“ auf „Bearbeiten“, um die Anforderungsdetails zu ändern oder zu aktualisieren.

6. Bearbeiten Sie eins oder mehrere der folgenden Felder:
   • ID Geben Sie die Kennung der Anforderung ein.
   • Titel (optional) Optional. Benennen Sie die Anforderung.

     Wenn Sie keinen Titel eingeben, werden als Titel in der Baumansicht die ersten 255 Zeichen der Anforderungsbeschreibung angezeigt, wobei HTML- oder auch Rich-Text-Formatierung entfernt wird.

   • Beschreibung Geben Sie eine Beschreibung der Anforderung ein.
     Hinweis

     Rich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein.

7. (Optional) Ändern Sie den Status und die Begründungen für die Anforderungen.

8. Bei der Auswahl von Nicht zutreffend zeigt das System eine Popup-Meldung an. Klicken Sie auf Auf „Nicht zutreffend“ setzen, um den Status zu aktualisieren. Klicken Sie andernfalls auf Abbrechen.

   Tipp

   Wenn Sie Standards oder Vorschriften aus der Compliance-Bibliothek importiert haben, können Sie verbundenen Anforderungen überprüfen, Begründungen zwischen Anforderungen kopieren und den Kontrollzuordnungsprozess beschleunigen. Weitere Informationen finden Sie unter Beziehungen zwischen Kontrollen und Anforderungen. Weitere Informationen über die Compliance-Bibliothek finden Sie unter Standards und Vorschriften importieren, im Abschnitt Von Diligent bereitgestellte Standards oder Vorschriften verwalten.

9. Verknüpfen Sie die Anforderung je nach Notwendigkeit mit weiteren Kontrollen oder heben Sie Verknüpfungen auf.
   Hinweis

   Wenn Sie Kontrollen verknüpfen nicht sehen, bedeutet das, dass Sie einen Vorgänger oder Nachfolger einer Anforderung anzeigen, der nicht zugeordnet werden kann. Sie müssen bestehende Zuordnungen in der Gruppe entfernen, bevor Sie zusätzliche Kontrollen zuordnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Beziehungen zwischen Kontrollen und Anforderungen.

10. Klicken Sie auf Startseite, um zur Compliance-Startseite zurückzukehren.

Einen Standard oder eine Vorschrift bearbeiten

1. Öffnen Sie die Compliance-Maps-App.

   Die Startseite von Compliance-Maps wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Menü Mehr in der Spalte Aktion die Option Details anzeigen bei einem Standard oder einer Vorschrift aus, den bzw. die Sie bearbeiten möchten.
   
3. Bearbeiten Sie eins oder mehrere der folgenden Felder:
   • Titel Name des Standards oder der Vorschrift.

     Die Länge beträgt maximal 255 Zeichen. Der Name muss eindeutig sein.

   • Beschreibung (optional) Optional. Geben Sie eine Beschreibung des Standards/der Vorschrift ein.
     Hinweis

     Rich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein.

   • Umfang Optional. Wenn Sie eine Norm oder eine Bestimmung importiert haben, können Sie den Umfang der Compliance beschränken, um nur die relevanten Anforderungen anzuzeigen und Berichte dazu zu erstellen. Klicken Sie auf Anwenden und dann auf Bestätigen.

     Standardmäßig werden alle zum Standard oder der Vorschrift gehörigen Anforderungen in der Baumansicht angezeigt.

     Achtung

     Die Änderung des Umfangs schränkt die Anzahl der angezeigten Anforderungen ein. Für Kontrollen, die diesen Anforderungen zuvor zugeordnet waren, wird diese Zuordnung aufgehoben.

4. Klicken Sie auf Fertig und der Bereich Einzelheiten Standards und Vorschriften wird geschlossen.