Berichtsdaten unter Verwendung von Diagrammen visualisieren

In der Berichte-App können Sie Daten visualisieren, um ein besseres Verständnis der Fakten zu erlangen und um Erkenntnisse zu erhalten, die sich in den Daten verbergen. Sie können einem Bericht ein Diagramm hinzufügen, um Datentrends, Ausreißer oder Muster hervorzuheben.

Funktionsweise

Ein Diagramm ist eine grafische Darstellung eines tabellarischen Datasets. Wenn Sie die Daten finalisiert haben, die im Bericht enthalten sein sollen, können Sie damit beginnen, Diagramme zur Visualisierung der Daten hinzuzufügen. Die Diagrammdaten entsprechen den Daten, die in der Tabelle des Berichts definiert wurden.

Sobald Sie Diagramme dem Bericht hinzugefügt haben, können Sie die Diagramme unter Verwendung einer Vielzahl von Präsentationsplattformen, wie Arbeitsbereiche für Mehrfachgrafiken, Dashboards und Präsentationen, anzeigen.

Berichtsdaten ändern und Tabellenlayouts wechseln

Die beste Vorgehensweise besteht daraus, zuerst Ihre Daten und das Tabellenlayout auf der Registerkarte Daten zu finalisieren und dann auf der Registerkarte Diagramme Diagramme dem Bericht hinzuzufügen.

Beispiel

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtersteller können Diagramme Berichten hinzufügen.

Einen Bericht anlegen

1. Öffnen Sie die Berichte-App.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Neuen Bericht erstellen Wählen Sie Erstellen > Bericht.

     Weitere Informationen finden Sie unter Neuen Bericht anlegen.

   • Bericht oder Berichtsvorlage kopieren Klicken Sie auf der Seite Durchsuchen mit der rechten Maustaste auf den Bericht oder die Berichtsvorlage, und wählen Sie Kopie erstellen.

Grafiken erstellen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Diagramme.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Damit die Berichte-App automatisch den Diagrammtyp erkennen kann, ändern Sie nicht die Aktivierung von Automatisches Diagramm, wenn Sie damit beginnen, ein Diagramm zu erstellen.

     Automatisches Diagramm zeigt Bereiche für die Diagrammerstellung für die gängigen Diagrammtypen, wie Balken, Säulen, analytisch und Linien, an, die Sie mit Feldern ausfüllen können. Welches Diagramm generiert wird, hängt davon ab, welche Felder Sie in diese Bereiche ziehen.

     Hinweis

     Automatisches Diagramm ist nicht mit Kreuztabellenberichten kompatibel. Sie müssen einen spezifischen Diagrammtyp auswählen, wenn Sie mit einem Kreuztabellenbericht arbeiten.

   • Um einen bestimmten Diagrammtyp auszuwählen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf und wählen Sie im Seitenbereich Diagramm auswählen das entsprechende Diagramm aus, das erstellt werden soll.

     Weitere Informationen finden Sie unter Den richtigen Diagrammtyp in der Berichte-App auswählen.

     Tipp

     Während Sie ein Diagramm erstellen, können Sie jederzeit einen anderen Diagrammtyp auswählen, um festzustellen, wie Ihre Daten visualisiert werden können.

3. Ziehen Sie die Felder, die Sie für die Grafik verwenden möchten, auf die entsprechenden Bereiche.

   Sie können nur Felder verwenden, die auf der Registerkarte Daten aufgenommen wurden.

4. Um Feldeinstellungen, Sortierung und Aggregationen zu definieren, bewegen Sie die Maus über das entsprechende Feld, klicken Sie auf den Pfeil nach unten  und konfigurieren Sie eine oder mehrere der folgenden Einstellungen:
   Hinweis

   Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie mit einem Dimensions-, einem Metrik- oder einen Datums-Feld arbeiten, und welcher Diagrammtyp erstellt werden soll.

