Abschnitte ein- und auschecken

Die Offline-Projekte-App ist eine Komponente in ACL für Windows, die Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit in der Projekte-App auch dann fortzusetzen, wenn keine Verbindung mehr zu Diligent One besteht. Sie können dann auf alle Abschnitte offline zugreifen.

Sie können mit Offline-Projekte einen oder mehrere Abschnitte aus einem Projekt auschecken, um offline daran zu arbeiten. Wenn Sie wieder online sind, können Sie die Abschnitte wieder einchecken.

Funktionsweise

Sobald Sie Ihre Offline-Arbeit beendet haben, können Sie ein oder mehrere Abschnitte eines Projekts wieder einchecken und die Daten wieder mit der Projekte-App synchronisieren. Für das Ein- und Auschecken eines Projektabschnitts benötigen Sie eine Internetverbindung. Sobald ein Abschnitt eines Projekts ausgecheckt ist, kann er auf einem anderen Gerät durch keinen Benutzer mehr ausgecheckt werden.

Berechtigungen

Diese Tätigkeit kann nur von „Fachmanagern“ oder „Fachbenutzern“ durchgeführt werden.

Schritte

Hinweis

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

  1. Öffnen Sie von Ihrem Computer aus ACL für Windows und klicken Sie auf Diligent One-Projekt.

  2. Auf der Startseite der Offline-Projekte-App klicken Sie auf Projekt öffnen.

    Das FensterEin Projekt zur Offline-Bearbeitung finden wird geöffnet und zeigt eine alphabetisch nach Namen sortierte Liste der Projekte mit deren Fertigstellungsfristen an. 

  3. Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein, um das Projekt zu finden, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Alle Projekttitel, die das Schlüsselwort enthalten, werden gesucht und gefiltert. Metadaten wie z.B. Projektfristen werden nicht durchsucht.

  4. Wählen Sie das Projekt, das Sie offline bearbeiten möchten, aus der Liste aus.

    Wenn Sie ein anderes Projekt benötigen, klicken Sie erneut auf Auswählen.

    Hinweis

    Wenn das Projekt in der Projekte-App gelöscht oder Ihre Rollenzuweisung für ein Projekt geändert wurde, tritt ein Fehler in der Offline-Projekte-App auf, der aussagt, dass Sie keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben. Wenn das Projekt in der Projekte-App vorhanden ist, kann ein Fachmanager Ihren Zugriff auf das Projekt wiederherstellen.

  5. Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein, um den Abschnitt zu finden, mit dem Sie arbeiten möchten.
  6. Klicken Sie neben den entsprechenden Abschnitten auf Auschecken.

    Der Abschnitt wird gesperrt und nur schreibgeschützt in der Projekte-App angezeigt, sodass andere Benutzer keine Änderungen vornehmen können. Alle ausgecheckten Abschnitte werden auf der Homepage unter Ausgecheckt aufgelistet, wobei die zuletzt ausgecheckten Abschnitte oben in der Liste angezeigt werden.

    Hinweis

    Sie können einen Offline-Abschnitt in der Offline-Projekte-App löschen, indem Sie auf den Papierkorb neben dem entsprechenden Abschnitt klicken. Wenn Sie einen Abschnitt löschen, wird er lokal in der Offline-Projekte-App gelöscht und der Abschnitt wird in der Projekte-App wieder entsperrt. Sobald Sie einen Abschnitt löschen, können Sie Ihre Änderungen nicht wiederherstellen.

  7. Klicken Sie auf den Link des Abschnittnamens, um den Abschnitt zu öffnen.

    Die Seite wird Kontrollliste geöffnet.

  8. Aktualisieren Sie Informationen des Abschnitts.

    Einzelheiten finden Sie unter In Offline-Projekte arbeiten.

  9. Klicken Sie auf Startseite.
  10. Klicken Sie neben den entsprechenden Abschnitten auf Einchecken.

    Hinweis

    Wenn Sie zuvor einen Abschnitt aus einem Projekt ausgecheckt haben und das Projekt anschließend löschen, können Sie den Abschnitt erst wieder einchecken, wenn Sie die Archivierung des Projekts rückgängig gemacht haben, oder das Projekt wiederherstellen.

    Achtung

    Wenn Sie in der Offline-Projekte-App einen Abschnitt auschecken und ein „Fachmanager“ das Auschecken desselben Abschnitts in der Projekte-App aufhebt (indem er das Projekt eincheckt), können Sie den Abschnitt nicht mehr einchecken. Um zu vermeiden, dass Ihre Daten verlorengehen, können Sie Daten manuell aus der Offline-Projekte-App kopieren und in die Projekte-App einfügen.

    Ergebnis Die Daten in der Projekte-App werden mit denen des Abschnitts synchronisiert, um diese mit anderen Teammitgliedern teilen zu können. Die letzten fünf eingecheckten Abschnitte werden auf der Startseite unter Kürzlich eingecheckt aufgelistet, wobei der zuletzt eingecheckte Abschnitt oben in der Liste angezeigt wird.