Berichte und Dashboards kopieren

Berichte ist eine App in Diligent One. Sie können einen Bericht oder ein Dashboard auch als Ausgangspunkt kopieren und bei Bedarf anpassen.

Funktionsweise

Diligent stellt eine Reihe von Vorlagen bereit, welche die Berichts- und Dashboard-Typen repräsentieren, die Sie erstellen können, sowie Daten aus Diligent One-Apps, die Sie in Ihre Berichte aufnehmen können. Sie können diese Vorlagen als Ausgangspunkt für die Definition von Berichten und Dashboards kopieren und je nach Bedarf anpassen.

Sie können bestehende Berichte und Dashboards kopieren, die Sie zuvor erstellt haben, um sie bei Bedarf wiederzuverwenden und zu ändern.

Liste der Vorlagen

Der Ordner Diligent One-Vorlagen enthält Unterordner mit den folgenden Vorlagen:

Unterordner Name der Vorlage Beschreibung
Berichtsvorlagen Kreisdiagramm zur Effektivität von Kontrollen

Dieser Bericht stellt die Effektivität von Kontrollen auf Grundlage der Anzahl der Kontrollen, die den Test erfolgreich bestanden oder durchgefallen sind bzw. die noch nicht getestet wurden.

Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Kontrollendaten auf Grundlage bestimmter Projekte. Indem Sie auf einen Teil des Kreisdiagramms klicken, können Sie einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen.

Kontrolltests nach Projekt

Dieser Bericht zeigt den Status der Kontrolltests über mehrere Projekte hinweg.

Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Kontrollendaten auf Grundlage bestimmter Projekte. Indem Sie auf einen Teil des Balkens klicken, können Sie einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen.

Kontrolltestdetails

Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen zu Kontrolltests für alle Projekte, inkl. der Kontrollattribute und Auswertungen der Effektivität.

Die Filter ermöglichen die Anzeige der Kontrolltestdaten aus einer Teilmenge der Projekte oder auf Grundlage der Effektivitätseinstufung. URL-Felder liefern Links zum Projekt und Kontrolltest in der Projekte-App.

Inhärentes Risiko im Vergleich zum Restrisiko nach Prozessziel

Dieser Bericht ist eine Risiko-Heatmap, auf der die durch Aggregation zusammengefassten Ergebnisse die betriebliche Risikobewertung über mehrere Projekte hinweg visuell dargestellt werden.

Der Bericht kommuniziert eine ganzheitliche Darstellung der Risiken, die sich auf die Organisation auswirken, und ermöglicht die Durchführung eines Drilldown, um weitere Details anzuzeigen.

Anzahl der Probleme nach Typ und Projekt

Dieser Bericht in Form einer Kreuztabelle liefert die Gesamtzahl aller offenen Probleme über mehrere Projekte hinweg sowie die Zwischensummen für die Anzahl der Probleme nach Projekt und Typ.

Jede Zwischensumme ist verknüpft und ermöglicht die Durchführung eines Drilldown, um weitere Details anzuzeigen.

Problemdetails

Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen zu allen offenen Problemen über mehrere Projekte. Die Filter bieten die Möglichkeit, eine Teilmenge von Problemdaten auf der Grundlage der objektiven SYS-ID, des Eigentümers des Problems, des Schweregrads und/oder des Mangeltyps des Problems anzuzeigen.

Das Feld Problem-URL enthält eine Verknüpfung zu individuellen Problemdetails in der Projekte-App.

Probleme nach Eigentümer und Balkendiagramm „Schweregrad”

Dieses Diagramm visualisiert die Anzahl der offenen Probleme, die jedem Eigentümer zugewiesen wurden, kategorisiert nach der Problemschwere.

Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Problemdaten auf Grundlage bestimmter Projekte. Indem Sie auf einen Teil des Balkens klicken, können Sie einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen.

Kreisdiagramm Probleme nach Status

Dieser Bericht visualisiert den Prozentsatz der Probleme mit einem jeweiligen Status. Indem Sie auf einen Teil des Kreisdiagramms klicken, können Sie einen Drilldown durchführen, um weitere Details anzuzeigen.

Projektdetails

Dieser Bericht liefert detaillierte Informationen zu allen Projekten, inkl. der Datumsangaben für die Projekte und den per Aggregation zusammengefassten Bewertungen für Risiko und Absicherung.

Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Projekte. Das Feld Projekt-URL enthält eine Verknüpfung zum individuellen Projekt in der Projekte-App.

Projektstatus Dieser Bericht zeigt eine abstrakte Darstellung aller Projekte einschließlich Projektdaten, Folgerungen sowie aggregierten Sicherungseinstufungen und ermöglicht einen Drill-Down in weitere Einzelheiten.
Zusammenfassung Ergebnisse der Transaktionsdaten

Dieser Bericht enthält die Transaktionsdaten im Zusammenhang mit mehreren Sammlungen.

Das Balkendiagramm visualisiert die Anzahl der Datensätze und ihren verbundenen Status nach Eigentümer, und der Kreistabellenbericht liefert die Gesamtanzahl aller Datensätze und Zwischensummen zur Anzahl der Datensätze nach Status und Eigentümer. Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Transaktionsdaten auf Grundlage bestimmter Sammlungen.