   Option	Beschreibung
   Einstellungen	bestimmt die Farbe der ausgewählten Datenreihen
   Aggregationstyp	Wendet eine Aggregationsfunktion auf das Feld im Diagramm an. Diese Funktion kann sich von der Aggregationsfunktion unterscheiden, die auf dasselbe Feld in der Tabelle angewendet wird Die Option Standardaggregation wendet dieselbe Aggregationsfunktion wie auf dem Feld in der Tabelle an. Hinweis Die folgenden Diagramme unterstützen keine Aggregationsfunktionen: Punkt, Histogramm, Box-und-Whisker, Z-Diagramm, Messuhrendiagramme, Digitale numerische Anzeige, Ereignis und alle Diagramme, auf die bedingte Formatierung angewendet wurde.
   Farbe	Legt die Farbe für die zuvor definierte Metrik fest Diese Option ist nur für Metrikfelder in Diagrammen verfügbar, bei denen keine Farbe nach einer Kategorie oder nach einem anderen Metrikfeld definiert wurde.
   Achseneinstellungen	Definiert die benutzerdefinierten Einstellungen für die Linien, die als Rahmen für den Plot-Bereich des Diagramms verwendet werden, und bei denen es sich um eine Referenz der Messung handelt Die Y-Achse ist normalerweise die vertikale Achse und enthält Daten. Die x-Achse ist in der Regel die horizontale Achse und enthält die Kategorien.
   Zeitreihen	Aktiviert die Zeitreihenfunktion, die es Ihnen erlaubt, eine Reihe von Datenpunkten zu präsentieren und die Lücken in den Daten auf Grundlage von definierten Zeitintervallen anzuzeigen
   Sortieren nach	Definiert, wie die Diagrammdaten sortiert werden: Alphanumerisch Sortiert die Diagrammdaten nach den alphanumerischen Werten im ausgewählten Feld Datenreihenfolge Sortiert die Diagrammdaten auf Grundlage derselben Sortierung, die auf die Tabelle im Bericht angewendet wurde Gruppenreihenfolge Sortiert die Diagrammdaten auf Grundlage derselben Gruppensortierung, die auf die Tabelle im Bericht angewendet wurde Datenreihen Sortiert die Diagrammdaten nach den Werten in den angegebenen Diagrammdatenreihen Standardmäßig werden die Daten in Diagrammen auf Grundlage der Sortierung, die auf die Tabelle im Bericht angewendet wurde, sortiert. Sie können gleichzeitig nur nach einem Feld in einem Diagramm sortieren.
   Sortieren	Definiert die Richtung der Sortierung der Diagrammdaten Standardmäßig werden Diagrammdaten auf Grundlage der auf die Tabelle im Bericht angewendeten Sortierung sortiert.
   Funktion hinzufügen	Definiert ein neues Feld im Diagramm, das auf einem aggregierten Feld, das in der Tabelle des Berichts definiert ist, basiert Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsfelder in Diagrammen verwenden.

5. Um eine erweiterte Funktion auf ein Feld im Diagramm anzuwenden, klicken Sie auf Erweiterte Funktion .

   Bei der erweiterten Funktion kann es sich um eine andere Funktion handelt, als diejenige, die auf dasselbe Feld in der Tabelle angewendet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Funktionen anwenden.

Diagramm formatieren

1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Miniaturansicht des entsprechenden Diagramms.
2. Formatieren Sie das Diagramm unter Verwendung einer oder mehrerer der verfügbaren Optionen auf der Symbolleiste zur Diagrammformatierung:

   

   Hinweis

   Die auf der Symbolleiste zur Diagrammformatierung verfügbaren Optionen hängen auf Typ des erstellten Diagramms ab.

   Formatierungsoption	Beschreibung
   Zurücksetzen	Setzt das Diagramm oder die angewendete Formatierung zurück: Formatierung zurücksetzen Setzt die Formatierungseinstellungen zurück, behält jedoch den Diagrammtyp und die definierte Feldauswahl Diagramm zurücksetzen Setzt das Diagramm, inkl. aller Format-, Feld- und Diagrammtypeinstellungen auf einen leeren Status zurück
   Diagrammeinstellungen	Eine Reihe von dynamischen Optionen, die vom ausgewählten Diagrammtyp abhängen
   Titel	Ändert den Titel des Diagramms sowie das Format, wie die Einstellungen für die Schriftart
   Legende	Fügt eine Legende in das Diagramm ein, die die Muster oder Farben identifiziert, die der Datenreihe oder den Kategorien in einem Diagramm zugewiesen sind
   Achse	Stellt Optionen zur Formatierung der X- und X-Achse sowie für die Linienrahmen im Plotbereich des Diagramms bereit, die als Referenzrahmen für die Messung dienen
   Hintergrund	Legt den Stil und die Farbe der Hauptdiagrammelemente, wie z. B. die Plot- oder Diagrammbereiche, fest Sie können diese Optionen auf Elemente wie Hintergrundbilder oder Rasterlinien im Diagramm anwenden. Hinweis Die Einstellungen für die Rasterlinien sind nicht für Messuhren- und Kreisdiagramme, sondern nur für selektive analytische Diagramme und Spezialdiagramme verfügbar.
   Bezeichnungen	Fügt einem Diagramm Bezeichnungen für die Werte der Datenpunkte hinzu
   Datenreihe	Legt die Farben und den Rahmenstil innerhalb des Diagramms fest Weitere Informationen finden Sie unter Diagrammfarben formatieren.

