Arbeitsbereiche für Mehrfachgrafiken erstellen

In der Berichte-App ist ein Arbeitsbereich für mehrere Diagramme eine Präsentationsplattform, die es Ihnen ermöglicht, eine Tabelle, mehrere Diagramme, Bilder und Rich-Text-Inhalte zusammen darzustellen.

Funktionsweise

Sie können einen Arbeitsbereich für mehrere Diagramme erstellen, um verbundene Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Arbeitsbereiche für mehrere Diagramme können in Berichten angezeigt oder Dashboards und Präsentationen hinzugefügt werden.

Beispiel

Vorbereitungen

Um einen Arbeitsbereich für mehrere Diagramme zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Bericht erstellen und diesem mindestens zwei Diagramme hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichte erstellen und Berichtsdaten unter Verwendung von Diagrammen visualisieren.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Arbeitsbereiche für mehrere Diagramme erstellen.

Einen Arbeitsbereich mit mehreren Grafiken erstellen

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie den entsprechenden Bericht und klicken Sie auf Bearbeiten > Design.

   Der Bericht wird geöffnet.

3. Sie entwerfen Arbeitsbereiche für mehrere Diagramme, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen und die Widgets in den Arbeitsbereich ziehen:

   Option	Beschreibung
   Diagramm-Widgets	Einhält Diagramme, die Sie dem Bericht auf dem Arbeitsbereich für mehrere Diagramme hinzugefügt haben Sie können Diagramme, die mit einem Plus-Symbol gekennzeichnet sind, ziehen. Diagramme, die bereits dem Arbeitsbereich für mehrere Diagramme hinzugefügt wurden, werden mit einem Häkchen gekennzeichnet.
   Text-Widgets	Umfasst Textfelder im Arbeitsbereich für mehrere Diagramme
   Grafik-Widgets	Umfasst grafische Elemente, mit denen Sie wichtige Informationen im Arbeitsbereich für mehrere Diagramme hervorheben können
   Bild-Widgets	Umfasst bereits vorhandene Bilder oder neue Bilder, die über den Bilderverwalter hinzugefügt wurden

4. Um die Eigenschaften eines bestimmten Widgets festzulegen, klicken Sie auf das Widget und konfigurieren Sie alle Einstellungen im Bereich Eigenschaften.
   Tipp

   Wenn Sie eine Änderung an Ihrem Diagramm vornehmen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm-Widget und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Transformieren > Diagramm bearbeiten.

5. Um die Anordnung der Widgets anzupassen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Widget und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Transformieren > Anordnen.
6. Um ein Widget aus dem Arbeitsbereich zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Widget und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Transformieren > Löschen.
7. Um die Größe eines Widget anzupassen, klicken und ziehen Sie den Pfeil  in der unteren rechten Ecke des Widget.
8. Um die Position eines Widget anzupassen, ziehen Sie es an eine beliebige Stelle im Arbeitsbereich.
9. Um die Größe des Arbeitsbereichs zu ändern, ziehen Sie den Pfeil   in der unteren rechten Ecke des Arbeitsbereichs.

   Der Arbeitsbereich zeigt die Standardbreite und -höhe für Dashboards und Präsentationen an. Dies hilft Ihnen die Größe des Arbeitsbereichs im Verhältnis zur der Stelle festzulegen, an der der Arbeitsbereich letztendlich angezeigt wird.

   Tipp

   Mit den Optionen im Bereich Arbeitsfläche-Eigenschaften können Sie die Arbeitsfläche für Diagramme konfigurieren.

Den Bericht Speichern

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.

   Das Dialogfeld Bericht speichern wird geöffnet.

2. Auf der Registerkarte Details:
   1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
   2. Definieren Sie, wo der Bericht gespeichert werden soll, Wählen Sie den entsprechenden Ordner und Unterordner für Inhalte aus.
   3. Optional. Klicken Sie auf + Tags hinzufügen, um Tags zur Klassifizierung des Berichts zu erstellen, oder wählen Sie bestehende Tags, um diese mit dem Bericht zu verbinden.
      Tipp

      Mit Tags können Sie Berichte auf der Seite Durchsuchen schnell filtern.

   4. Legen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Bericht fest:
      • Öffentlich Alle Benutzer, die auf den Inhalt des Unterordners, in dem der Bericht gespeichert wurde, zugreifen können, können auf den Bericht zugreifen.
      • Privat Ermöglicht Ihnen, bestimmte Personen und/oder Gruppen zu definieren, die auf den Bericht zugreifen können

        Die Registerkarte Benutzerzugang wird angezeigt, auf der Sie die Personen/Gruppen definieren können, die Zugriff auf den Bericht haben sollen.

3. Legen Sie auf der Registerkarte Distribution fest, wie der Bericht verteilt werden soll:
   • Verbreitung Ermöglicht die Aussendung des Berichts per E-Mail an sich selbst und an andere Personen
   • E-Mail Ermöglicht die Verteilung des Berichts per E-Mail
   • E-Mail- & Verbreitungssicherheit Wenn Verbreiten oder E-Mail ausgewählt wird, ermöglicht diese Option die der Zugriffsrechte, die für Personen erforderlich sind, um den Bericht per E-Mail zu erhalten
     • Alle Benutzer Alle Benutzer der Berichte-App können den Bericht per E-Mail erhalten
     • Unsicher Der Bericht kann an externe Interessensgruppen gesendet werden, die keinen Zugriff auf die Berichte-App haben
     • Validierte Benutzer Alle Benutzer mit Ordner-Zugriff auf die Dashboard-Registerkarte können den Bericht per E-Mail erhalten
     Hinweis

     Die Option Webdienste wird momentan nicht unterstützt.

4. Legen Sie auf der Registerkarte Exportieren die Einstellungen für die Exportoptionen fest:
   • Standard Verwendet die in der Berichtskonfiguration festgelegten Standardeinstellungen
   • Ein Aktiviert die Exportoption
   • Aus Deaktiviert die Exportoption
5. Legen Sie auf der Registerkarte Berichtseinstellungen fest, ob der Bericht auf der Seite Durchsuchen angezeigt und den Dashboards hinzugefügt werden kann.
6. Speichern Sie den Bericht als Entwurf oder aktivieren Sie den Bericht, um ihn anderen Personen verfügbar zu machen:
   • Speichern > Aktivieren Speichert den Bericht und macht ihn anderen Personen mit den entsprechenden Zugriffsrechten verfügbar.

     Sobald Sie einen Bericht aktivieren, können Sie den Bericht per E-Mail versenden und einem Dashboard oder einer Präsentation hinzufügen.

     Hinweis

     Wenn für die Einstellungen Benutzerzugang im Unterordner die Option Veröffentlichung nur nach Expertengenehmigung aktiviert wurde, wählen Sie Speichern > Genehmigung anfordern.

   • Speichern > Entwurf Speichert den Bericht und macht ihn Benutzern verfügbar, denen die Rolle „Berichtersteller” oder „Berichtsleser" zugewiesen wurde.