Risiko und Absicherung nach Projekt Dieser Bericht zeigt die Anzahl der Risiken, die allgemeine Bewertung für das Projekt und für jedes Projekt die aggregierten Einstufungen für das inhärente Risiko, das Restrisiko sowie die Absicherung.
Risikodetails

Dieser Bericht bietet detaillierte Risikoinformationen, inkl. Risikoauswirkung, Wahrscheinlichkeit und die Bewertungen für das inhärente Risiko und das Restrisiko.

Der Bericht ist auf Grundlage des verbundenen Ziels in Abschnitte unterteilt. Der Filter bietet die Gelegenheit, eine Teilmenge der Risikodaten auf Grundlage des Zielnamens anzuzeigen. Sie können auch durch die individuellen Risikodetails in der Projekte-App klicken.

Strategisches Risiko und Behandlung

Dieser Bericht zeigt die strategischen Risiken und ihre verbundenen Behandlungen.

Sortiert nach der höchsten Risikohitzeeinstufung stellt sie eine Gesamtbewertung für jedes verbundene Projekt und per Aggregation zusammengefasste Sicherungseinstufungen bereit.

Vorlagen für Dashboards Dashboard zur Überwachung von Kontrollen

Dieses Dashboard enthält zwei Berichte, die die Effektivität von Kontrollen visualisieren (die Anzahl der Kontrollen, die den Test bestanden oder nicht bestanden haben bzw. die noch nicht getestet wurden) sowie der Status der Tests von Kontrollen über mehrere Projekte hinweg.

Der Filter ermöglicht die Anzeige einer Teilmenge der Kontrollendaten auf Grundlage bestimmter Projekte. Beide Berichte unterstützen Funktionen für einen Drilldown, um weitere Details anzuzeigen.

Dashboard zur Überwachung von Problemen

Dieses Dashboard enthält drei Berichte.

Auf den Diagrammen werden Probleme nach Schweregrad und Eigentümer sowie dem Prozentsatz der offenen bzw. geschlossenen Probleme visualisiert. Der Bericht in Form einer Kreuztabelle liefert die Gesamtzahl aller identifizierten Probleme über mehrere Projekte hinweg sowie die Zwischensummen für die Anzahl der Probleme nach Projekt und Typ. Alle Berichte unterstützen Funktionen für einen Drilldown, um weitere Details anzuzeigen.

Dashboard zur Überwachung von Risiken

Dieses Dashboard enthält zwei Berichte.

Das Diagramm ist eine Risiko-Heatmap, auf der die Ergebnisse die betriebliche Risikobewertung über mehrere Projekte hinweg visuell dargestellt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeiten, über einen Drilldown weitere Details anzuzeigen. Die Tabelle zeigt die Anzahl der Risiken, die allgemeine Bewertung für das Projekt und für jedes Projekt die per Aggregation zusammengefassten Bewertungen für das inhärente Risiko und das Restrisiko sowie die Absicherung.

Berechtigungen

Berichte-App-Administratoren und Berichtsersteller können Berichte und Dashboards kopieren und anpassen.

Bericht kopieren

  1. Öffnen Sie die Berichte-App.

    Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um einen vorhandenen, von Ihnen erstellten Bericht zu kopieren, filtern Sie nach oder suchen Sie nach dem entsprechenden Bericht.
    • Um eine Vorlage zu kopieren, navigieren Sie unter Nach Ordner zum Ordner Diligent One-Vorlagen und öffnen Sie den Unterordner Berichtsvorlagen.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie Kopie erstellen.

    Der Bericht wird kopiert und im Berichtsgenerator wird die Registerkarte Daten geöffnet. Sie können den Bericht nun nach Bedarf anpassen.

Dashboard kopieren

  1. Öffnen Sie die Berichte-App.

    Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um ein vorhandenes von Ihnen erstelltes Dashboard zu kopieren, filtern oder suchen Sie nach dem entsprechenden Dashboard.
    • Um eine Vorlage zu kopieren, navigieren Sie unter Nach Ordner zum Ordner Diligent One-Vorlagen und öffnen Sie den Unterordner Vorlagen für Dashboards.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dashboard und wählen Sie Kopie erstellen.

    Das Dashboard wird kopiert und im Bearbeitungsmodus geöffnet. Sie können das Dashboard nun nach Bedarf anpassen.

    Hinweis

    Vorlagen für Dashboards enthalten mehrere Berichtsvorhagen. Sie müssen alle vorhandenen Berichtsvorlagen im Dashboard durch die kopierten Versionen der Berichte ersetzen.

Wie geht's weiter?

Bericht anpassen

  • Sie können Felder in einem Bericht definieren, Daten in einem Bericht visualisieren, Beziehungen zwischen Berichten definieren, den Bericht formatieren und den Bericht speichern: Neuen Bericht anlegen
  • Mit Filtern definieren Sie, welche Datensets in einem Bericht angezeigt werden:Filter in Berichten konfigurieren
  • Sie lernen Einzelheiten über die verschiedenen Formatierungsoptionen, mit deren Hilfe Sie das Design Ihres Berichts konfigurieren können: Berichte formatieren

Dashboard anpassen

  • Sie können einem Dashboard weitere Berichte hinzufügen, Beziehungen in einem Bericht definieren, das Layout des Dashboards konfigurieren und das Dashboard speichern: Dashboards anlegen
  • Sie können die Beziehungen zwischen Berichten auf einem Dashboard definieren, damit die Leser der Berichte Daten über mehrere Tabellen und Diagramme hinweg filtern können: Filter in Dashboards konfigurieren