Diagramm kopieren

1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Miniaturansicht des entsprechenden Diagramms.
2. Klicken Sie in der rechten Ecke der Miniaturansicht auf und wählen Sie Kopieren.

   Das kopierte Diagramm wird angezeigt.

Mehrere Diagramme einem Bericht hinzufügen

1. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Diagrammgenerators auf Diagramm hinzufügen .
2. Führen Sie für jedes Diagramm die Schritte 2-4 unter Grafiken erstellen aus.

Diagramm bearbeiten oder löschen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Diagramm bearbeiten Klicken Sie unten im Bildschirm auf die Miniaturansicht des entsprechenden Diagramms und konfigurieren Sie die Daten und Formatierung nach Bedarf.
• Diagramm löschen Klicken Sie unten im Bildschirm auf die Miniaturansicht des entsprechenden Diagramms, klicken Sie in der rechten Ecke der Miniaturansicht auf , klicken Sie auf Löschen und zur Bestätigung auf Ja.

Den Bericht Speichern

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen.

   Das Dialogfeld Bericht speichern wird geöffnet.

2. Auf der Registerkarte Details:
   1. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Bericht ein.
   2. Definieren Sie, wo der Bericht gespeichert werden soll, Wählen Sie den entsprechenden Ordner und Unterordner für Inhalte aus.
   3. Optional. Klicken Sie auf + Tags hinzufügen, um Tags zur Klassifizierung des Berichts zu erstellen, oder wählen Sie bestehende Tags, um diese mit dem Bericht zu verbinden.
      Tipp

      Mit Tags können Sie Berichte auf der Seite Durchsuchen schnell filtern.

   4. Legen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Bericht fest:
      • Öffentlich Alle Benutzer, die auf den Inhalt des Unterordners, in dem der Bericht gespeichert wurde, zugreifen können, können auf den Bericht zugreifen.
      • Privat Ermöglicht Ihnen, bestimmte Personen und/oder Gruppen zu definieren, die auf den Bericht zugreifen können

        Die Registerkarte Benutzerzugang wird angezeigt, auf der Sie die Personen/Gruppen definieren können, die Zugriff auf den Bericht haben sollen.

3. Legen Sie auf der Registerkarte Distribution fest, wie der Bericht verteilt werden soll:
   • Verbreitung Ermöglicht die Aussendung des Berichts per E-Mail an sich selbst und an andere Personen
   • E-Mail Ermöglicht die Verteilung des Berichts per E-Mail
   • E-Mail- & Verbreitungssicherheit Wenn Verbreiten oder E-Mail ausgewählt wird, ermöglicht diese Option die der Zugriffsrechte, die für Personen erforderlich sind, um den Bericht per E-Mail zu erhalten
     • Alle Benutzer Alle Benutzer der Berichte-App können den Bericht per E-Mail erhalten
     • Unsicher Der Bericht kann an externe Interessensgruppen gesendet werden, die keinen Zugriff auf die Berichte-App haben
     • Validierte Benutzer Alle Benutzer mit Ordner-Zugriff auf die Dashboard-Registerkarte können den Bericht per E-Mail erhalten
     Hinweis

     Die Option Webdienste wird momentan nicht unterstützt.

4. Legen Sie auf der Registerkarte Exportieren die Einstellungen für die Exportoptionen fest:
   • Standard Verwendet die in der Berichtskonfiguration festgelegten Standardeinstellungen
   • Ein Aktiviert die Exportoption
   • Aus Deaktiviert die Exportoption
5. Legen Sie auf der Registerkarte Berichtseinstellungen fest, ob der Bericht auf der Seite Durchsuchen angezeigt und den Dashboards hinzugefügt werden kann.
6. Speichern Sie den Bericht als Entwurf oder aktivieren Sie den Bericht, um ihn anderen Personen verfügbar zu machen:
   • Speichern > Aktivieren Speichert den Bericht und macht ihn anderen Personen mit den entsprechenden Zugriffsrechten verfügbar.

     Sobald Sie einen Bericht aktivieren, können Sie den Bericht per E-Mail versenden und einem Dashboard oder einer Präsentation hinzufügen.

     Hinweis

     Wenn für die Einstellungen Benutzerzugang im Unterordner die Option Veröffentlichung nur nach Expertengenehmigung wählen Sie Speichern > Genehmigung anfordern.

   • Speichern > Entwurf Speichert den Bericht und macht ihn Benutzern verfügbar, denen die Rolle „Berichtersteller” oder „Berichtsleser" zugewiesen wurde.