In Offline-Projekte arbeiten

Die Offline-Projekte-App ist eine Komponente in ACL für Windows, die Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit in der Projekte-App auch dann fortzusetzen, wenn keine Verbindung mehr zu Diligent One besteht. Sie können dann auf alle Abschnitte offline zugreifen.

Sobald Sie einen Abschnitt aus einem Projekt ausgecheckt haben, können Sie mit dem Abschnitt arbeiten, während Sie von Diligent One getrennt sind. Sie können Probleme hinzufügen, um Lücken aufzuzeichnen, Anhänge hoch- und herunterzuladen, bestimmte Arbeiten abzuzeichnen und Dateien aus Anfragen anzuzeigen und herunterzuladen.

Beschränkungen

Zitiermodus Hervorhebungen und Links werden in Offline-Projekte nicht unterstützt.

Achtung

Da Hervorhebungen und Links im Zitiermodus in Offline-Projekte nicht angezeigt werden, sollten Sie beim Entfernen von Text in Beschreibungsfeldern vorsichtig sein. Beim Entfernen von Text, der mit Zitaten verbunden ist, werden auch die Zitate entfernt.

Berechtigungen

Diese Tätigkeit kann nur von „Fachmanagern“ oder „Fachbenutzern“ durchgeführt werden.

Schritte

Hinweis

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

  1. Öffnen Sie von Ihrem Computer aus ACL für Windows und klicken Sie auf Diligent One-Projekt.

  2. Klicken Sie auf den Link des Abschnittnamens, um den Abschnitt zu öffnen.

    Die Seite Kontrollliste wird geöffnet. Wenn Sie mit Kontrollen arbeiten möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

    Hinweis

    Wenn das Projekt in der Projekte-App gelöscht oder Ihre Rollenzuweisung für ein Projekt geändert wurde, tritt ein Fehler auf, der aussagt, dass Sie keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben. Wenn das Projekt in der Projekte-App vorhanden ist, kann ein Fachmanager Ihren Zugriff auf das Projekt wiederherstellen.

  3. Aus dem Menü klicken Sie auf Übersicht. Klicken Sie dann auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Kontrollliste.

    Sie können schnell zu einer exemplarischen Vorgehensweise oder Testphase einer einzelnen Kontrolle navigieren. Klicken Sie dafür auf Exemplarische Vorgehensweise oder Test. Das grüne Häkchen zeigt an, dass die Steuerung angemessen entworfen wurde bzw. effektiv funktioniert, während das rote „x” anzeigt, dass die Kontrolle einen Designfehler/Ausnahmen festgestellt hat. Wenn die Kontrolle noch nicht auf den Entwurf oder die effektive Implementierung überprüft wurden, wird eine gepunktete Linie angezeigt.

  5. Wählen Sie eine Kontrolle und klicken Sie auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
  6. Über das Menü führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf Definition Kontrolle und dann auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
    • Klicken Sie auf Exemplarische Vorgehensweise und dann auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
    • Klicken Sie auf Test und dann auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
    • Eine Seite abzeichnen.

      Wenn die Seite zuvor durch einen Benutzer in der Projekte-App abgezeichnet wurde, ist sie schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie ein „Fachmanager“ oder „Fachbenutzer“ sind und als „nächster Kontrollprüfer“ für diese Seite festgelegt wurden, sind Sie berechtigt, eingereichte Arbeiten abzuzeichnen.

      Tipp

      Auf jeder Seite können Sie ein Feld auswählen und die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur verwenden, um schnell auf das nächste Feld zu navigieren.

  1. Klicken Sie auf der Seite Exemplarische Vorgehensweise oder Test auf den Seitenbereich Anfragen.

    Der Seitenbereich Anfragen  zeigt die Anzahl der erhaltenen Anfragen im Verhältnis zu den insgesamt für eine jeweilige Kontrolle übermittelten Anfragen an. Sie können auf einen beliebigen Dateinamen klicken, um die mit der Anfrage zusammenhängenden Anhänge herunterzuladen.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Liste aller Anfragen innerhalb des Abschnittes sehen möchten, klicken Sie auf den Seitenbereich Anfragen auf der Seite Kontrollliste.

  2. Navigieren Sie zum Hauptmenü zurück, indem Sie auf < KONTROLLLISTE.
  3. Klicken Sie im Menü auf Probleme.
  4. Wählen Sie das gewünschte Problem aus, und klicken Sie auf die jeweiligen Felder, um ihre Werte zu bearbeiten.
    Tipp

    Sie können ein neues Problem schnell hinzufügen, indem Sie auf + Neues Problem anlegen auf der Seite Exemplarische Vorgehensweise oder Test klicken. 

  5. Klicken Sie auf < HOME, um auf die Startseite zurückzukehren.