Offline-Projekte kurz zusammengefasst

Die Offline-Projekte-App ist eine Komponente in ACL für Windows, die Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit in der Projekte-App auch dann fortzusetzen, wenn keine Verbindung mehr zu Diligent One besteht. Sie können dann auf alle Abschnitte offline zugreifen.

In diesem Kapitel können Sie sich mit den in Offline-Projekte verfügbaren Komponenten vertraut machen.

Projekte

Projekte sind ein Verwaltungssysteme, die es Ihnen ermöglichen, Abschnitte, Risiken und Kontrollen zu definieren, Tests durchzuführen und Informationen in Berichten zusammenzustellen.

Projekte können auch als Programme oder Einsätze bezeichnet werden.

Hinweis

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

Abschnitte

Innerhalb eines Projekts können sich mehrere Abschnitte befinden.

Abschnitte legen die Schlüsselbereich eines Projekts fest und werden zur Organisation der Arbeiten eingesetzt, die im Rahmen eines Projekts durchgeführt wurden. Die Abschnitte in Ihrem Projekt sollten so definiert werden, dass die Arbeit in überschaubare Aufgaben unterteilt werden können, die Mitglieder des Sicherungsteams durchführen können.

Sie können mehrere Abschnitte aus einem oder mehreren Projekten ein- oder auschecken. Sobald ein Abschnitt ausgecheckt ist, kann er auf einem anderen Gerät durch keinen Benutzer mehr ausgecheckt werden.

Workflows

Workflows definieren die in einem Projekt verfügbaren Komponenten.

Es gibt zwei Workflows:

Workflow Beschreibung Detaillierte Informationen
Arbeitsplan Für unkomplizierte Projekte geeignet, die aus einem Satz von Schritten oder Verfahren bestehen, die das Sicherungsteam ausführt, sowie der Dokumentation des Ergebnisses zu jedem einzelnen Schritt. Workflow Arbeitsplan
Interne Kontrolle Geeignet für komplexere Projekttypen, bei denen Schilderungen definiert, exemplarische Vorgehensweisen zur Verifizierung des Kontrollkonzepts ausgeführt und Tests durchgeführt werden, um die betriebliche Effektivität der Kontrollen zu verifizieren Workflow Interne Kontrolle

Für jeden Workflow spezifische Aufgaben

Welche Aufgaben Sie in einem Projekt ausführen können, hängt vom Workflow des Projekts ab. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows und Projekttypen.

Workflow Arbeitsplan

  • Einen Abschnitt eines Projekts ein-/auschecken
  • Verfahrensausführungen
  • Nachweise anhängen oder herunterladen
  • Probleme hinzufügen

Workflow Interne Kontrolle

  • Einen Abschnitt eines Projekts ein-/auschecken
  • Exemplarische Vorgehensweisen und Tests durchführen
  • Nachweise anhängen oder herunterladen
  • Probleme hinzufügen